Kiedy nie trzeba mieć kasy fiskalnej?

Zgodnie z ustawą o VAT (art. 111 ust. 1), podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Naruszenie tego obowiązku jest surowo karane przez Kodeks karny skarbowy. Dlatego przedsiębiorcy powinni pamiętać o jego przestrzeganiu. Istnieje jednak grupa podmiotów, które są zwolnione z konieczności prowadzenia ewidencji przy użyciu kas fiskalnych. Szczegółowe regulacje zawiera rozporządzenie ministra finansów z 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z prowadzenia ewidencji przy użyciu kas rejestrujących.

Podstawową możliwością uniknięcia obowiązku posiadania kasy fiskalnej jest obsługiwanie wyłącznie podmiotów gospodarczych. W takiej sytuacji sprzedaż oraz świadczenie usług są dokumentowane fakturami, co automatycznie zwalnia z konieczności dodatkowej dokumentacji za pomocą kasy fiskalnej.

Zwolnieni z obowiązku posiadania kasy fiskalnej są podatnicy, u których kwota obrotu z działalności na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40 tys. zł i jeżeli nie powstał wobec nich obowiązek ewidencjonowania (20 tys. zł, gdy działalność została rozpoczęta w danym roku). W przypadku, gdy w danym roku podatkowym kwota obrotu z tytułu sprzedaży przekroczy 40 tys. zł, tracą oni prawo do zwolnienia po upływie dwóch miesięcy, liczonych od końca miesiąca, w którym przekroczyli limit.

Kolejną możliwością, która pozwala na uniknięcie obowiązku prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej, jest określona forma płatności za świadczone usługi (nie dotyczy to sprzedaży towarów). Mianowicie, gdy zapłata następuje w całości za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK-u. Dzieje się tak pod warunkiem, że z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji dotyczyła zapłata. W praktyce podatnik musi się umówić z klientami, że płatność zostanie dokonana nie w formie gotówkowej, a drogą elektroniczną.

Nie trzeba również ewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, gdy: - liczba wszystkich dokonanych operacji świadczenia usług nie przekroczyła 50,

- liczba odbiorców tych usług nie przekroczyła 20,

- każda usługa została udokumentowana fakturą.

Łączne spełnienie tych warunków zwalnia podatnika z konieczności posiadania kasy rejestrowej.

Dorota Kępka, księgowa Tax Care