Błąd w deklaracji? Bez paniki!

W jednym przypadku może nas wyręczyć urząd skarbowy, ale tylko jeśli w wyniku tego, zawyżenie lub zaniżenie podatku nie przekracza kwoty 1000 zł. Przepisy, które regulują zasady składania korekt są zawarte w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.). Zgodnie z nimi, jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, podatnicy, płatnicy i inkasenci mogą skorygował uprzednio złożoną deklarację.

Skorygowanie deklaracji następuje przez złożenie korygującej deklaracji wraz z dołączonym pisemnym uzasadnieniem przyczyn korekty. Przez deklarację rozumie się również zeznania, wykazy oraz informacje, do których składania obowiązani są, na podstawie przepisów prawa podatkowego, podatnicy, płatnicy i inkasenci.

Własna inicjatywa

Najczęściej z inicjatywą złożenia korekty występuje sam podatnik. Po określonym czasie od złożenia rozliczenia rocznego może się okazał, że zapomnieliśmy uwzględnił np. w zeznaniu PIT-37 niektórych przychodów.

Składamy wtedy korektę zeznania i wpłacamy niedobór podatku z odsetkami. Warto przypomnieć, że od 1 września 2005 r. nie trzeba już składał tzw. czynnego żalu, aby uniknął kary za złożenie korekty wpływającej na wyższy podatek. Nie podlega karze za przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe, kto złożył prawnie skuteczną (w rozumieniu przepisów Ordynacji podatkowej) korektę deklaracji podatkowej.

Wraz z korektą należy złożył uzasadnienie przyczyny korekty i w całości zapłacił, niezwłocznie lub w terminie wyznaczonym przez organ podatkowy, należność publicznoprawną uszczuploną lub narażoną na uszczuplenie, czyli podatek.

Nie zawsze będzie możliwe złożenie korekty. Uprawnienie do skorygowania deklaracji ulega zawieszeniu na czas trwania postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej - w zakresie objętym tym postępowaniem lub kontrolą. Przysługuje natomiast ono nadal po zakończeniu kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego - w zakresie nieobjętym decyzją określającą wysokość zobowiązania podatkowego. W przypadku gdy korekta złożona jest w trakcie kontroli lub postępowania podatkowego, nie wywołuje ona skutków prawnych.

Korygowanie deklaracji

Korekta podatnika - jest składana, gdy wynika z każdego rodzaju pomyłki i błędu lub zapomnienia Korekta urzędu - jest dokonywana, gdy wynika z błędów rachunkowych lub innej oczywistej omyłki albo wypełnienia niezgodnie z wymaganiami.

Poprawki fiskusa

Istnieje jednak inna forma korekty i to wynikająca z działań podjętych przez urząd skarbowy. Dokonywana jest ona w toku czynności sprawdzających, a więc nie w ramach kontroli czy postępowania podatkowego.

W razie stwierdzenia, że deklaracja zawiera błędy rachunkowe lub inne oczywiste omyłki bądź że wypełniono ją niezgodnie z ustalonymi wymaganiami, organ podatkowy w zależności od charakteru i zakresu uchybień jest zobowiązany do działania z własnej inicjatywy. Koryguje wtedy deklarację, dokonując stosownych poprawek lub uzupełnień, jeżeli zmiana wysokości zobowiązania podatkowego, kwoty nadpłaty, kwoty zwrotu podatku lub wysokości straty w wyniku tej korekty nie przekracza kwoty 1 000 zł. W innych przypadkach zwraca się do składającego deklarację o jej skorygowanie oraz złożenie niezbędnych wyjaśnień, wskazując przyczyny, z powodu których informacje zawarte w deklaracji podaje się w wątpliwość.

Przepisy dotyczące korekt deklaracji dokonywanych z inicjatywy organu podatkowego stosuje się odpowiednio do składanych przez płatników lub inkasentów oraz do załączników do deklaracji.

Ostatecznie decyduje podatnik

Organ podatkowy uwierzytelnia kopię skorygowanej przez siebie deklaracji podatnika. Następnie doręcza podatnikowi uwierzytelnioną kopię skorygowanej deklaracji wraz z informacją o związanej z korektą deklaracji zmianie wysokości zobowiązania podatkowego, kwoty nadpłaty lub zwrotu podatku lub wysokości straty bądź informację o braku takich zmian.

Nie jest jednak tak ,ze podatnik nie ma wpływu na działania urzędu skarbowego. Na korektę podatnik może wnieść sprzeciw do organu, który dokonuje korekty, w terminie 14 dni od dnia doręczenia uwierzytelnionej kopii skorygowanej deklaracji. Nie trzeba składał w takim przypadku zażalenia czy odwołania do izby skarbowej.

Już samo wniesienie sprzeciwu anuluje korektę. Oznacza to, że urząd przyjmuje dane wynikające z pierwotnej deklaracji. Musimy pamiętał, że w razie wątpliwości co do poprawności deklaracji organ podatkowy może wszczął kontrolę podatkową. W razie niewniesienia sprzeciwu w terminie, korekta deklaracji wywołuje skutki prawne jak korekta deklaracji złożona przez podatnika.

SŁOWNICZEK

Czynności sprawdzające - to weryfikacja przez urząd skarbowy terminowości składania deklaracji i wpłacania zadeklarowanych podatków (w tym również pobieranych przez płatników oraz inkasentów), formalnej poprawności dokumentów oraz ustalenie stanu faktycznego w zakresie niezbędnym do stwierdzenia zgodności z przedstawionymi dokumentami.

Bogdan Świąder

INTERIA.PL/Gazeta Prawna