Spis treści:
- Paragony i rachunki domowe
- Dokumenty ze skarbówki i ZUS
- Dokumenty, o które powinieneś dbać ze szczególną uwagą
- Czy przedawnione dokumenty można wyrzucać do kosza?
Paragony i rachunki domowe
Najszybciej możemy pozbywać się dowodów codziennych transakcji. Paragony za zakupy, które chcemy zachować ze względu na prawo do reklamacji, należy trzymać tylko przez 2 lata. Po tym czasie mija prawo do rękojmi. Warto mieć na uwadze, że nadruk na paragonach termicznych szybko blednie, więc tutaj lepszym rozwiązaniem jest zrobić kserokopię dowodu zakupu lub poprosić o papierową fakturę.
Odrobinę dłużej, bo 3 lata, należy trzymać potwierdzenia opłat za różnorodne świadczenia okresowe. Zalicza się do nich czynsz, rachunki za media, czy usługi telekomunikacyjne. Obecnie większość z tych rachunków opłacanych jest przez aplikacje lub bankowość internetową, więc za wyjątkiem osób, które dokonują wpłat np. za pośrednictwem poczty, ten punkt mało kogo dotyczy.
Dokumenty ze skarbówki i ZUS
Administracja państwowa ma aż 5 lat, aby kontrolować nasze finanse. Dlatego roczne zeznania PIT, a szczególnie dokumenty uprawniające do skorzystania z ulg (np. faktury za termomodernizację, leki etc.) trzeba przechowywać przez cały ten czas. Uwaga: bieg przedawnienia rozpoczyna się od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Jeśli zatem w 2026 roku rozliczaliśmy PIT za 2025 rok, to dokumenty potwierdzające prawo do ulgi musimy przechowywać do końca 2031 roku.
Zasada 5 lat dotyczy też przedsiębiorców, którzy zobligowani są do przechowywania dokumentacji księgowej, w tym dowodów opłacania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS.
Dokumenty, o które powinieneś dbać ze szczególną uwagą
Do grupy dokumentów pozbawionych terminu ważności należą na pewno wszystkie pochodzące z urzędu stanu cywilnego, czyli akty urodzenia czy małżeństwa. Tak samo istotne są akty notarialne potwierdzające zakup, sprzedaż czy odziedziczenie nieruchomości. Na wszelki wypadek zawsze warto przechowywać także orzeczenia sądowe oraz dokumentację medyczną.
Aby uniknąć w przyszłości problemów z wyliczeniem wysokości emerytury, dobrze jest przechowywać dokumenty takie jak świadectwa pracy, umowy o pracę, dyplomy ukończenia szkół i uczelni. Na ich podstawie wyliczany będzie kapitał początkowy i ostateczna wysokość świadczenia emerytalnego.
Czy przedawnione dokumenty można wyrzucać do kosza?
Oczywiście nic poważnego się nie stanie, jeśli do śmieci zmieszanych wyrzucimy dowód zakupu słuchawek czy pralki. Lepiej jednak dokładnie niszczyć wszystkie dokumenty, na których znajdują się nasze dane osobowe. Najwygodniejszą opcją jest niszczarka, ale nie każdy ma do niej dostęp. W takim przypadku zaleca się dokładne pocięcie lub poszarpanie na kawałki dokumentów i wyrzucenie ich, możliwie do paru worków na śmieci.
KO
