Już po pierwszych miesiącach funkcjonowania obowiązkowego KSeF 2.0 zauważalny jest wzrost liczby korekt - pisze wnp.pl. Powód jest prosty - system nie pozwala na edycję raz wystawionej faktury. Każda pomyłka, nawet dotycząca drobnych danych formalnych, wymaga wystawienia osobnego dokumentu korygującego. W praktyce oznacza to, że błędna stawka VAT, nieprawidłowo wpisany rabat, pomyłka w ilości towaru czy jednostce miary uruchamiają pełną ścieżkę formalną.
Firmy skarżą się na problemy z KSEF. Chodzi o noty korygujące
Nowy dokument musi zostać wystawiony, przetworzony w systemie, doręczony kontrahentowi i odpowiednio powiązany z fakturą pierwotną. Tam, gdzie wcześniej nieścisłości były wyjaśniane roboczo, dziś pojawia się rozbudowany łańcuch dokumentów, co wpływa na czas rozliczeń - pisze wnp.pl.
Jak wskazuje Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy InFakt, istotna zmiana nastąpiła 1 lutego 2026 r., kiedy przestały obowiązywać noty korygujące. Przez lata pozwalały one nabywcy samodzielnie poprawiać drobne błędy formalne, takie jak literówki w nazwie firmy czy nieaktualny adres, bez angażowania sprzedawcy.
Dziś każda taka pomyłka musi zostać obsłużona przez wystawcę faktury poprzez korektę. Jak podkreśla ekspert, najczęściej poprawiane są dane kontrahenta, w tym NIP, nazwa i adres, ale także brak rabatów, błędy w opisach towarów i usług czy nieprawidłowy adres dostawy. "System zaczyna generować realne napięcia w przepływach finansowych" - ostrzega Juszczyk.
Aplikacja Podatnika KSeF. "Narzędzie jest mało przydatne"
Zdaniem Katarzyny Rupp, doradcy podatkowego w PKF Polska, wzrost liczby korekt wynika także z ograniczonej funkcjonalności Aplikacji Podatnika KSeF. Narzędzie nie weryfikuje nawet poprawności rachunkowej dokumentów, ponieważ założono, że kontrola będzie prowadzona w komercyjnych systemach księgowych.
"Ministerstwo dało darmowe narzędzie, ale narzędzie, które jest mało przydatne i wystawianie przez mniejszych podatników faktur bezpośrednio w KSeF wiąże się z kolejną lawiną faktur korygujących, tym razem dotyczących np. ceny" - mówi Rupp, cytowana przez wnp.pl.
W konsekwencji proces fakturowania staje się dłuższy. Najpierw dokument musi otrzymać numer KSeF, następnie wystawiana jest korekta, a w części przypadków również nowa faktura po wcześniejszym skorygowaniu dokumentu. Każdy z tych etapów oznacza dodatkowy czas oczekiwania.
