Soczewki kontaktowe dla pracownika bez składek ZUS i zaliczki na PIT
Od zwróconych pracownikowi pieniędzy za zakup okularów korekcyjnych czy soczewek kontaktowych pracodawca nie potrąci składek ZUS-owskich oraz nie zapłaci zaliczki na PIT. Zwolnienie dotyczy jednak wyłącznie szkieł zaleconych przez lekarza medycyny pracy po przeprowadzonych badaniach.
Zgodnie z przepisami, jeśli pracownik (zarówno etatowiec, jak i praktykant) przynajmniej połowę swojego czasu pracy przebywa przed monitorem ekranowym, a z wizyty u lekarza wynika, ze musi nosić okulary korekcyjne, pracodawca sfinansuje mu ich zakup. Sytuacja jest identyczna w przypadku zaleconych przez lekarza soczewek kontaktowych.
Czy twój pracodawca finansuje szkła korekcyjne?
Pracodawca musi zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę zdrowotną, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach. Zobowiązany jest ponieść koszt okularów korygujących wzrok, jeśli zgodnie z zaleceniami lekarza i zgodnie z wynikami przeprowadzonych badań okulistycznych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej (badań wstępnych czy okresowych przeprowadzanych przez lekarza medycyny pracy), pracownik potrzebuje do pracy okularów.
W wewnętrznych przepisach firmowych pracodawca z reguły określa limit kwotowy, do którego zwróci pracownikowi za okulary korekcyjne. Kwota graniczna powinna uwzględniać koszty szkieł korekcyjnych, oprawek i robocizny.
Zwrócone pracownikowi pieniądze za zakup zaleconych okularów korekcyjnych nie podlegają ani oskładkowaniu, ani opodatkowaniu PIT-em. Zgodnie z tzw. rozporządzeniem składkowym Ministra Finansów w podstawie wymiaru składek ZUS nie uwzględnia się wartości świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, a także ekwiwalentów tych świadczeń. Wedle ustawy o PIT z kolei wyżej wymienione świadczenia oraz ekwiwalenty są wolne od podatku dochodowego. Jeśli w firmie obowiązuje limit kwotowy, cena okularów ponad limit nie korzysta ze zwolnienia.
Jeśli pracownik nie zgłosi pracodawcy, że pogorszył mu się wzrok i bez skierowania od pracodawcy na profilaktyczne badania okresowe samodzielnie uda się do okulisty, który stwierdzi konieczność noszenia przez pracownika okularów korekcyjnych, pracodawca naliczy od kwoty okularów PIT i składki ZUS-owskie - koszt zrefundowanych okularów będzie tu przychodem po stronie pracownika. Zwolnienie refundacji kosztów okularów dotyczy tylko tych wydanych na podstawie zaświadczenia lekarskiego lekarza medycyny pracy, który przeprowadza badania bazując na skierowaniu pracodawcy.
Pracodawca nie będzie mógł żądać od pracownika zwrotu dofinansowania okularów czy soczewek, jeżeli zauważy, że pracownik ich nie używa. Ponieważ jednak noszenie w pracy zaleconych przez lekarza medycyny pracy okularów korekcyjnych to wynikający z przepisów BHP obowiązek pracownika, pracodawca będzie mógł ukarać pracownika karą porządkową.
Katarzyna Miazek, Tax Care
Karolina Zawłocka, księgowa Tax Care
