Ulga za złe długi - obowiązki wierzyciela
Ulga na złe długi ma na celu uwolnienie wierzycieli (podatników VAT) od ponoszenia ekonomicznego ciężaru związanego z obowiązkiem zapłaty podatku od towarów i usług z tytułu dokonania transakcji, za które nie otrzymali należnego im od kontrahentów wynagrodzenia (dalej: "dłużnicy"). Ustawodawca uzależnił prawo wierzyciela do skorzystania z ulgi od spełnienia wielu warunków.
Zawiadomienie dłużnika o odpisaniu wierzytelności jako nieściągalnej
Pierwszą czynnością, którą powinien podjąć wierzyciel, jest zawiadomienie dłużnika o fakcie odpisania wierzytelności jako nieściągalnej. Termin zawiadomienia dłużnika o tej okoliczności determinuje okres, w którym wierzyciel może skorygować kwotę należnego podatku VAT. Przedmiotowa korekta powinna zostać dokonana w deklaracji VAT-7 składanej za okres rozliczeniowy następujący po miesiącu, w którym dłużnik otrzymał zawiadomienie (nie ma więc obowiązku składania korekty deklaracji VAT-7). Dlatego też jest niezwykle istotne, aby wierzyciel posiadał potwierdzenie otrzymania przedmiotowego zawiadomienia przez dłużnika.
Zawiadomienie organu podatkowego o korekcie
Dokonując korekty podatku należnego, wierzyciel zobowiązany jest do złożenia za dany okres rozliczeniowy, prócz deklaracji VAT-7, informacji o przyczynie korekty oraz o wysokości kwoty korygowanego VAT. Opisany obowiązek jest analogiczny do tego, który został nałożony na podatników w art. 81 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. nr 8, poz. 60 z późn. zm. - zobacz pdf).
Zawiadomienie dłużnika o korekcie
Wierzyciel zobowiązany jest także zawiadomić dłużnika o korekcie należnego w okresie siedmiu dni, licząc od dnia dokonania korekty tego podatku. Termin ten należy liczyć od dnia następującego po dniu złożenia deklaracji VAT-7 do urzędu skarbowego, w której wierzyciel skorygował kwotę należnego VAT.
Wierzyciel musi także poinformować urząd skarbowy o fakcie zawiadomienia dłużnika o skorygowaniu kwoty należnego VAT.