Spis treści:
- Co daje przedsiębiorcom paragon z NIPem?
- Do jakiej kwoty można wystawiać paragon z NIPem?
- Różnice pomiędzy fakturą pełną a paragonem z NIPem, czyli tzw. fakturą uproszczoną
- Paragon z NIPem w KSEF
Co daje przedsiębiorcom paragon z NIPem?
Paragon z NIPem dokładnie tak samo jak pełna faktura umożliwia włączenie dokonanych zakupów w koszty uzyskania przychodu firmy. Tym samym przedsiębiorca na jego podstawie może zmniejszyć podatek dochodowy oraz odliczyć podatek VAT. Trzeba spełnić kilka warunków:
- przedsiębiorca musi być czynnym podatnikiem VAT,
- sprzedawca również musi być podatnikiem VAT,
- zakupione towary muszą być związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Warto jednak zaznaczyć, że paragon z NIPem może być wystawiany do pewnej kwoty. Powyżej niej przestaje być podstawą do odliczenia podatku VAT. Przedsiębiorca powinien udokumentować swoje zakupy pełną fakturą.
Do jakiej kwoty można wystawiać paragon z NIPem?
Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług paragon z NIPem w 2026 roku może być wystawiany do kwoty 450 zł lub 100 euro brutto. Powyżej tej kwoty przedsiębiorca do udokumentowania kosztów firmy musi mieć pełną fakturę, a sprzedawca jest zobowiązany do jej wystawienia. Dotyczy to zakupów towarów i usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Różnice pomiędzy fakturą pełną a paragonem z NIPem, czyli tzw. fakturą uproszczoną
Paragon z NIPem bywa nazywany także fakturą uproszczoną, ponieważ nie zawiera wszystkich danych, które można odnaleźć na pełnej fakturze za zakup towarów i usług. Przyspiesza to samo wystawianie dokumentów sprzedaży. Wielu sprzedawców drukuje je bezpośrednio z kasy fiskalnej.
Zobacz również:
W porównaniu do pełnej faktury na paragonie z NIPem zredukowaniu ulegają dane nabywcy. Istnieje na nim jedynie NIP przedsiębiorcy, co wystarcza organom podatkowym na pełną identyfikację nabywcy. Paragon z NIPem powinien zawierać:
- datę wystawienia faktury,
- numer paragonu,
- imię i nazwisko lub nazwę sprzedawcy, w tym jego NIP,
- numer NIP nabywcy,
- nazwę towaru/usługi,
- kwotę należności ogółem,
- kwotę podatku VAT.
Tak wystawiony paragon z NIPem jest uznawany za fakturę uproszczoną i może być podstawą do odliczenia podatku VAT. Jednocześnie Minister Finansów podkreśla, że do paragonu z NIPem do kwoty 450 zł brutto nie może być wystawiona pełna faktura, ponieważ w obiegu będą znajdować się dwa dokumenty potwierdzające jeden zakup.
Paragon z NIPem w KSEF
Od 1 kwietnia 2026 roku wszystkie firmy są zobowiązane do rejestrowania swoich faktur w KSEF, czyli Krajowym Systemie e-Faktur. Zmienia to mocno funkcjonowanie wielu firm, a dla przedsiębiorców stanowi dodatkowe wyzwanie.
Początkowo faktury uproszczone, czyli paragony z NIPem, nie będą musiały być rejestrowane w KSEF. Jednocześnie przedsiębiorcy będą mogli uwzględniać je w kosztach firmy. Taki przywilej będzie jednak obowiązywał jedynie przez okres przejściowy, czyli do 31 grudnia 2026 r. Po tym czasie, czyli od 1 stycznia 2027 wszystkie faktury muszą być wystawiane w postaci e-faktur, także faktury uproszczone.
