W skrócie
- Ekwiwalent za niewykorzystany urlop będzie wypłacany razem z wynagrodzeniem, to główne założenie nowelizacji Kodeksu pracy.
- Nowe przepisy umożliwiają załatwianie części spraw pracowniczych online, choćby urlopów bezpłatnych.
- W 2026 roku zapamiętamy też pod znakiem zmian w naliczaniu liczenia stażu pracy, uprawnień ZUS i skróconego czasu pracy.
- Więcej podobnych informacji znajdziesz na stronie głównej serwisu
To istotna zmiana Kodeksu pracy, na którą wskazuje PulsHR. Nowela wiąże termin wypłaty ekwiwalentu za urlop, który nie został wykorzystany, z wypłatą wynagrodzenia. Pojawiają się także szersze możliwości załatwiania spraw pracowniczych online.
Ekwiwalent za urlop z wypłatą, nie z wypowiedzeniem
Dotychczas ekwiwalent wypłacany był w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W ramach deregulacji Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wprowadziło jednak rewolucję tego systemu. Nowe przepisy zakładają powiązanie terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop z terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę.
Przepisy ustalają, że jeśli termin wypłaty wynagrodzenia przypadnie przed dniem rozwiązania/wygaśnięcia umowy o pracę, pracodawca musi wypłacić zaległe pieniądze w ciągu 10 dni od dnia rozwiązania stosunku pracy.
Nowe przepisy deregulacyjne mają ułatwić pracodawcom zarządzanie wypłatami.
Wiele spraw pracowniczych załatwisz online
W praktyce zmienia się również komunikacja pracodawcy z pracownikiem, bowiem nowela Kodeksu pracy wprowadza także szerszą możliwość elektronicznego załatwiania spraw. Poprzez e-mail lub dokument podpisany podpisem elektronicznym będzie można:
- wnioskować o urlop bezpłatny,
- wnioskować o wyjście prywatne lub odbiór nadgodzin,
- ustalić harmonogram pracy,
- odebrać instrukcję BHP.
Jedynie wypowiedzenie umowy o pracę nadal wymagać będzie formy pisemnej.
Uregulowane zostały także zasady funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), zwłaszcza w firmach, gdzie nie ma związków zawodowych. To pracodawcy będą musieli wybrać co najmniej dwuosobową reprezentację pracowników i z takimi przedstawicielami kadry uzgodnić sprawy związane z ZFŚS.
Wiele zmian dla pracowników w 2026
Cały 2026 rok upłynie pod znakiem zmian w prawie pracy. Jak już informowaliśmy w Interii Biznes, główna zmiana dotyczy zaliczania do stażu pracy także okresów zatrudnienia na umowach zlecenie i w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej.
Równie głośno było o zmianach w uprawnieniach ZUS i wprowadzeniu możliwości pracy na zwolnieniu lekarskim. Choć ta reforma jeszcze nie weszła w życie, to w praktyce jeszcze w tym roku ZUS zyska szersze możliwości kontroli, a pracownik budowy ze złamaną nogą, nadal będzie mógł pracować zdalnie dla innej firmy.
Z początkiem stycznia w wielu firmach ruszył także pilotaż skróconego czasu pracy. Testy będą miały różną formę w wielu branżach. Rządowy pilotaż budził kontrowersje, choćby dlatego, że testowany będzie głównie w urzędach.
Nowością są zmiany w ogłoszeniach o pracę. Resort rodziny w Kodeksie pracy zapisał tzw. neutralność płciową nazw stanowisk. Reforma ma dotyczyć jedynie ofert pracy, nie późniejszych dokumentów.
Niewiadomą pozostaje ciągle reforma Państwowej Inspekcji Pracy i przekształcanie umów śmieciowych na etaty. Gotowe już przepisy MRPiPS zablokował premier Donald Tusk. Jest to jednak kamień milowy, którego niespełnienie pozbawi Polskę miliardów z KPO. Temat ten z pewnością jeszcze wróci do debaty.
