Jak sprawdzić numer VAT kontrahenta?
"Od 1 maja 2004 r. należy zwrócić szczególną uwagę na numery identyfikacyjne VAT swoich kontrahentów. Bowiem posługiwanie się prawidłowym i ważnym numerem VAT odbiorcy towarów jest jednym z warunków zastosowania 0% stawki VAT na dostawy towarów do Unii europejskiej"- radzi Adam Dmochowski, ekspert publikacji "Zarządzanie działem sprzedaży".
Poprawność numeru VAT swojego kontrahenta można sprawdzić na stronie internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: http://www.europa.eu.int/comm/taxation_customs/vies/en/vieshome.htm
Na stronie tej należy określić państwo kontrahenta, wpisać podany przez niego numer VAT UE i wówczas otrzymamy informację, czy numer ten jest prawidłowy. Jednak w ten sposób można jedynie sprawdzić stan na bieżący dzień - nie można wpisać wstecznej daty i żądać potwierdzenia, czy np. 3 miesiące wcześniej ten kontrahent miał również ważny numer VAT.
Numer identyfikacyjny VAT UE kontrahentów można również sprawdzić:
1. drogą pocztową wysyłając pytanie na adres:
Ministerstwo Finansów
Ośrodek Zamiejscowy Biura Wymiany Informacji o VAT w Koninie
ul. Poznańska 46
62-510 Konin
2. telefonicznie : (063) 242 33 55
3. faksem: (063) 243 82 04
4. e-mailem: numery.vat@mofnet.gov.pl
Pytanie to musi spełniać wymogi określone w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów z 7 kwietnia 2004 r. w sprawie potwierdzania zidentyfikowania określonego podmiotu na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 58, poz. 599) i określać:
- nazwę lub imię i nazwisko oraz adres kontrahenta, którego numer VAT UE chcesz sprawdzić;
- numer rejestracyjny kontrahenta, przyznany mu przez państwo członkowskie dla celów transakcji wewnątrzwspólnotowych, wraz z kodem tego państwa członkowskiego;
- nazwę lub imię i nazwisko oraz adres zainteresowanego (Twój, lub Twojej firmy);
- numer identyfikacji podatkowej zainteresowanego; w przypadku gdy jest zarejestrowany jako podatnik VAT UE, numer identyfikacji podatkowej należy poprzedzić kodem PL;
- w przypadku gdy potwierdzenie zidentyfikowania ma dotyczyć okresu wcześniejszego niż dzień złożenia wniosku należy podać również dzień, miesiąc oraz rok, na który ma nastąpić potwierdzenie.
Publikacja "Windykacja w praktyce. Zabezpieczanie i odzyskiwanie należności", wydawnictwo Wiedza i Praktyka