Łączenie wydłużonej części urlopu rodzicielskiego z pracą na część etatu

Przepisy nie przywidują odrębnego wnioskowania o łączenie części wynikającej z wydłużenia urlopu rodzicielskiego z pracą na część etatu.

Po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego albo zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi takiego urlopu, pracownik ma prawo do urlopu rodzicielskiego w wymiarze do 32 tygodni (w razie urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie) lub 34 tygodni (w przypadku urodzenia przy jednym porodzie więcej niż jednego dziecka). W myśl art. 182^1e § 1 K.p., pracownik może łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy. W takim przypadku urlopu rodzicielskiego udziela się na pozostałą część wymiaru czasu pracy, a wymiar urlopu rodzicielskiego ulega wydłużeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy wykonywanej przez pracownika w trakcie korzystania z urlopu lub jego części, nie dłużej jednak niż do: 64 tygodni - w razie urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie; 68 tygodni - w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie.

Okres wydłużenia to iloczyn liczby tygodni, przez jaką pracownik łączy korzystanie z urlopu z wykonywaniem pracy i wymiaru czasu pracy wykonywanej w trakcie korzystania z urlopu. W przypadku gdy pracownik zamierza łączyć korzystanie z części urlopu rodzicielskiego powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia (obliczonej w sposób zaprezentowany w poprzednim zdaniu) z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, wymiar tej części urlopu oblicza się dzieląc długość części urlopu powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia przez różnicę liczby 1 i wymiaru czasu pracy, w jakim będzie pracował podczas korzystania z tej części (art. 182^1f § 2 i 7 K.p.).

Na powyższe zwróciło też uwagę Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, wyjaśniając w stanowisku udostępniony naszemu Wydawnictwu 28 października 2016 r.: "(...) Należy zaznaczyć, że we wniosku o łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy, pracownik musi określić sposób wykorzystania części urlopu rodzicielskiego, o którą urlop zostanie proporcjonalnie wydłużony (...)".

Zwracamy uwagę! Zgodnie z § 20 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem... (Dz. U. poz. 2243) we wniosku o łączenie urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu należy zamieścić m.in. oświadczenie pracownika o zamiarze łączenia części urlopu rodzicielskiego powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia tego urlopu z pracą w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy, z określeniem wymiaru czasu pracy, albo o braku takiego zamiaru. Złożenie oświadczenia gwarantuje prawidłowe obliczenie części wynikającej z wydłużenia, a jego brak oznacza, że okres ten nie będzie przez pracownika łączony z pracą na część etatu. Za dobrą praktykę należy uznać informowanie pracowników o tym wymogu przy składaniu przez nich wniosku.

Wzór wniosku o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą dostępny jest w serwisie  www.druki.gofin.pl.

Pracownica korzysta z urlopu rodzicielskiego od 25 sierpnia do 14 grudnia 2016 r. (16 tyg.), łącząc go z pracą na 1/2 etatu, co spowodowało wydłużenie tego urlopu o 8 tygodni (16 tyg. x 1/2).

We wniosku o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą zamieściła oświadczenie, że część urlopu wynikającą z wydłużenia także zamierza łączyć z pracą na 1/2 etatu. Wydłużona część wyniesie więc 16 tygodni [8 tyg. : (1-1/2)], zatem przez cały okres (16 tyg. urlopu rodzicielskiego oraz 16 tyg. wydłużonej części tego urlopu) będzie pracowała na 1/2 etatu.

Gdyby pracownica nie zawarła we wniosku takiego oświadczenia, część wydłużona wyniosłaby 8 tygodni, a pracownica nie łączyłaby jej z pracą na część etatu.

Zwracamy uwagę! W przypadku gdy powstała w wyniku wydłużenia wymiaru urlopu rodzicielskiego część urlopu rodzicielskiego nie odpowiada wielokrotności tygodnia, jest ona udzielana w dniach. Przy udzielaniu urlopu niepełny dzień pomija się (art. 182^1f § 4 K.p.).

2) Czy pracodawca jest związany wnioskiem w sprawie łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą?

Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację lub rodzaj wykonywanej przez niego pracy. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca informuje pracownika na piśmie (art. 182^1e § 2 K.p.). Wobec krótkiego okresu obowiązywania przepisu doktryna, ani tym bardziej judykatura, nie wypracowały jeszcze stanowiska, czy subiektywna ocena pracodawcy jest wystarczająca. Można jednak przyjąć, że odmowę usprawiedliwiają przeszkody niedające się usunąć.

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 24 z 2016-12-10

GOFIN podpowiada