List motywacyjny - znajdź właściwą formę

Nadrzędnym zadaniem listu jest rozbudowanie tych elementów CV, które są kluczowe dla twojego przyszłego szefa. Podanie bardziej szczegółowych informacji służy przekonaniu rekrutera, że osoba ubiegająca się o wakat spełnia oczekiwania firmy pod względem wymaganych kwalifikacji, doświadczenia oraz predyspozycji osobowościowych.

Będąc uzupełnieniem wiadomości zawartych w życiorysie, dokument ten podlega pewnym zasadom konstrukcji, które powinien spełniać, żeby przynieść zamierzony skutek w postaci zaproszenia na spotkanie z pracodawcą.

Zanim zaczniesz tworzenie listu motywacyjnego, warto obmyślić strategię, zgodnie z którą będziesz konsekwentnie redagować kolejne akapity. Najważniejsze to rozpoznać do kogo piszesz - jakie wymogi zawarte są w ofercie pracy, w jakiej branży działa ogłaszająca się firma, jak wygląda jej struktura organizacyjna, jakie posiada działy lub inne komórki organizacyjne...

Powinieneś być tego świadom, by później zaprezentować swoje kwalifikacje i umiejętności właśnie w kontekście ich przydatności dla przedsiębiorstwa. Niemniej istotna jest szczera odpowiedź na pytanie: "Dlaczego chcesz pracować dla tej właśnie organizacji?". Podsumowanie osobistych przemyśleń i argumentów przemawiających za podjęciem pracy w danym biznesie albo instytucji pomoże ci stworzyć w trakcie pisania wiarygodny oraz spójny obraz twojej osoby jako właściwego kandydata.

Jak zacząć? Po umieszczeniu podstawowych danych personalnych w lewym górnym rogu dokumentu należy list zaadresować, podając w miarę możliwości imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za rekrutację wraz z określeniem pełnionej funkcji.

Poniżej wskazane jest wpisanie po prawej stronie pełnej nazwy, jak również poprawnego adresu firmy. W dalszej kolejności wpisujesz numer oferty nadany przez pracodawcę lub konkretne stanowisko, o które się starasz. Pamiętaj o przejrzystej formie graficznej.

Zachowanie tak zwanego "światła" w tekście nie tylko ułatwia czytanie, ale jest także wyrazem szacunku dla adresata. Tę wskazówkę zastosuj również w kolejnych akapitach, pamiętając o właściwym rozplanowaniu tekstu oraz zastosowaniu niezbyt wymyślnej czcionki standardowej wielkości. Prozę pisaną różnymi rodzajami pisma po prostu źle się czyta.

Dla rekrutera to może być dodatkowo sygnał, że nie tylko nie troszczysz się o estetykę tekstu, ale jesteś osobą chaotyczną. Wyjątki od powyższych zasad tolerowane są jedynie w przypadku niekonwencjonalnych zawodów, np. profesji artystycznych, gdzie oryginalny zamysł oraz szata graficzna listu mogą być dodatkowo premiowanym atutem.

List motywacyjny jest tekstem pisanym, niejednokrotnie w języku ojczystym kandydata, stąd absolutnie wykluczone jest popełnianie błędów ortograficznych, gramatycznych, leksykalnych czy interpunkcyjnych. Jeśli nie ufasz do końca korekcie w twoim edytorze tekstów komputerowych, sprawdź wszystkie językowe znaki zapytania w internetowych poradniach językowych.

Poprawność językowa jest oczywiście wymagana również, gdy sporządzasz list w obcym języku. Pamiętaj zawsze o formie pierwszoosobowej, unikaj skrótów i ogólnikowych zdań, które nie wnoszą do treści listu nic nowego. Całość listu powinna się zmieścić na jednej stronie formatu A4 znormalizowanego maszynopisu.

Pora przejść do bezpośredniej interakcji z przyszłym czytelnikiem, dlatego rozpoczynaj list zwrotem grzecznościowym. Pamiętaj, że właśnie starasz się nawiązać profesjonalny kontakt biznesowy.

W pierwszych słowach listu mile widziana będzie informacja, skąd dowiedziałeś się o rozpoczętym procesie rekrutacyjnym, a także na jakie stanowisko składasz aplikację. W drugim akapicie przedstaw i zasugeruj jednocześnie, że zatrudnienie twojej osoby w firmie to korzystna inwestycja.

W dalszej części, stanowiącej niejako rdzeń całej wypowiedzi, powinieneś uzasadnić zgodność twoich kwalifikacji z wymaganiami oferty.

I teraz twoja kolej! Masz szansę wytoczyć najcięższe działa perswazji, udowodnić, że twój przyszły pracodawca będzie potrzebował twojej wiedzy i umiejętności. Unikaj jednakże patosu, nie szafuj także bezsensownymi sloganami - rekruterów przekona jedynie rozsądna i logiczna argumentacja.

Czwarty paragraf jest kontynuacją poprzedniego i trzeba się w nim wykazać znajomością specyfiki pracy w danej branży i obowiązków określonego stanowiska. To najbardziej osobista część całego dokumentu, gdzie oprócz prezentacji naszych zawodowych doświadczeń dowodzisz przy okazji, że wypowiedź skonstruowałeś na potrzeby właśnie tej firmy.

Przyszły pracodawca czytając twoje słowa powinien wyczuć twoje indywidualne podejście do organizacji, do której aplikujesz. Ogólnikowe szablony z pewnością tutaj nie przejdą.

Następny, przedostatni już akapit powinien traktować o predyspozycjach osobowościowych. Najlepiej skonstruować go, wybierając trzy spośród kompetencji miękkich, które mogą być cenne w trakcie codziennych zmagań na oferowanym stanowisku.

Następnie zacznij opisywać wspomniane zalety charakteru w kontekście ich przydatności dla firmy. Ze względu na delikatną, subiektywną materię poruszaną w tej części, wskazane będzie posłużenie się faktami.

Umiejętności interpersonalne, którymi się chwalisz, mają znaleźć potwierdzenie w dotychczasowym przebiegu twojej kariery zawodowej. Jeśli przykładowo wspominasz o swojej kreatywności, to jakie konkretne zadania wymagające tej cechy wykonywałeś w ostatnim miejscu pracy? Posiadasz zdolności przywódcze? Gdzie w takim razie miałeś okazję się nimi wykazać?

W akapicie zamykającym list podziękuj za poświęcony czas, poproś o wyznaczenie terminu rozmowy kwalifikacyjnej, a także wyraź gotowość uczestniczenia w kolejnych etapach rekrutacji. Wypowiedź zakończ formą grzecznościową i własnoręcznym (przy aplikowaniu online - zeskanowanym) podpisem.

Uporządkuj swój list motywacyjny:

• zastosuj standardową czcionkę
• nie oszukuj arkusza A4, wybierz czytelną wielkość czcionki (12)
• nie zapominaj o marginesach
• pamiętaj o tym, że twój list potrzebuje akapitów jak powietrza
• nie twórz poematu o początkach świata; przedstawiaj fakty i nie przekraczaj strony A4.

Autor: Katarzyna Stoczek