Spis treści:
- Kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo?
- Opłata za pełnomocnictwo - ile wynosi i kiedy się pojawia
- Kiedy nie trzeba płacić 17 zł? Ważne wyjątki
Kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo?
Pełnomocnictwo przydaje się przede wszystkim wtedy, gdy nie możemy lub nie chcemy załatwiać spraw osobiście. Najczęściej chodzi o sytuacje urzędowe: ktoś w naszym imieniu składa wniosek, odbiera decyzję albo reprezentuje nas w postępowaniu administracyjnym lub sądowym.
W takich wypadkach do urzędu może pójść inna osoba. Członek rodziny, znajomy lub doradca przeprowadza sprawę w naszym imieniu od początku do końca. Takie rozwiązanie jest wygodne zwłaszcza wtedy, gdy mieszkamy daleko od urzędu albo nie mamy czasu na formalności.
Trzeba jednak pamiętać, że pełnomocnictwo nie zastąpi nas całkowicie. W wielu sprawach nadal konieczna jest osobista obecność. Dotyczy to czynności wymagających potwierdzenia tożsamości lub własnoręcznego podpisu. Pełnomocnik nie zawrze za nas małżeństwa, nie zagłosuje w wyborach ani nie złoży egzaminu. Nie może też decydować o leczeniu.
W wielu urzędach konieczna jest też osobista obecność przy potwierdzaniu tożsamości, pobraniu odcisków palców czy odbiorze dokumentów biometrycznych, na przykład paszportu.
Z kolei w prostszych sytuacjach często wystarcza zwykłe upoważnienie. Dotyczy to na przykład odbioru dokumentów czy przesyłki. Nie daje ono tak szerokich praw, jak pełnomocnictwo, ale jego udzielenie najczęściej nie wymaga opłat.
Zobacz również:
Opłata za pełnomocnictwo - ile wynosi i kiedy się pojawia
Złożenie pełnomocnictwa w sprawie urzędowej lub sądowej co do zasady podlega tzw. opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Trzeba ją uiścić w momencie złożenia dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, czyli wtedy, gdy trafia on do urzędu lub sądu.
Warto pamiętać o jednym szczególe, który często zaskakuje. Opłata nie dotyczy samego dokumentu, ale konkretnego pełnomocnika. Jeśli więc w jednym piśmie wskażemy kilka osób, opłatę trzeba zapłacić za każdą z nich osobno.
Pełnomocnictwo załatwia się zazwyczaj bardzo prosto. Wystarczy sporządzić dokument, w którym jedna osoba upoważnia drugą do działania w swoim imieniu. Nie zawsze trzeba iść do notariusza, choć w niektórych sytuacjach jest to konieczne.
W dokumencie powinny znaleźć się dane obu stron, czyli mocodawcy i pełnomocnika, zakres upoważnienia oraz data i podpis. Trzeba też dokładnie określić, do czego pełnomocnik ma prawo.
Brak opłaty nie powoduje automatycznego odrzucenia sprawy, ale ją opóźnia. Urząd wezwie wtedy do uregulowania należności i wyznaczy termin na wpłatę.
Kiedy nie trzeba płacić 17 zł? Ważne wyjątki
Nie każda sprawa wymaga opłaty. Przepisy przewidują kilka ważnych wyjątków, które dotyczą bardzo wielu osób, szczególnie bliskiej rodziny. Jeśli pełnomocnictwa udzielamy najbliższym, opłata nie jest pobierana. Dotyczy to małżonka, dzieci, rodziców, dziadków, wnuków i rodzeństwa.
Zwolnienie obejmuje też część spraw związanych z codziennym życiem. Opłaty nie trzeba wnosić m.in. przy sprawach dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, świadczeń socjalnych czy edukacji, zatrudnienia czy ochrony zdrowia. W wielu sytuacjach, szczególnie związanych z pomocą społeczną lub sprawami rodzinnymi, pełnomocnictwo jest całkowicie bezpłatne.
