Konferencja biznesowa - na co należy zwrócić uwagę?

Sukces konferencji, spotkania biznesowego czy szkolenia zależy od wielu czynników i wymaga dużego zaangażowania organizatorów. Podstawą jest miejsce, w którym całe przedsięwzięcie się odbędzie, dlatego hasło "sale konferencyjne Kraków" jest często wpisywane w wyszukiwarki. Co jeszcze jest istotne przy organizacji takiego wydarzenia?

Pomysł i plan to konieczność

Konferencje, szkolenia i eventy to nieodłączne elementy środowiska biznesowego i budowania relacji zarówno z pracownikami, jak i partnerami biznesowymi. Jednak do osiągnięcie sukcesu takiego wydarzenia potrzebny jest pomysł i wizja, co pozwoli na stworzenie szczegółowego planu działania. Spotkanie dla większej liczby osób wymaga odpowiedniego planowania i poświęcenia czasu, może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy. Zazwyczaj skupiamy się na najważniejszych rzeczach, takich jak wielkość budżetu, który mamy do dyspozycji czy tematach, które będą poruszane, a zapominamy o innych ważnych aspektach. Dlatego szczegółowy plan to podstawa!

Reklama

Sala konferencyjna

Kluczową sprawą przy organizowaniu konferencji jest decyzja o miejscu, czyli o sali, w której wydarzenie się odbędzie. Wielkość sali powinna zależeć od liczby osób, które mają wziąć udział w wydarzeniu. Pomieszczenie nie może być zbyt duże, żeby nie sprawiało wrażenia pustego. Zbyt małe spowoduje z kolei, że uczestnicy będą się czuć niekomfortowo. Dlatego najlepsze są sale oferujące możliwość samodzielnej aranżacji, tak aby organizatorzy mogli ustawić krzesła i stoły w najbardziej odpowiedni sposób. Firmy organizujące konferencje często zadają pytania o możliwość elastycznego ułożenia stołów i krzeseł, tak aby każdy uczestnik czuł się komfortowo, a sala oddawała klimat wydarzenia. Browar Lubicz posiada trzy sale, które można dostosować w zależności od wielkości i rozmiaru wydarzenia. Antresola w Leżakowni pomieści od 20 do 50 osób, dając uczestnikom poczucie odrębności i intymności. Natomiast Dojrzewalnia i Słodownia przeznaczone jest na eventy do powyżej 100 osób i dają wiele możliwości aranżacji. Szczegóły można zobaczyć na naszej stronie: http://www.browar-lubicz.com.pl/sale-konferencyjne - mówi Marta Skorupska, event manager w Browarze Lubicz.

Wyposażenie - co potrzebujesz?

W każdym pomieszczeniu, w którym odbędzie się taki event powinno się znaleźć kilka stałych elementów, takich jak: flipchart, projektor, ekran oraz nagłośnienie wraz z mikrofonem. Dużym plusem jest dostęp do internetu bezprzewodowego. W przypadku konferencji organizowanych latem bardzo ważna jest klimatyzacja i możliwość regulowania światła. Istotnym aspektem jest również profesjonalna obsługa, która jest specjalnie szkolona w zakresie obsługi takich imprez, aby poradzić sobie w każdej sytuacji na tego typu wydarzeniach.

Co w wolnym czasie?

Warto zadbać o zorganizowanie atrakcji dla uczestników pomiędzy panelami spotkania. Dlatego na etapie szukania odpowiedniego miejsca należy zwrócić uwagę czy obiekt posiada propozycje na spędzenie wolnego czasu w ciekawy sposób. Dzięki temu konferencja na pewno zostanie na długo zapamiętana.

Browar Lubicz to zabytkowe miejsce, które daje możliwość zwiedzenia obiektu z przewodnikiem. Nasi piwowarzy doskonale znają historię miejsca i z wielką chęcią pokażą, gdzie kiedyś warzono piwo i jak wyglądał ten proces wieki temu. Taki element na pewno urozmaici program całej konferencji. - mówi Marta Skorupska.

Jak widać wiele aspektów jest istotnych przy organizacji wydarzenia biznesowego i odpowiada za ostateczny sukces eventu. Poza samymi elementami sali, warto zwrócić też uwagę na jej lokalizację. Umiejscowienie w centrum miasta, a nie na jego obrzeżach, sprawi, że uczestnikom będzie dużo łatwiej dojechać na wydarzenie, a w przypadku osób przyjeżdżających spoza miasta, ułatwi to znalezienie dogodnego dla nich noclegu.

.
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Finanse / Giełda / Podatki
Bądź na bieżąco!
Odblokuj reklamy i zyskaj nieograniczony dostęp do wszystkich treści w naszym serwisie.
Dzięki wyświetlanym reklamom korzystasz z naszego serwisu całkowicie bezpłatnie, a my możemy spełniać Twoje oczekiwania rozwijając się i poprawiając jakość naszych usług.
Odblokuj biznes.interia.pl lub zobacz instrukcję »
Nie, dziękuję. Wchodzę na Interię »