Spis treści:
- Prawie 3 miliony nowych firm w KSeF
- Nie masz KSeF, masz kłopoty z klientami
- Co musisz wiedzieć o KSeF?
Prawie 3 miliony nowych firm w KSeF
Do końca marca małe i średnie firmy nie były objęte obowiązkiem korzystania z KSeF i wielu przedsiębiorców nadal wystawiało swoim klientom faktury za pomocą różnorodnego oprogramowania. Od 1 kwietnia nie jest to już możliwe.
Z obiegu wycofane zostały papierowe faktury. Dokumenty, które nie zostały wprowadzone przez KSeF, nie są traktowane jako prawidłowo zgłoszone do VAT. W związku z tym, z KSeF zaczyna korzystać 2,7 miliona nowych przedsiębiorców, co zdaniem specjalistów może powodować utrudnienia. Wątpliwości wzbudza przede wszystkim stabilność systemu, który momentami miał problemy z funkcjonowaniem przy 320 tysiącach podmiotów.
Nie masz KSeF, masz kłopoty z klientami
Z perspektywy zwykłego konsumenta wprowadzenie KSeF nie ma większego znaczenia. Natomiast już w przypadku rozliczeń B2B (między dwoma biznesami) sprawa ma się zupełnie inaczej.
Podmiot, który powinien wystawiać fakturę w KSeF, ale z różnych przyczyn tego nie robi, naraża się na komplikacje. Co prawda skarbówka nie będzie jeszcze nakładać kar, ponieważ rok 2026 uznawany jest za okres przejściowy, ale z pewnością nieścisłości zwrócą jej uwagę. A jak wiadomo, lepiej śpią ci, którzy nie znajdują się na fiskusowej liście podmiotów do sprawdzenia.
Po drugie, problemy mogą pojawić się ze strony płacącej, czyli kontrahentów. Jeśli nie będą oni mogli odliczyć VAT, czy zaliczyć wystawionej faktury do kosztów, z pewnością będą mniej chętni do dalszej współpracy z taką generującą trudności firmą.
Co musisz wiedzieć o KSeF?
Jeśli do tej pory nie przygotowaliśmy swoje firmy na wprowadzenie KSeF, to wskazane jest jak najszybsze nadrobienie zaległości.
Do systemu można zalogować się profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym, albo za pomocą mObywatela. Warto pamiętać, że jeśli w danej chwili nie jest możliwe zalogowanie do systemu (a wcześniej nam się to udało), błąd może leżeć po stronie samego KSeF. W takim przypadku najlepiej sprawdzić bieżące komunikaty. Jeśli sytuacja nagli, fakturę można wystawić offline, a gdy tylko system wróci do pracy - jak najszybciej ją przesłać.
Osoby, które chcą jak najmniej się denerwować, powinny rozważyć korzystanie z oddzielnego oprogramowania - np. bankowego lub dedykowanego księgowości. Zazwyczaj usprawniają one łączenie się z systemem.
Najważniejsze to zapamiętać, że każde przedsiębiorstwo, które zgodnie z prawem powinno korzystać z KSeF, nie może prowadzić sprzedaży legalnie, jeśli nie wystawia faktur w systemie. Lepiej też nie zostawiać wystawiania faktur na ostatnią możliwą chwilę - jeśli rozliczamy się z klientami cyklicznie, np. na koniec miesiąca, najlepiej na kilka dni przed końcem okresu rozliczeniowego sprawdzić, czy faktycznie potrafimy wystawić odpowiedni dokument. Jeśli mamy wątpliwości, jak zrobić to prawidłowo, wciąż pozostaje czas, aby dopytać księgową lub ekspertów na infolinii.
KO
