E-doręczenia od 1 stycznia. Kto będzie musiał korzystać z systemu?
Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia staną się podstawowym sposobem przekazywania korespondencji przez administrację publiczną. Oznacza to istotną zmianę roli Poczty Polskiej, która została ustawowo wyznaczona jako operator obsługujący ten system - pisze "Fakt".
Po zakończeniu okresu przejściowego, trwającego do 31 grudnia 2025 r., urzędy będą zobowiązane do kierowania pism przede wszystkim za pośrednictwem e-Doręczeń. Decyzje administracyjne, wezwania czy odpowiedzi urzędowe przesyłane elektronicznie będą miały taką samą moc prawną jak tradycyjne listy polecone.
Aby odbierać taką korespondencję, konieczne jest posiadanie aktywnego adresu do e-Doręczeń (ADE). Dla osób fizycznych korzystanie z systemu pozostaje dobrowolne, natomiast dla większości instytucji publicznych, osób wykonujących zawody zaufania publicznego oraz określonych grup przedsiębiorców jest ono obowiązkowe, zgodnie z harmonogramem określonym w ustawie.
Publiczna Usługa Hybrydowa. Jaka będzie rola Poczty Polskiej w dostarczaniu e-Doręczeń?
Osoby, które nie posiadają aktywnego ADE, nadal będą otrzymywać korespondencję w formie papierowej. W takich przypadkach stosowana będzie tzw. Publiczna Usługa Hybrydowa (PUH) - jeżeli po 1 stycznia 2026 r. urząd wyśle pismo za pośrednictwem e-Doręczeń do osoby, która nie korzysta z systemu, dokument zostanie wydrukowany i doręczony w tradycyjnej formie. W przypadku nieobecności adresata listonosz pozostawi awizo, a przesyłkę będzie można odebrać w placówce pocztowej.
Od 1 października 2026 r. e-Doręczenia mają stać się obowiązkowe dla wszystkich podmiotów zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. Brak aktywnego adresu może w takich przypadkach prowadzić do utraty terminów procesowych lub problemów w postępowaniach administracyjnych i sądowych.
2 mln skrzynek odbiorczych w systemie e-Doręczeń. Rośnie popularność elektronicznej komunikacji
E-Doręczenia funkcjonują w polskim porządku prawnym od 2020 roku. Ostatnia nowelizacja ustawy o doręczeniach elektronicznych, wprowadzająca m.in. okres przejściowy, została przyjęta w grudniu 2024 r. Docelowo system ma objąć wszystkie podmioty publiczne do 2029 roku i stać się głównym narzędziem oficjalnej komunikacji administracyjnej.
Rozwój e-Doręczeń postępuje dynamicznie - według danych Poczty Polskiej w systemie działa już ponad 2 mln skrzynek odbiorczych, z czego aż 75 proc. zostało założonych w bieżącym roku. Dotychczas za pośrednictwem e-Doręczeń nadano łącznie 38,7 mln przesyłek, w tym 12 mln cyfrowych listów poleconych oraz 26,7 mln przesyłek hybrydowych. Zdecydowana większość, 92 proc. wszystkich przesyłek, została dostarczona w 2025 roku, w tym 11,9 mln w pełni elektronicznych.
