Spis treści:
- Utrata dowodu osobistego: Jak zastrzec dokument?
- Jak wyrobić nowy dowód osobisty?
Utrata dowodu osobistego: Jak zastrzec dokument?
Do zgubienia dowodu osobistego dochodzi najczęściej w zwyczajnych, codziennych okolicznościach: podczas podróży, po wizycie w urzędzie, w trakcie zakupów albo w wyniku kradzieży portfela. W takiej sytuacji kluczowe znaczenie ma szybkie ograniczenie ryzyka wykorzystania danych przez osoby trzecie. Dowód zawiera zestaw informacji wystarczających do podejmowania prób wyłudzeń finansowych, zawierania umów lub podszywania się pod właściciela, dlatego każda zwłoka zwiększa możliwe konsekwencje.
Zobacz również:
Najważniejszym działaniem jest niezwłoczne zgłoszenie utraty, kradzieży albo uszkodzenia dokumentu, co prowadzi do jego unieważnienia w Rejestrze Dowodów Osobistych. Zgłoszenie można złożyć w urzędzie gminy, przez internet lub w aplikacji mObywatel, natomiast w przypadku zdarzenia za granicą właściwym miejscem jest polski konsulat. Jeśli dowód został skradziony, wystarczy zawiadomienie policji, ponieważ unieważnienie następuje z dniem zgłoszenia przestępstwa i nie wymaga dodatkowych formalności w urzędzie. W sytuacji, gdy dokument jedynie zaginął i istnieje realna szansa jego odnalezienia, właściciel e-dowodu wydanego po 4 marca 2019 roku może skorzystać z czasowego zawieszenia zamiast natychmiastowego unieważnienia.
Procedura online wymaga potwierdzenia tożsamości, dlatego konieczne jest użycie profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo e-dowodu. Po zalogowaniu wybiera się powód zgłoszenia i zatwierdza unieważnienie, co natychmiast wyklucza możliwość dalszego wykorzystania dokumentu. Wnioskodawca otrzymuje zaświadczenie o utracie, które może być pomocne do czasu wydania nowego dowodu, choć nie zastępuje go w obrocie prawnym.
Jak wyrobić nowy dowód osobisty?
Po unieważnieniu utraconego dokumentu konieczne jest złożenie wniosku o nowy dowód osobisty, ponieważ odnaleziony później dokument nie odzyskuje ważności i nie może być ponownie używany. Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie gminy, niezależnie od miejsca zameldowania, co pozwala wybrać placówkę najdogodniejszą pod względem dojazdu lub pracy. Dostępna jest także ścieżka internetowa oraz złożenie wniosku przez aplikację mObywatel, jednak w większości przypadków procedura i tak kończy się wizytą w urzędzie.
Zobacz również:
Złożenie wniosku online upraszcza część formalności, ale nie zastępuje wszystkich etapów niezbędnych do uzyskania nowego dokumentu. Po zalogowaniu przez system identyfikacji elektronicznej wskazuje się powód ubiegania się o dokument, wybiera urząd do obsługi sprawy i dołącza fotografię, a także określa, czy dowód ma zawierać podpis osobisty. W ciągu 30 dni od wysłania wniosku należy stawić się w wybranym urzędzie, aby uzupełnić dane biometryczne, które są obowiązkowe dla większości osób dorosłych.
Wyrobienie dowodu osobistego nie wiąże się z opłatą, niezależnie od przyczyny wymiany dokumentu, a jedynym kosztem po stronie wnioskodawcy jest zazwyczaj wykonanie zdjęcia. Po złożeniu wniosku pozostaje oczekiwanie na jego realizację, a gotowy dowód odbiera się w urzędzie wskazanym wcześniej w formularzu. Przy odbiorze konieczne jest potwierdzenie tożsamości, co odbywa się najczęściej na podstawie innych dokumentów (np. paszport, prawo jazdy).
