RELPOL (RLP): Informacja w sprawie niestosowania przez Relpol S.A. niektórych zasad Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW w Warszawie - raport 1

Zarząd Relpol S.A. odnosząc się do § 29 ust. 3 Regulaminu Giełdy Papierów Wartościowych informuje, że na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zwołanym na dzień 19.06.2015 r. nie będą stosowane następujące zasady Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW:

W Rozdziale I. zasada 12 mówi że, „Spółka powinna zapewnić akcjonariuszom możliwość wykonywania osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu w toku walnego zgromadzenia, poza miejscem odbywania walnego zgromadzenia, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.” oraz

w Rozdziale IV zasada 10 mówi o tym, że „Spółka powinna zapewnić akcjonariuszom możliwość udziału w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, polegającego na:

1) transmisji obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym,

2) dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której akcjonariusze mogą wypowiadać się w toku obrad walnego zgromadzenia przebywając w miejscu innym niż miejsce obrad.”

Komentarz:

Spółka nie zastosuje powyższych zasad ze względu na brak takich uregulowań w treści Statutu, który nie przewiduje możliwości uczestniczenia, wypowiadania się i wykonywania prawa głosu przez akcjonariuszy na walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Zarząd spółki uważa, że stosowanie powyższych zasad, biorąc pod uwagę małe doświadczenie rynku w tym zakresie, może wiązać się ze zbyt dużym ryzykiem dla Spółki. Taki sposób prowadzenia walnych zgromadzeń nie jest powszechnie stosowany przez spółki małe i średnie, i ma charakter uzupełniający. Wiąże się z ryzykiem zaskarżenia uchwał w przypadku problemów technicznych lub organizacyjnych. Jak na obecne warunki jest on również stosunkowo kosztowny, wymagający specjalistycznego oprogramowania, usprzętowienia i obsługi. Z przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia sporządzany jest protokół w formie aktu notarialnego, zgodnie z art. 421 K.s.h.

Stosowane obecnie przez Spółkę zasady udziału w Walnym Zgromadzeniu są zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami K.s.h., Statutem Spółki oraz w wystarczający sposób zabezpieczają interesy wszystkich akcjonariuszy.

O sposobie udziału akcjonariuszy w Walnym Zgromadzeniu, spółka poinformowała w ogłoszeniu o zwołaniu ZWZ.

Podstawa prawna: § 29 ust.3 Regulaminu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie SA.

Osoby reprezentujące spółkę:
Rafał Gulka - Prezes Zarządu
Tomasz Grabczan - Wiceprezes Zarządu