Zakładowe reguły korzystania ze sprzętu służbowego
Jedną z cech zatrudnienia pracowniczego jest to, że pracownik wykonuje pracę przy pomocy sprzętu należącego do pracodawcy. Do podmiotu zatrudniającego należy troska o jego konserwację i ubezpieczenie oraz ponoszenie kosztów eksploatacji. Ponieważ jednak sposób wykorzystywania sprzętu przez pracownika ma wpływ na te koszty, pracodawca może określić zasady jego użytkowania w odrębnym regulaminie lub umowie.
Korzystanie ze sprzętu w przepisach zakładowych
Powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy (Kodeks pracy, inne ustawy i rozporządzenia) nie normują zasad korzystania przez pracownika ze sprzętu służbowego. W Kodeksie pracy znajdują się tylko przepisy dotyczące odpowiedzialności materialnej pracownika za szkodę w mieniu pracodawcy. Brak jest natomiast uregulowań szczegółowych, które dotyczyłyby konkretnych zasad korzystania przez pracownika ze wspomnianego sprzętu. Nie oznacza to jednak, że pracodawca nie może tych kwestii uregulować na poziomie zakładu pracy - w dotyczącym tych spraw osobnym regulaminie lub w umowie. Nie ma też przeszkód, aby zasady korzystania ze sprzętu służbowego określić w już obowiązujących przepisach zakładowych lub w umowie o pracę. W takim jednak wypadku każda modyfikacja tych zasad będzie wymagała zmiany regulacji zakładowych lub umowy o pracę.
Trzeba podkreślić, że regulamin lub umowa w sprawie korzystania ze sprzętu służbowego nie może przewidywać postanowień, które naruszają bezwzględnie obowiązujące zasady i przepisy prawa pracy. Przykładowo, nie można we wspomnianym regulaminie lub umowie ustalić, że pracownik wyraża "z góry" zgodę na potrącanie z jego wynagrodzenia ewentualnych kosztów korzystania z telefonu komórkowego w celach prywatnych lub rozmów wykorzystanych ponad przyznany limit. Taka zgoda miałaby charakter "in blanco", tj. dotyczyłaby należności, która może dopiero powstać w przyszłości i której wysokość nie jest znana. Zgodnie zaś z utrwalonym orzecznictwem z zakresu prawa pracy taka zgoda jest niedopuszczalna i prawnie nieskuteczna (patrz uchwała Sądu Najwyższego z dnia 4 października 1994 r., sygn. akt I PZP 41/94).
Podobnie nie można przyjąć, iż w każdym przypadku uszkodzenia służbowego sprzętu pracownik będzie zobowiązany pokryć całość szkody. Pełna odpowiedzialność za szkodę występuje tylko w przypadku powierzenia pracownikowi mienia lub umyślnego wyrządzenia w nim szkody. Jeżeli więc mienie nie zostanie prawidłowo powierzone, to odpowiedzialność odszkodowawcza będzie ograniczona na zasadach określonych w art. 114 - 1211 K.p., niezależnie od zapisów umowy czy regulaminu.
Koszty prywatne do zwrotu
Pracodawca, zawierając odrębną umowę w sprawie korzystania przez pracownika ze sprzętu służbowego lub tworząc dotyczący tego regulamin, na ogół chce się zabezpieczyć przed ponoszeniem kosztów eksploatacji tego sprzętu w celach prywatnych. W wielu wypadkach chodzi o prywatne rozmowy wykonywane ze służbowego telefonu. Pracodawca może określić, że koszty takich połączeń podlegają zwrotowi przez pracownika. Dopuszczalne jest też przyznanie zatrudnionemu pewnego limitu rozmów prywatnych. Przedmiotem regulacji umownych mogą być również zasady zgłaszania przez pracownika uszkodzenia czy zagubienia telefonu oraz jego zwrotu pracodawcy.
| Słupsk, dnia 8 marca 2010 r. | |
|
Umowa w sprawie zasad korzystania ze służbowego telefonu komórkowego Zawarta w dniu 8 marca 2010 r. w Słupsku pomiędzy: Zakładem Energetycznym "ETRANET" Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Szwoleżerów 16 w Słupsku, reprezentowanym przez Marcina Gryczyńskiego, prezesa zarządu, zwanym dalej Pracodawcą, a Janem Karlickim, zamieszkałym przy ul. Świetlistej 23/2 w Słupsku, zatrudnionym u Pracodawcy na podstawie umowy o pracę na czas określony na stanowisku serwisanta stacji przesyłowych, zwanym dalej Pracownikiem. § 1 Pracodawca udostępnia Pracownikowi służbowy telefon komórkowy firmy NOKIA nr seryjny ALS 4599021, w celu prowadzenia rozmów służbowych. Telefon przekazany do użytku Pracownika stanowi własność Pracodawcy. W przypadku zmiany stanowiska pracy lub rozwiązania stosunku pracy Pracownik jest zobowiązany zwrócić telefon służbowy Pracodawcy w ostatnim dniu zatrudnienia lub w ostatnim dniu świadczenia pracy na danym stanowisku. § 2 Pracodawca pokrywa wyłącznie koszty rozmów służbowych na podstawie billingu przekazanego przez operatora sieci. § 3 Pracownik zobowiązuje się do zwrotu Pracodawcy kosztów rozmów i SMS-ów prywatnych. Zwrot kosztów nastąpi przez ich potrącenie z wynagrodzenia Pracownika. W tym celu Pracodawca przedłoży Pracownikowi fakturę z wyszczególnioną kwotą za rozmowy prywatne i uzyska pisemną zgodę Pracownika na jej potrącenie. § 4 Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za przekazany mu do użytkowania telefon służbowy na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone. Przekazanie telefonu zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym. Utratę, uszkodzenie lub zniszczenie telefonu Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić Pracodawcy, a w przypadku utraty telefonu dodatkowo operatorowi sieci. § 5 Pracownik jest zobowiązany do utrzymywania telefonu służbowego w należytym stanie technicznym i do korzystania z niego zgodnie z niniejszym regulaminem i instrukcją obsługi producenta. Pracodawca nie ponosi kosztów eksploatacji i naprawy telefonu, które wynikają z nieprawidłowego korzystania z niego przez Pracownika. § 6 Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przed każdą ze stron za 3-dniowym okresem wypowiedzenia. Z upływem ostatniego dnia wypowiedzenia Pracownik jest zobowiązany zwrócić telefon Pracodawcy, co zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym. |
|
Marcin Gryczyński prezes zarządu |
Jan Karlicki pracownik |
Podstawa prawna: ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
autor: Agata Barczewska
Gazeta Podatkowa Nr 648 z dnia 2010-03-25
