Spis treści:
- Kiedy PIT od pracodawcy w 2026? Ostateczny termin tym razem nie 28 lutego
- PIT i rozliczenia podatku. Jakie dokumenty otrzymasz od pracodawcy?
- E-PIT - wygodne rozliczenie online
- Co zrobić, jeśli pracodawca nie wyśle PIT na czas?
- Kiedy warto samodzielnie sprawdzić PIT?
- Nie odkładaj rozliczenia na później
Kiedy PIT od pracodawcy w 2026? Ostateczny termin tym razem nie 28 lutego
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, pracodawcy mają obowiązek przekazać swoim pracownikom oraz byłym pracownikom informację o uzyskanych w minionym roku dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy najpóźniej do końca lutego. Na podstawie tego dokumentu Urząd Skarbowy przygotowuje deklarację podatkową PIT.
2026 rok będzie jednak pod tym względem wyjątkowy. 28 lutego wypada w weekend, dlatego ostateczny termin wysyłki został przesunięty na pierwszy dzień roboczy po tej dacie. Pracodawcy muszą więc w tym roku przekazać druk PIT-11 pracownikom najpóźniej do 2 marca.
Większość firm stara się wywiązać z tego obowiązku już w pierwszej połowie lutego, aby dać swoim pracownikom czas na ewentualne sprawdzenie danych i zgłoszenie korekt. Warto pamiętać, że termin dotyczy zarówno osób zatrudnionych na umowę o pracę, jak i tych, którzy w 2025 roku zakończyli współpracę z danym pracodawcą.
PIT i rozliczenia podatku. Jakie dokumenty otrzymasz od pracodawcy?
Najczęściej spotykanym formularzem jest PIT-11, który zawiera szczegółowe informacje o:
- wysokości uzyskanego wynagrodzenia w poszczególnych miesiącach;
- pobranych zaliczkach na podatek dochodowy;
- składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
- ewentualnych ulgach i odliczeniach stosowanych przez pracodawcę.
Jeśli w 2025 roku pracowałeś na umowie zlecenie lub o dzieło, możesz otrzymać inne formularze - PIT-11 (dla zlecenia) lub informację o wypłaconych honorariach.
E-PIT - wygodne rozliczenie online
Od kilku lat Ministerstwo Finansów umożliwia Polakom korzystanie z usługi e-PIT, która znacznie upraszcza rozliczenie podatkowe.
System automatycznie pobiera dane od pracodawców i przygotowuje wstępną deklarację podatkową. Wystarczy zalogować się na stronie podatki.gov.pl, sprawdzić poprawność danych i zatwierdzić zeznanie lub wprowadzić dodatkowe informacje, jeśli korzystamy z ulg podatkowych.
Dzięki e-PIT nie musisz czekać na papierowy PIT od pracodawcy - wszystkie informacje pojawią się automatycznie w systemie.
Co zrobić, jeśli pracodawca nie wyśle PIT na czas?
Jeśli do końca lutego nie otrzymasz informacji podatkowej od pracodawcy, przede wszystkim skontaktuj się z działem kadr lub księgowości w swojej firmie. Być może dokument został wysłany, ale zaginął w drodze lub trafił do spamu w skrzynce mailowej.
W przypadku uporczywego braku reakcji ze strony pracodawcy możesz zgłosić ten fakt do Urzędu Skarbowego. Niedopełnienie obowiązku przekazania PIT w terminie grozi pracodawcy karą grzywny. Pamiętaj jednak, że ostateczny termin na złożenie własnego zeznania podatkowego to 30 kwietnia 2026 roku, więc masz jeszcze czas na wyjaśnienie sytuacji.
Kiedy warto samodzielnie sprawdzić PIT?
Mimo że pracodawcy są zobowiązani do prawidłowego przygotowania dokumentów, warto samodzielnie zweryfikować otrzymane dane. Szczególną uwagę zwróć na poprawność kwot wynagrodzenia i pobranych zaliczek, prawidłowe uwzględnienie ulg, z których korzystałeś (np. ulga na dziecko) i kompletność danych, jeśli w ciągu roku zmieniałeś pracodawcę.
Jeśli zauważysz błędy, niezwłocznie zgłoś je w dziale kadr. Pracodawca ma obowiązek wystawić korektę błędnie przygotowanego PIT-11.
Zobacz również:
Nie odkładaj rozliczenia na później
Choć masz czas na złożenie zeznania podatkowego do końca kwietnia, eksperci radzą, aby nie odkładać tego na ostatnią chwilę. Wczesne rozliczenie to szybszy zwrot nadpłaty podatku (jeśli taki Ci przysługuje).
Obecnie brak działania ze strony podatnika nie wiąże się już z dotkliwymi karami jak kiedyś, ponieważ 30 kwietnia wszystkie rozliczenia są automatycznie oznaczane jako zaakceptowane w systemie ePIT. Mimo to, w rozliczeniu wypełnionym przez urząd skarbowy nie są uwzględnione ulgi, które mogą obniżyć należny podatek, a zatem generować zwrot. Odpowiednio wczesne zainteresowanie się tematem pozwala spokojnie zgromadzić dokumenty niezbędne do otrzymania ulg i zasięgnąć konsultacji z księgowymi.
KO
