Wynagrodzenie urlopowe po podwyżce wynagrodzenia

W podanych okolicznościach nie zachodzi potrzeba osobnego ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego dla każdego z miesięcy, a jedynie przeliczenia.

Zgodnie z art. 172 K.p. okres urlopu należy w zakresie uprawnień płacowych traktować identycznie jak czas wykonywania pracy. Szczegółowe zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego określone zostały rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzeniem urlopowym.

Przepisy powołanego aktu prawnego regulują także kwestię zmian w składnikach wynagrodzenia lub ich wysokości oraz ich wpływ na omawiane wynagrodzenie. Według § 10 rozporządzenia urlopowego, w razie zmiany w składnikach wynagrodzenia uwzględnianych w podstawie wymiaru tego wynagrodzenia lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Taka sama zasada dotyczy obniżenia wysokości danego składnika wynagrodzenia lub jego usunięcia z systemu płac.

Ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego zależy od tego, jakie wynagrodzenie pracownik otrzymuje - zmienne czy stałe. Jeśli składniki wynagrodzenia są określone w stałej miesięcznej stawce, to uwzględnia się je w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.

Do 31 grudnia 2010 r. pracownik otrzymywał stałe wynagrodzenie w wysokości 2.500 zł miesięcznie. W okresie od 17 grudnia 2010 r. do 7 stycznia 2011 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego (ogółem 15 dni, tj. 120 godz. urlopu). Od 1 stycznia br. pracownik otrzymał podwyżkę wynagrodzenia do kwoty 2.900 zł. Ponadto w firmie wypłacana jest premia regulaminowa w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego.

W przypadku stałych składników nie zachodzi potrzeba wyodrębniania wynagrodzenia za urlop. Pracownik za grudzień 2010 r. otrzymał wynagrodzenie za pracę i za urlop w kwocie 3.000 zł (2.500 zł + 500 zł), a za styczeń 2011 r. w kwocie 3.480 zł (2.900 zł + 580 zł).

Zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadkach znacznego wahania ich wysokości można je uwzględnić w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

• dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie
   
• mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

Pracownik do 31 grudnia 2010 r. był wynagradzany według stawki 12 zł/godz., a od 1 stycznia 2011 r. jest wynagradzany według stawki 15 zł/godz. W okresie od 17 grudnia 2010 r. do 7 stycznia 2011 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracownik otrzymuje 10% premię regulaminową. W każdym z miesięcy przyjmowanych do podstawy wynagrodzenia urlopowego pracował w nadgodzinach.

Obliczając wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy wykorzystywany na przełomie grudnia i stycznia podstawę wymiaru należy przeliczyć za okres po zmianie stawki. Wynagrodzenie urlopowe za grudzień 2010 r. wyniosło 1.181,84 zł, zgodnie z wyliczeniem:

• suma wynagrodzeń za okres od września do listopada 2010 r. wynosiła: 7.036,80 zł,
   
• czas przepracowany w ww. okresie wraz z nadgodzinami: 524 godz.,
   
• wynagrodzenie za jedną godzinę: 7.036,80 zł : 524 godz. = 13,43 zł,
   
• wynagrodzenie za urlop: 11 dni x 8 godz. x 13,43 zł = 1.181,84 zł.

Natomiast wynagrodzenie urlopowe za styczeń 2011 r. wyniosło 537,28 zł, zgodnie z wyliczeniem:

• suma wynagrodzeń za okres od września do listopada 2010 r., po przeliczeniu według nowej stawki: 8.796 zł,
   
• wynagrodzenie za jedną godzinę: 8.796 zł : 524 godz. = 16,79 zł,
   
• wynagrodzenie za urlop w styczniu: 4 dni x 8 godz. x 16,79 zł = 537,28 zł.

Ubezpieczenia i Prawo Pracy Nr 5 z dnia 2011-03-01

GOFIN podpowiada