Zatrudniliśmy pracownika uprawnionego do wyższego wymiaru urlopu wypoczynkowego, uczącego się w szkole wyższej, bez skierowania pracodawcy. Harmonogram zajęć na uczelni przewiduje w ciągu roku kalendarzowego 18 zjazdów odbywających się w weekendy, na które pracownik wykorzystuje po 1 dniu urlopu wypoczynkowego. W tej sytuacji nie będzie mógł skorzystać w ciągu roku z 14 kolejnych dni wypoczynku. Czy można udzielić mu 18 dni urlopu po 1 dniu na wskazane przez niego piątki?
Nie. Pracownik powinien tak korzystać z urlopu aby chociaż jedna jego część zapewniała 14 dni nieprzerwanego wypoczynku.
Jest zasadą, że urlop wypoczynkowy powinien być nieprzerwany, czyli udzielony w pełnym przysługującym wymiarze 20 albo 26 dni (pracownikowi niepełnoetatowemu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy), ewentualnie pomniejszonym o 4 dni urlopu „na żądanie”. Reguła ta nie dotyczy urlopu w pierwszym roku zatrudnienia pracownika. Obowiązujący sposób nabywania prawa do pierwszego urlopu pozwala bowiem na jego rozdrobnienie, w zależności od momentu podjęcia pierwszej pracy w roku kalendarzowym, nawet na kilkanaście ułamkowych części.
Ważne: Urlop wypoczynkowy może zostać podzielony na części tylko na wniosek pracownika. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 K.p.). |
W tych 14 dniach liczba dni urlopu może być mniejsza, jednak wypoczynek powinien trwać dwa tygodnie. Do wymaganego 2-tygodniowego okresu wypoczynku wliczamy bowiem także dni wolne od pracy (niedziele, święta, dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy). Pracodawca nie może zgodzić się na krótszy niż 14-dniowy okres wypoczynku nawet na wniosek pracownika, bo byłoby to sprzeczne z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa urlopowego.
Wniosek o podział urlopu pracownik może złożyć w dowolnej formie przed rozpoczęciem urlopu, przy czym dla celów dowodowych wskazana jest forma pisemna. Wniosek nie wymaga uzasadnienia i nie jest wiążący dla pracodawcy. W zakładach pracy wnioski o podział urlopu są zwykle składane na etapie planowania urlopów, np. przez wskazanie propozycji ich wykorzystania.
Na następnej stronie prezentujemy przykładowy wzór wniosku w tej sprawie.
Dotyczy: planowania urlopu na 2010 r. W związku z kontynuowaniem nauki na Politechnice Warszawskiej wnoszę o udzielenie mi w 2010 r. urlopu wypoczynkowego w częściach:
|
Pracodawca może udzielić urlopu zgodnie z wnioskiem. Zostanie bowiem spełniony wymóg, aby część urlopu obejmowała co najmniej 14 dni kalendarzowych. W danym przypadku pracownik skorzysta z wymaganego okresu wypoczynku.
Podsumowując: Pracownik może złożyć do pracodawcy wniosek o podział urlopu na części, ale nie może zmieniać zasad tego podziału przez zrezygnowanie z części urlopu obejmującej minimum 14 dni kalendarzowych. |
Ubezpieczenia i Prawo Pracy Nr 20 z dnia 2009-10-10
Bilans 2009 - wybrane zagadnienia. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl