LARQ (LRQ): Zawarcie umowy ze Skarbem Państwa - Ministerstwem Spraw Zagranicznych - raport 18

Raport bieżący nr 18/2011
Podstawa prawna:

Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe

Zarząd CAM Media S.A. informuje, iż z datą 26 maja 2011 roku pomiędzy konsorcjum firm: EasyLog Sp. z o.o., IT.Expert Sp. z o.o. i CAM Media S.A. (wykonawca), reprezentowanym przez EasyLog Sp. z o.o. a Skarbem Państwa - Ministerstwem Spraw Zagranicznych z siedzibą w Warszawie (zamawiającym) została zawarta umowa na kompleksową obsługę spotkań i konferencji w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej.

Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego. Przedmiot umowy obejmuje wykonanie kompleksowego zadania, polegającego na zapewnieniu i koordynacji wszystkich usług konferencyjnych oraz na zarządzaniu wszystkimi modułami konferencyjnymi spotkań, organizowanych centralnie i w formule "tylko obiekt" w ramach polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w 2011 roku.

Przedmiot umowy ma być realizowany etapami zgodnie z harmonogramem określonym w umowie w okresie do dnia 31 grudnia 2011 roku.

Z tytułu wykonania przedmiotu umowy konsorcjum firm: EasyLog Sp. z o.o., IT.Expert Sp. z o.o. i CAM Media S.A. otrzyma wynagrodzenie w łącznej kwocie 34.000.000 zł brutto. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w czterech transzach po wykonaniu poszczególnych etapów zadania w terminie do dnia 5 sierpnia 2011 roku (40%), do dnia 7 października 2011 roku (30%), do dnia 9 grudnia 2011 roku (16%) oraz do dnia 23 stycznia 2012 roku (14%), przy czym jego wysokość może ulec zmniejszeniu w przypadku wskazanym w umowie. Przedmiot umowy będzie finansowany ze środków budżetowych programu wieloletniego pod nazwą: "Przygotowanie, obsługa i sprawowanie Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej w II poł. 2011 r.".

Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy obciążają wykonawcę.

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz zamawiającego kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia. Jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia zamawiający rozumie uniemożliwienie z winy wykonawcy odbycia spotkania zgodnie z wytycznymi zawartymi w karcie tego spotkania. W razie opóźnienia w wykonaniu poszczególnych komponentów zamówienia w przypadku których zamawiający określił dokładny termin ich realizacji, wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz zamawiającego kary umownej w wysokości 650.000 zł. Niezależnie od kar umownych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy oraz żądania od wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych.

Wszystkie utwory powstałe w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia stanowić będą wyłączną własność zamawiającego. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia wykonawca przenosi na zamawiającego na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach realizacji niniejszego zamówienia do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania na polach eksploatacji określonych w umowie.

Pozostałe warunki wykonania umowy nie odbiegają od warunków powszechnie stosowanych dla tego typu umów.

Wartość umowy przekroczyła poziom 10% wartości kapitałów własnych Emitenta (kryterium uznania umowy za znaczącą umowę).
Krzysztof Przybyłowski - Prezes Zarządu
Paweł Orłowski - Wiceprezes Zarządu
Adam Michalewicz - Wiceprezes Zarządu