BNPPL (BNP PARIBAS BANK): Tekst jednolity statutu - raport 15
Zarząd Fortis Bank Polska S.A. podaje do wiadomości tekst
jednolity Statutu ustalony przez Radę Nadzorczą w oparciu o
dotychczas obowiązujący tekst jednolity Statutu i uwzględniający
zmiany uchwalone przez Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie
Akcjonariuszy w dniu 31 października 2002 r. oraz Walne
Zgromadzenie Akcjonariuszy z dnia 26 czerwca 2003 r.
STATUT FORTIS BANKU POLSKA SPÓŁKI AKCYJNEJ
(tekst jednolity, ustalony przez Radę Nadzorczą Fortis Banku
Polska S.A., działającą na podstawie upoważnienia wynikającego z
uchwały nr 11/2003 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
Fortis Banku Polska SA z dnia 26 czerwca 2003 r., sporządzony w
oparciu o dotychczas obowiązujący tekst jednolity statutu i
uwzględniający zmiany uchwalone przez Nadzwyczajne Walne
Zgromadzenie Akcjonariuszy w dniu 31 października 2002 r. oraz
Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy z dnia 26 czerwca 2003 r.)
I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Bank prowadzony jest w formie spółki akcyjnej działającej na
podstawie przepisów Kodeksu spółek handlowych, Prawa bankowego,
decyzji nr 46 z dnia 6 października 1990 roku Prezesa Narodowego
Banku Polskiego oraz Statutu tu określonego, zwanej w dalszej
części Statutu Bankiem.
2. Firma Banku brzmi: FORTIS BANK POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA.
§ 2
1. Siedzibą Banku jest miasto stołeczne Warszawa.
2. Bank działa na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej
granicami.
§ 3
1. Bank może tworzyć i prowadzić w kraju i za granicą oddziały i
filie oddziałów oraz przedstawicielstwa.
2. Bank może zakładać i uczestniczyć w zakładaniu banków,
spółdzielni, spółek prawa cywilnego i handlowego oraz innych
podmiotów prawa.
§ 4
Czas trwania Banku jest nieograniczony.
II. Przedmiot działalności Banku
§ 5
1. Do zakresu działania Banku należy:
a) przyjmowanie wkładów pieniężnych płatnych na żądanie lub z
nadejściem oznaczonego terminu oraz prowadzenie rachunków tych
wkładów,
b) prowadzenie innych rachunków bankowych,
c) udzielanie kredytów i pożyczek pieniężnych, w tym kredytów i
pożyczek konsumenckich,
d) przeprowadzanie bankowych rozliczeń pieniężnych, w tym przy
użyciu kart płatniczych oraz wydawanie kart płatniczych,
e) udzielanie i potwierdzanie gwarancji bankowych i poręczeń
oraz otwieranie i potwierdzanie akredytyw,
f) emitowanie papierów wartościowych, w tym obligacji zamiennych
oraz bankowych papierów wartościowych a nadto wykonywanie
czynności zleconych oraz zaciąganie zobowiązań związanych z emisją
papierów wartościowych,
g) uczestnictwo w obrocie papierami wartościowymi, w tym także
prowadzenie rachunków papierów wartościowych,
h) wykonywanie operacji na rynku pieniężnym i walutowym, w tym
także terminowych i pochodnych operacji finansowych,
i) wykonywanie operacji czekowych i wekslowych oraz operacji,
których przedmiotem są warranty,
j) nabywanie i zbywanie wierzytelności pieniężnych,
k) prowadzenie skupu i sprzedaży wartości dewizowych,
l) przechowywanie przedmiotów i papierów wartościowych oraz
udostępnianie skrytek sejfowych,
m) świadczenie następujących usług finansowych:
- konsultacyjno-doradczych w sprawach finansowych,
- powierniczych,
- leasingowych,
- maklerskich,
n) prowadzenie działalności akwizycyjnej na rzecz otwartych
funduszy emerytalnych i przechowywanie aktywów funduszy
emerytalnych,
o) pośrednictwo w prowadzeniu zapisów na jednostki uczestnictwa
albo na certyfikaty inwestycyjne, pośrednictwo w ich zbywaniu i w
odkupywaniu, tudzież przechowywanie aktywów funduszy inwestycyjnych,
p) pośrednictwo w zakresie usług ubezpieczeń majątkowych,
q) pośrednictwo w zakresie usług ubezpieczeń osobowych, w tym
ubezpieczeń na życie,
r) świadczenie usług certyfikacyjnych w rozumieniu przepisów o
podpisie elektronicznym, z wyłączeniem wydawania certyfikatów
kwalifikowanych wykorzystywanych przez banki w czynnościach,
których są stronami,
s) pośrednictwo w dokonywaniu przez rezydentów przekazów
pieniężnych za granicę oraz rozliczeń w kraju z nierezydentami,
t) wydawanie instrumentu pieniądza elektronicznego.
3. W ramach posiadanej zdolności prawnej Bank może:
a) zaciągać kredyty i pożyczki,
b) obejmować lub nabywać akcje, udziały, prawa z akcji i
udziałów, a także udziały jednostek uczestnictwa w funduszach
powierniczych,
c) nabywać i zbywać nieruchomości,
d) nabywać składniki majątku dłużnika w celu zwolnienia go z
długu w całości lub w części.
III. Kapitał zakładowy Banku
§ 6
1. Kapitał zakładowy Banku wynosi 30.155.400 (trzydzieści milionów
sto pięćdziesiąt pięć tysięcy czterysta) złotych i podzielony jest
na 15.077.700 (piętnaście milionów siedemdziesiąt siedem tysięcy
siedemset) akcji o wartości nominalnej 2 (dwa) złote każda.
2. Wszystkie akcje są akcjami na okaziciela.
IV. Umorzenie akcji
§ 7
1. Akcje mogą być umorzone.
2. Akcje umarza się z czystego zysku lub z odrębnego kapitału,
który Bank może na ten cel tworzyć z części corocznych zysków.
Umorzenie akcji z czystego zysku może nastąpić dopiero po
przyznaniu dywidendy za poprzedni rok obrotowy.
3. Za umorzone akcje wypłaca się kwotę obliczoną na podstawie
ostatniego bilansu Banku.
4. Szczegółowe warunki umorzenia akcji określa uchwała Walnego
Zgromadzenia. Umorzenie wymaga zgody akcjonariusza, którego akcje
mają być umorzone.
5. Umorzenie akcji wymaga obniżenia kapitału zakładowego.
V. Władze Banku
§ 8
Władzami Banku są:
- Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy,
- Rada Nadzorcza,
- Zarząd Banku.
W a l n e Z g r o m a d z e n i e
§ 9
Do wyłącznych kompetencji Walnego Zgromadzenia należy w
szczególności:
1. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdania z działalności Banku
oraz sprawozdania finansowego a także sprawozdań skonsolidowanych
jeżeli powstanie obowiązek ich tworzenia i zatwierdzania, jak
również kwitowanie członków władz Banku z wykonania przez nich
obowiązków,
2. podjęcie uchwał w sprawie podziału zysków lub pokrycia strat, a
w razie potrzeby uchwały określającej dzień, według którego ustala
się prawo do dywidendy oraz dzień wypłaty dywidendy,
3. wszelkie postanowienia dotyczące roszczeń o naprawienie szkody
wyrządzonej przy zawiązywaniu Banku, sprawowaniu zarządu lub
nadzoru,
4. dokonywanie zmian Statutu Banku,
5. wybór i odwoływanie Rady Nadzorczej oraz poszczególnych jej
członków,
6. ustalanie wynagrodzenia członków Rady Nadzorczej,
7. umarzanie akcji oraz określanie szczegółowych warunków ich
umorzenia,
8. tworzenie i likwidacja kapitałów i funduszy oraz określanie ich
przeznaczenia, z zastrzeżeniem § 20,
9. połączenie lub likwidacja Banku oraz wybór likwidatorów,
10.zatwierdzanie regulaminu działalności Rady Nadzorczej,
11.rozpatrywanie spraw wnoszonych przez Radę Nadzorczą lub Zarząd,
12.podejmowanie uchwał w sprawie emisji przez Bank obligacji, w
tym także zamiennych na akcje Banku,
13.podejmowanie uchwał w innych sprawach, w których przepisy
wymagają uchwały Walnego Zgromadzenia.
§ 10
1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie powinno odbyć się w ciągu sześciu
miesięcy po upływie każdego roku obrotowego, który jest
równoznaczny z rokiem kalendarzowym.
2. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może być zwołane przez Zarząd
Banku z własnej inicjatywy, na żądanie Rady Nadzorczej lub na
żądanie akcjonariuszy reprezentujących przynajmniej jedną
dziesiątą część kapitału zakładowego. Żądający zwołania Walnego
Zgromadzenia określają równocześnie sprawy, które mają być
przedmiotem obrad Zgromadzenia.
3. Obrady Walnego Zgromadzenia odbywają się według regulaminu
zatwierdzonego przez Walne Zgromadzenie. Regulamin Walnego
Zgromadzenia nie wymaga zatwierdzenia na kolejnych Walnych
Zgromadzeniach, chyba że zachodzi potrzeba jego zmiany.
§ 11
O ile Kodeks spółek handlowych lub postanowienia niniejszego
Statutu nie przewidują surowszych warunków, uchwały Walnego
Zgromadzenia zapadają bezwzględną większością oddanych głosów.
§ 12
Akcje dają prawo głosu, jeżeli akcjonariusz w celu uczestniczenia
w Walnym Zgromadzeniu, najpóźniej na siedem dni przed jego
rozpoczęciem, złoży świadectwo depozytowe w Banku.
R a d a N a d z o r c z a
§ 13
1. Rada Nadzorcza składa się z 7 (siedmiu) do 10 (dziesięciu)
członków.
2. Rada Nadzorcza wybiera ze swego składu Przewodniczącego i dwóch
Wiceprzewodniczących Rady Nadzorczej.
3. Kadencja członka Rady Nadzorczej wynosi pięć lat. Członków Rady
Nadzorczej powołuje się na okres wspólnej kadencji, mandat członka
Rady Nadzorczej powołanego przed upływem danej kadencji Rady
wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków
Rady.
4. Każdy członek Rady Nadzorczej może zostać wybrany na dalsze
kadencje.
5. Członkowie Rady Nadzorczej mają prawo do wynagrodzenia za swe
czynności.
§ 14
1. Rada Nadzorcza działa na podstawie regulaminu.
2. Członkowie Rady Nadzorczej winni przy wykonywaniu swoich zadań
ustawowych i statutowych kierować się zasadami racjonalnego
zarządzania i prawem. Nie mogą oni powierzać swoich zadań innym
osobom.
3. Członkowie Rady Nadzorczej zobowiązani są do zachowania
poufności wszelkich informacji stanowiących tajemnicę bankową lub
tajemnicę handlową Banku. Obowiązek ten trwa także po zakończeniu
sprawowania funkcji przez członków Rady Nadzorczej.
4. W posiedzeniach Rady Nadzorczej uczestniczy z urzędu Prezes
Zarządu Banku. Mogą w nich brać udział również inne osoby
zaproszone.
5. Zarząd Banku, jak i 1/3 członków Rady Nadzorczej mogą żądać od
jej Przewodniczącego zwołania posiedzenia Rady, z jednoczesnym
podaniem przyczyn i przedmiotu posiedzenia. Przewodniczący Rady
Nadzorczej jest obowiązany do zwołania takiego posiedzenia w ciągu
30 dni.
6. Uchwała Rady Nadzorczej jest ważnie podjęta, jeżeli na
posiedzenie Rady zostali zaproszeni wszyscy jej członkowie
przynajmniej na 14 dni przed terminem posiedzenia i w posiedzeniu
uczestniczy co najmniej połowa członków Rady, w tym Przewodniczący
lub Wiceprzewodniczący Rady.
7. Uchwały Rady zapadają większością głosów członków Rady. W razie
równości głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady.
8. Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu
uchwał Rady, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego
członka Rady Nadzorczej.
9. Rada Nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym.
10.Rada Nadzorcza może podejmować uchwały przy wykorzystaniu
środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w tym
telefonu oraz internetu .
11.Uchwała Rady Nadzorczej podjęta w trybie pisemnym lub przy
wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się jest ważna
gdy wszyscy członkowie Rady zostali powiadomieni o treści projektu
uchwały.
12.Uchwała Rady Nadzorczej nie może być podjęta w trybie pisemnym
lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się w
przypadku wyborów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Rady
Nadzorczej, powołania Członka Zarządu oraz odwołania i zawieszenia
w czynnościach tych osób.
13.Postanowienia ustępów 6-12 nie dotyczą sytuacji, w których Rada
Nadzorcza wyraźnie delegowała umocowanie do zatwierdzenia danej
czynności jednemu lub kilku członkom Rady.
§ 15
1. Rada Nadzorcza jest najwyższą władzą Banku w okresach pomiędzy
Walnymi Zgromadzeniami.
2. Rada Nadzorcza obowiązana jest wykonywać stały nadzór nad
działalnością Banku oraz jego Zarządu, a w szczególności zaś dbać
o zgodność działań Zarządu z interesami akcjonariuszy, dobrem
Banku, obowiązującym prawem i Statutem.
3. Do kompetencji Rady Nadzorczej należy w szczególności:
a) badanie sprawozdań finansowych Banku,
b) badanie sprawozdania Zarządu Banku oraz jego wniosków co do
podziału zysków i pokrycia strat, a także składanie Walnemu
Zgromadzeniu dorocznych sprawozdań z wyników tych badań,
c) zatwierdzanie systemu ekonomiczno-finansowego oraz
wieloletnich programów rozwoju Banku,
d) zatwierdzanie projektu rocznego budżetu Banku,
e) uchwalanie rocznych planów ekonomiczno-finansowych Banku,
f) zatwierdzanie wniosków Zarządu Banku w sprawie otwarcia lub
likwidacji za granicą oddziałów, filii oddziałów oraz
przedstawicielstw Banku,
g) zatwierdzanie wniosków Zarządu Banku w sprawach dotyczących
przystąpienia w charakterze udziałowca do innego banku, spółki lub
innej organizacji gospodarczej, z wyjątkiem inwestycji giełdowych
zawartych na czas nie dłuższy niż 6 miesięcy,
h) powoływanie i odwoływanie Prezesa Zarządu Banku, Wiceprezesów
i pozostałych Członków Zarządu Banku oraz ustalanie ich
wynagrodzeń. Rada Nadzorcza może wskazać spośród swoich członków
osoby, które tworzyć będą Komitet ustalający wynagrodzenia dla
Członków Zarządu,
i) wybór na wniosek Zarządu biegłego rewidenta przeprowadzającego
badanie sprawozdania finansowego Banku,
j) zatwierdzanie regulaminów komitetów kredytowych - organów
upoważnionych do podejmowania decyzji w sprawach pożyczek i
kredytów w zakresie wynikającym z regulaminów,
k) podejmowanie uchwał w sprawie nabycia i zbycia nieruchomości
lub udziału w nieruchomości.
Z a r z ą d
§ 16
1. Zarząd Banku składa się z trzech do ośmiu Członków, w tym
Prezesa Zarządu, jednego lub kilku Wiceprezesów Zarządu i
pozostałych Członków Zarządu w liczbie określonej przez Radę
Nadzorczą. Kadencja Członka Zarządu wynosi pięć lat. Członków
Zarządu powołuje się na okres wspólnej kadencji, mandat Członka
Zarządu powołanego przed upływem danej kadencji Zarządu, wygasa
równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych Członków Zarządu.
2. Powołanie dwóch Członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu,
następuje za zgodą Komisji Nadzoru Bankowego, wyrażoną na wniosek
Rady Nadzorczej.
3. Zarząd Banku kieruje działalnością operacyjną Banku i
reprezentuje Bank na zewnątrz.
4. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku
równości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu.
5. Zakres praw i obowiązków Zarządu, a także tryb jego działania
określa regulamin Zarządu zatwierdzany przez Radę Nadzorczą.
6. Zarząd Banku jest obowiązany do administrowania aktywami Banku
w sposób zgodny z zasadami gospodarności oraz wykonywania swoich
obowiązków skutecznie i zgodnie z przepisami prawa,
postanowieniami Statutu oraz regulaminu Zarządu.
7. Zarząd jest zobowiązany do zachowania poufności wszelkich
informacji stanowiących tajemnicę bankową lub tajemnicę handlową
Banku. Obowiązek ten trwa także po zakończeniu sprawowania funkcji
przez członków Zarządu.
VI. Reprezentowanie Banku
§ 17
1. Do składania oświadczeń woli i podpisywania w imieniu Banku
upoważnieni są:
a) dwaj członkowie Zarządu lub dwaj prokurenci działający łącznie,
b) członek Zarządu działający łącznie z prokurentem.
2. Do wykonywania czynności określonego rodzaju lub czynności
szczególnych Zarząd może ustanowić pełnomocników, którzy działać
mogą łącznie z członkiem Zarządu, prokurentem lub innym
pełnomocnikiem albo samodzielnie, ale zawsze w granicach swego
umocowania.
VII. Rachunkowość Banku
§ 18
1. Bank prowadzi pełną księgowość, która umożliwia sporządzanie
prawidłowych bilansów, rachunków zysków i strat, informacji
dodatkowych oraz sprawozdań z przepływu środków pieniężnych -
zgodnie z prawnie obowiązującymi zasadami rachunkowości, przy
uwzględnieniu zasad rachunkowości banków.
2. Księgowość prowadzona jest w oparciu o wewnętrzne zasady
rachunkowości, w tym Plan Kont Banku.
§ 19
1. W ciągu trzech miesięcy po upływie roku obrotowego Zarząd
zobowiązany jest sporządzić i udostępnić Radzie Nadzorczej
sprawozdanie finansowe oraz pisemne sprawozdanie z działalności
Banku. Sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez podmiot
uprawniony do badania sprawozdania finansowego spółki.
2. Dokumenty wymienione w ust. 1 przedstawione Radzie Nadzorczej
winny być podpisane przez Zarząd i wraz z opinią Rady Nadzorczej
i opinią biegłego rewidenta udostępnione do wglądu akcjonariuszom
na 15 (piętnaście) dni przed terminem Zwyczajnego Walnego
Zgromadzenia.
§ 20
1. Bank tworzy następujące fundusze:
a) kapitał zakładowy,
b) kapitał zapasowy, przeznaczony na pokrycie strat bilansowych
Banku,
c) kapitał rezerwowy, przeznaczony na pokrycie szczególnych strat
i wydatków,
d) fundusz ogólnego ryzyka, przeznaczony na pokrycie nie
zidentyfikowanych ryzyk działalności bankowej,
e) inne fundusze prawem przewidziane.
2. Wszystkie kapitały i fundusze są tworzone z zysku netto, chyba
że przepisy nakazują lub pozwalają na ich tworzenie, powiększanie
lub odtwarzanie w inny sposób. Kapitał zapasowy tworzony jest z
odpisów z zysku w wysokości ustalonej przez Walne Zgromadzenie. Na
kapitał ten kierowane będą również różnice między wartością
emisyjną i nominalną akcji Banku, a także dopłaty akcjonariuszy
Banku przeznaczone na pokrycie strat bilansowych Banku.
3. O utworzeniu i zniesieniu kapitału lub funduszu innego niż
wymienione w ust. 1, o przeznaczeniu środków na utworzenie,
zwiększenie albo odtworzenie jakiegokolwiek kapitału lub funduszu
decyduje Walne Zgromadzenie, o ile środki te pochodzą z zysku
netto. W sprawie przeznaczenia środków pochodzących z innych
źródeł decyzję podejmuje Zarząd. Do Zarządu należy także decyzja o
utworzeniu funduszu finansowanego wyłącznie z innych źródeł.
4. O użyciu kapitałów i funduszy decyduje Walne Zgromadzenie,
chyba że przepisy stanowią inaczej. Zarząd może decydować o użyciu
funduszy pochodzących wyłącznie z innych źródeł niż z zysku netto.
§ 21
1. Nadwyżka wykazana w bilansie rocznym, zatwierdzonym przez Walne
Zgromadzenie dzielona jest w następujący sposób:
a) kwota do wysokości 8% zysku przekazywana jest na kapitał
zapasowy aż do osiągnięcia przez ten kapitał jednej trzeciej
wartości kapitału zakładowego; po osiągnięciu tej wielkości
wymieniona kwota może być nadal przekazywana na kapitał zapasowy,
b) pozostała część zysku może być przeznaczona na uzupełnienie
innych kapitałów lub funduszy Banku, dywidendę dla akcjonariuszy
oraz inne cele, stosownie do uchwał Walnego Zgromadzenia.
2. Straty bilansowe Banku pokrywane są w pierwszej kolejności z
kapitału zapasowego, a gdy te środki okażą się niewystarczające -
z pozostałych kapitałów lub funduszy.
VIII. Kontrola wewnętrzna
§ 22
1. W celu zapewnienia prawidłowego i efektywnego prowadzenia
działalności statutowej tworzy się w Banku system kontroli
wewnętrznej obejmujący między innymi niniejszy Statut oraz
wszelkiego rodzaju akty wewnętrzne, wydawane przez właściwe organy
Banku i upoważnionych przez nie pracowników, określające
szczegółowe zasady wykonywania czynności związanych z
funkcjonowaniem Banku.
2. Monitorowanie, badanie i ocena skuteczności systemu kontroli
wewnętrznej należy do Departamentu Audytu. Szczegółowe zasady i
tryb wykonywania kontroli przez Departament Audytu określają
regulacje wewnętrzne, zatwierdzone przez Zarząd Banku.
IX. Postanowienia końcowe
§ 23
Zmiana Statutu wywołuje skutki prawne z chwilą jej zarejestrowania
w Krajowym Rejestrze Sądowym.