Od stycznia mikroprzedsiębiorcy będą składać deklaracje w formie jednolitego pliku kontrolnego

Przepisy o jednolitym pliku kontrolnym obowiązują od lipca 2016 roku. W pierwszej kolejności objęły największe przedsiębiorstwa, od początku bieżącego roku średnie, a za kilka tygodni również te najmniejsze. Obowiązek comiesięcznego przesyłania danych z ewidencji VAT w formie JPK od 2018 roku dotyczyć będzie tylko mikroprzedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT, czyli takich którzy odliczają VAT z faktur zakupowych i naliczają VAT na fakturach dokumentujących ich sprzedaż.

Eksperci rynkowi sygnalizują, że może pojawić się problem z dotarciem z informacją o nowym obowiązku przede wszystkim do tych, którzy nie korzystają z usług biur księgowych i rozliczają się samodzielnie.

Dlatego Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa zorganizowały ogólnopolską akcję szkoleniową "Wtorki z JPK" w czasie których urzędy skarbowe szkolą mikroprzedsiębiorców z zakresu tworzenia i przesyłania plików JPK_VAT. Akcja została przedłużona na grudzień.

Bezpłatne szkolenia przeprowadzą eksperci KAS we wszystkich urzędach skarbowych w Polsce (z wyjątkiem urzędów wyspecjalizowanych) w trzech kolejnych terminach: 5, 12 oraz 19 grudnia.

Przedsiębiorcy mogą uczestniczyć w szkoleniach w dowolnych urzędach, niekoniecznie w tych, w których się rozliczają. Szczegółowe informacje są publikowane na stronach internetowych poszczególnych izb administracji skarbowej i urzędów skarbowych.

MF próbuje dotrzeć z informacją o nowym obowiązku na różne sposoby. Przedsiębiorcy, którzy dostali z ZUS list z nowym, jednym numerem konta do opłacania składek, w tej samej korespondencji dostali też informację z Ministerstwa Finansów o tym, że od stycznia VAT-owcy powinni przekazywać dane w formacie JPK.

Najmniejsze firmy, nieposiadające programów księgowych lub niekorzystające z usług biur rachunkowych będą miały możliwość skorzystania z narzędzi udostępnionych na stronach Ministerstwa Finansów. Już teraz są zachęcane do tego, żeby przetestować składanie JPK_VAT, bo można dzięki temu skorygować błędy, bez żadnych konsekwencji. Jednak z danych uzyskanych z MF wynika, że z takiej możliwości skorzystała garstka.

- W listopadzie bieżącego roku 3982 mikroprzedsiębiorców złożyło pliki JPK_VAT - poinformowało nas biuro prasowe MF.

Od 1 stycznia 2018 r. ewidencje na potrzeby VAT, również te w wersji papierowej, będą wyłącznie w wersji elektronicznej i przesyłane jako JPK_VAT do Ministerstwa Finansów.

W tym kontekście ułatwieniem dla przedsiębiorców, którzy zostaną objęci nowym obowiązkiem jest to, że pliki JPK można podpisywać nie tylko podpisem kwalifikowanym, ale także bezpłatnym profilem zaufanym e-PUAP. JPK mogą być przesyłane przez upoważnioną osobę i każdorazowo po wysłaniu generowany jest automatycznie plik UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru).

Monika Krześniak-Sajewicz