ROPCZYCE (RPC): Data i porządek obrad WZA - raport 6
Zarząd Zakładów Magnezytowych ROPCZYCE S.A. informuje, że zwołuje
na dzień 17 maja 2002 roku na godzinę 11.00 w siedzibie Spółki w
Ropczycach ul. Przemysłowa 1 Zwyczajne Walne Zgromadzenie
Akcjonariuszy z następującym porządkiem obrad:
1. Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy.
2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego
Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Przyjęcie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Skrutacyjnej.
6. Zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki za rok
2001.
7. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółki za rok 2001.
8. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej za rok
2001.
9. Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółki z działalności za rok 2001.
10. Podział zysku netto za rok 2001.
11. Udzielenie Członkom Zarządu absolutorium z wykonania
obowiązków w roku 2001.
12. Udzielenie Członkom Rady Nadzorczej absolutorium z wykonania
obowiązków w roku 2001.
13. Zmiany w Statucie Spółki.
14. Zmiany w składzie Rady Nadzorczej.
15. Zamknięcie obrad.
Dotychczasowe i proponowane zmiany w Statucie
Art. 6 w dotychczasowym brzmieniu:
6. Czas trwania Spółki jest nieograniczony.
Art. 6 w proponowanym brzmieniu:
6. Czas trwania Spółki jest nieoznaczony.
W art. 7 dodaje się pkt 7) w brzmieniu:
7) Prowadzenie:
a) prac badawczo-rozwojowych w dziedzinie nauk przyrodniczych i
technicznych - PKD 73.10,
b) badań i analiz technicznych - PKD 74.30.Z
Art. 10 w dotychczasowym brzmieniu:
10. Wszystkie akcje Spółki są akcjami zwykłymi na okaziciela i nie
podlegają zamianie na akcje imienne.
Art. 10 w proponowanym brzmieniu:
10.1. Wszystkie akcje Spółki są akcjami zwykłymi na okaziciela i
nie podlegają zamianie na akcje imienne.
10.2. Spółka może nabywać akcje własne w przypadkach dozwolonych
przepisami Kodeksu spółek handlowych , w szczególności w celu ich
umorzenia.
10.3. Akcje Spółki mogą być umarzane uchwałą Walnego Zgromadzenia
Akcjonariuszy za zgodą akcjonariusza, w drodze jej nabycia przez
Spółkę (umorzenie dobrowolne) albo bez jego zgody (umorzenie
przymusowe).
10.4. Akcje mogą zostać umorzone bez zgody akcjonariusza, jeżeli:
a) z żądaniem przymusowego umorzenia akcji zwrócą się do Spółki
akcjonariusze reprezentujący co najmniej 75% kapitału zakładowego
Spółki,
b) prawomocnie oddalone zostało oczywiście bezzasadne powództwo
akcjonariusza o uchylenie lub stwierdzenie nieważności uchwały
Walnego Zgromadzenia. Za powództwo oczywiście bezzasadne uznaje
się powództwo, w związku z oddaleniem, którego sąd zastosował art.
423 § 2 Kodeksu spółek handlowych.
10.5. W przypadku ziszczenia się przesłanek wskazanych w ust. 4
b), Zarząd lub akcjonariusz reprezentujący co najmniej 5 %
kapitału zakładowego, może w terminie roku od dnia ich ziszczenia
się zażądać zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w celu
podjęcia uchwały o przymusowym umorzeniu akcji.
10.6. Umorzenie akcji wymaga obniżenia kapitału zakładowego
Spółki. Uchwały o umorzeniu akcji oraz o obniżeniu kapitału
zakładowego powinny zostać podjęte na tym samym Walnym Zgromadzeniu.
10.7. Umorzenie akcji następuje za wynagrodzeniem. W przypadku
umorzenia dobrowolnego, możliwe jest za zgodą akcjonariusza
umorzenie akcji bez wynagrodzenia.
10.8. Wynagrodzenie z tytułu umorzenia akcji Spółka wypłaci
akcjonariuszowi w terminie miesiąca od dnia obniżenia kapitału
zakładowego Spółki na podstawie uchwały, o której mowa w ust 5.
10.9. Wysokość wynagrodzenia, odpowiadającego wartości księgowej
umarzanych akcji na dzień podjęcia uchwały o ich umorzeniu, ustala
Walne Zgromadzenie w drodze uchwały.
10.10. Walne Zgromadzenie może w uchwale o umorzeniu akcji
przyznać akcjonariuszowi w jej miejsce świadectwo użytkowe.
Art. 12 w dotychczasowym brzmieniu:
12. Władzami Spółki są:
A. Zarząd,
B. Rada Nadzorcza,
C. Walne Zgromadzenie.
Art. 12 w proponowanym brzmieniu:
12. Organami Spółki są:
A. Zarząd;
B. Rada Nadzorcza;
C. Walne Zgromadzenie.
W art. 13 proponuje się dodać ust. 5 w brzmieniu:
13.5. Członkowie Zarządu mogą zostać odwołani lub zawieszeni w
czynnościach przez Walne Zgromadzenie.
W art. 15 proponuje się dotychczasową treść oznaczyć jako ust. 1
(15.1) oraz dodać ust. 2 w brzmieniu:
15.2. Zarząd może ustanawiać prokurę. Prokura może być oddzielna
lub łączna.
Art. 17 w dotychczasowym brzmieniu:
17.1. Rada Nadzorcza składa się z 5 (pięciu), 7 (siedmiu) lub 9
(dziewięciu) członków. Kadencja Rady Nadzorczej trwa trzy lata, z
wyjątkiem kadencji pierwszej Rady Nadzorczej, która trwa jeden
rok. Liczbę członków Rady Nadzorczej każdej kadencji określa Walne
Zgromadzenie.
17.2. Rada Nadzorcza powołana zostaje według następujących zasad:
1) Akcjonariusz inny niż Skarb Państwa, posiadający największą
liczbę akcji Spółki, nie mniejszą jednak niż 26% akcji, ma prawo
do powołania członków Rady Nadzorczej w liczbie stanowiącej
bezwzględną większość wszystkich członków pomniejszoną o jeden, w
tym Przewodniczącego, tzn:
a) w pięcioosobowej Radzie - dwóch członków, w tym Przewodniczącego,
b) w siedmioosobowej Radzie - trzech członków, w tym
Przewodniczącego,
c) w dziewięcioosobowej Radzie - czterech członków, w tym
Przewodniczącego;
2) W przypadku gdy kilku akcjonariuszy obecnych i głosujących na
Walnym Zgromadzeniu, mających każdy z osobna, co najmniej 26%
akcji Spółki, będzie miało identyczną liczbę akcji, uprawnienie do
wyboru członków Rady Nadzorczej według zasad określonych w pkt. 1
będzie przysługiwało wyłącznie temu akcjonariuszowi, który
pierwszy objął lub nabył co najmniej 26% akcji Spółki;
3) Pozostali członkowie Rady Nadzorczej są wybierani przez Walne
Zgromadzenie na zasadach ogólnych, w głosowaniu nie uczestniczy
akcjonariusz, o którym mowa w pkt. 1;
4) W przypadku kiedy akcjonariusz, o którym mowa w pkt. 1 nie
skorzysta z prawa określonego w pkt. 1 wówczas członkowie Rady
Nadzorczej są wybierani przez Walne Zgromadzenie na zasadach
ogólnych.
Art. 17 w proponowanym brzmieniu:
17.1. Rada Nadzorcza składa się z pięciu do dziewięciu członków,
powoływanych na okres wspólnej kadencji, trwającej trzy lata.
Kadencja członków Rady Nadzorczej sprawujących funkcję w dniu 18
maja 2002 roku upływa z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia
zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2003.
17.2. Członkowie Rady Nadzorczej z zastrzeżeniem ust. 3 wybierani
są przez Walne Zgromadzenie według następujących zasad:
1) Akcjonariusz inny niż Skarb Państwa, posiadający co najmniej
26% akcji Spółki ma prawo do powoływania Przewodniczącego Rady
Nadzorczej.
2) Ponadto akcjonariusz, o którym mowa w pkt. 1 ma prawo powołania
innych członków Rady Nadzorczej w liczbie stanowiącej, wliczając
Przewodniczącego, bezwzględną większość wszystkich członków,
pomniejszoną o jeden.
3) Akcjonariusz mający co najmniej 26% akcji spółki, który
korzysta z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 2, nie będzie miał
prawa wyboru pozostałych członków Rady Nadzorczej, którzy będą
wybierani zgodnie z przepisem art. 385 § 6 ksh.
4) W wypadku gdy dwóch lub trzech akcjonariuszy obecnych i
głosujących na Walnym Zgromadzeniu, mających co najmniej 26% akcji
Spółki, będzie miało identyczną liczbie akcji, uprawnienie do
wyboru członków Rady Nadzorczej według zasad określonych w pkt. 1-
3 będzie przysługiwało wyłącznie jednemu akcjonariuszowi, który
pierwszy objął lub nabył co najmniej 26% akcji Spółki. Pozostali
Akcjonariusze wybiorą pozostałych członków Rady Nadzorczej zgodnie
z przepisem art. 385 § 6 ksh.
17.3. Przewodniczącego Rady Nadzorczej powołanego w sposób
wskazany w 17.2 pkt 1 może odwołać i powołać w jego miejsce nowego
Przewodniczącego wyłącznie Akcjonariusz, który go powołał. Mandat
powołanego w ten sposób Przewodniczącego wygasa jednak z chwilą
upływu kadencji Rady Nadzorczej, do której został powołany.
Art. 18 ust. 2 w dotychczasowym brzmieniu:
18.2. Przewodniczący Rady Nadzorczej zwołuje posiedzenia Rady i
przewodniczy im. Na wniosek Przewodniczącego Rady posiedzenie może
zwołać również sekretarz Rady. W razie nieobecności na posiedzeniu
Przewodniczącego Rady Nadzorczej posiedzeniu przewodniczy jeden z
zastępców.
Przewodniczący ustępującej Rady Nadzorczej zwołuje i otwiera
pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Nadzorczej oraz
przewodniczy im do chwili wyboru nowego Przewodniczącego.
Art. 18 ust. 2 w proponowanym brzmieniu:
18.2. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Rady Nadzorczej zwołuje
jej Przewodniczący, a w przypadku braku Przewodniczącego,
którykolwiek z jej członków. W przypadku gdy pierwsze posiedzenie
zwołane zostanie przez więcej niż jedną osobę, odbywa się
posiedzenie zwołane na termin najwcześniejszy.
Art. 19 w dotychczasowym brzmieniu:
19.1. Rada Nadzorcza odbywa posiedzenia co najmniej raz na kwartał.
19.2. Przewodniczący Rady Nadzorczej lub jeden z zastępców mają
obowiązek zwołać posiedzenie na pisemny wniosek co najmniej dwóch
członków Rady Nadzorczej. Posiedzenie powinno być zwołane w ciągu
tygodnia od dnia złożenia wniosku, na dzień przypadający nie
później niż przed upływem dwóch tygodni od dnia zwołania.
Art. 19 w proponowanym brzmieniu:
19.1. Rada Nadzorcza odbywa posiedzenia w miarę potrzeb, jednak
nie rzadziej niż raz na kwartał.
19.2. Posiedzenia Rady Nadzorczej zwoływane są przez jej
Przewodniczącego, a w przypadku gdy ten nie może tego uczynić,
jeden z Wiceprzewodniczących albo sekretarz, z inicjatywy własnej
lub na wniosek Zarządu bądź członka Rady, w którym podany jest
proponowany porządek obrad.
19.3. W przypadku złożenia pisemnego żądania zwołania posiedzenia
Rady Nadzorczej przez Zarząd lub członka Rady, posiedzenie powinno
zostać zwołane w terminie dwóch tygodni od dnia doręczenia
wniosku, na dzień przypadający nie później niż przed upływem dwóch
tygodni od dnia doręczenia wniosku. W przypadku nie zwołania
posiedzenia we wskazanym terminie, wnioskodawca może je zwołać
samodzielnie, podając datę, miejsce i proponowany porządek obrad.
19.4. Posiedzenia Rady Nadzorczej otwiera i prowadzi
Przewodniczący Rady, a pod jego nieobecność jeden z
Wiceprzewodniczących. W przypadku nieobecności zarówno
Przewodniczącego jak i Wiceprzewodniczących Rady, posiedzenie może
otworzyć każdy z członków Rady zarządzając wybór przewodniczącego
posiedzenia.
Art. 20 w dotychczasowym brzmieniu:
20.1. Dla ważności uchwał Rady Nadzorczej wymagane jest pisemne
zaproszenie wszystkich członków doręczone co najmniej na siedem
dni przed wyznaczoną datą posiedzenia.
Uchwały Rady Nadzorczej będą ważne także wtedy, gdy termin
posiedzenia ustalony został na poprzednim posiedzeniu, w którym
brali udział wszyscy członkowie Rady Nadzorczej.
20.2. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały bezwzględną większością
głosów wszystkich członków Rady Nadzorczej.
20.3. Rada Nadzorcza uchwala swój regulamin, określający
szczegółowy tryb działania Rady.
20.4. Rada Nadzorcza może również podejmować uchwały bez
zachowania wymogów formalnych, określonych w art. 20.1, w
przypadku gdy na jej posiedzeniu obecni są wszyscy członkowie i
żaden z nich nie sprzeciwia się przeprowadzeniu głosowania nad
uchwałami.
20.5. Rada Nadzorcza może również podejmować uchwały w głosowaniu
pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego
porozumiewania się na odległość, pod warunkiem jednak, że wszyscy
członkowie Rady Nadzorczej wyrażą pisemną zgodę na taki tryb
podejmowania uchwał.
Art. 20 w proponowanym brzmieniu:
20.1. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały, jeżeli w posiedzeniu
uczestniczy co najmniej połowa jej członków, przy czym wszyscy
członkowie zostali na nie zaproszeni.
20.2. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały bezwzględną większością
głosów.
20.3. Zawiadomienia zawierające porządek obrad oraz wskazujące
termin i miejsce posiedzenia Rady Nadzorczej winny zostać wysłane
listami poleconymi co najmniej na siedem dni przed wyznaczonym
terminem posiedzenia Rady Nadzorczej na adresy wskazane przez
członków Rady Nadzorczej.
20.4. Porządek obrad ustala oraz zawiadomienia rozsyła
Przewodniczący Rady Nadzorczej albo inna osoba, jeżeli jest
uprawniona do zwołania posiedzenia.
20.5. W sprawach nie objętych porządkiem obrad Rada Nadzorcza
uchwały powziąć nie może, chyba że wszyscy jej członkowie są
obecni i wyrażają zgodę na powzięcie uchwały.
20.6. Rada Nadzorcza może powziąć uchwały także bez formalnego
zawiadomienia o posiedzeniu, jeżeli obecni są wszyscy jej
członkowie i nie zgłaszają sprzeciwu, co do faktu odbycia
posiedzenia i zamieszczenia poszczególnych spraw w porządku obrad.
20.7. Uchwały Rady Nadzorczej mogą być powzięte także bez
odbywania posiedzenia, w ten sposób, iż wszyscy członkowie Rady
Nadzorczej, znając treść projektu uchwały, wyrażą na piśmie zgodę
na postanowienie, które ma być powzięte.
20.8. Członkowie Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu
uchwał, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego
członka Rady Nadzorczej. Nie dotyczy to głosowań w sprawach
wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu.
20.9. Posiedzenie Rady Nadzorczej oraz podejmowanie uchwał przez
Radę Nadzorczą może się ponadto odbywać w ten sposób, iż
członkowie Rady Nadzorczej uczestniczą w posiedzeniu i
podejmowaniu uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego
porozumiewania się na odległość, przy czym wszyscy biorący udział
w posiedzeniu członkowie Rady Nadzorczej muszą być poinformowani o
treści projektów uchwał. Członkowie Rady zobowiązani są
potwierdzić fakt otrzymania projektów uchwał za pośrednictwem
telefaksu lub poczty elektronicznej, najpóźniej w następnym dniu
po ich otrzymaniu.
20.10. W trybie określonym w ust. 6 - 8 Rada Nadzorcza nie może
podejmować uchwał w sprawie wyboru Przewodniczącego i
Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej, powołania, odwołania lub
zawieszenia w czynnościach członka Zarządu oraz w sprawach
określonych w art. 382 § 3 Kodeksu spółek handlowych.
Art. 28 w dotychczasowym brzmieniu:
28.1. Uchwały Walnego Zgromadzenia podejmowane są zwykłą
większością głosów oddanych, to jest stosunkiem głosów za do
przeciw, jeżeli niniejszy statut lub ustawa nie stanowią inaczej.
Większość ta wymagana jest w szczególności w następujących sprawach:
1) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z
działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok
obrotowy,
2) powzięcia uchwały o podziale zysku albo o pokryciu straty,
3) udzielenia członkom organów Spółki absolutorium z wykonania
przez nich obowiązków.
28.2. Uchwały Walnego Zgromadzenia podejmowane są większością 3/4
oddanych głosów w sprawach:
1) zmiany statutu, w tym emisji nowych akcji,
2) emisji obligacji,
3) zbycia przedsiębiorstwa Spółki,
4) połączenia Spółki z inną Spółką,
5) rozwiązania Spółki.
28.3. Uchwały w przedmiocie zmian statutu Spółki zwiększających
świadczenia akcjonariuszy lub uszczuplających prawa przyznane
osobiście poszczególnym akcjonariuszom wymagają zgody wszystkich
akcjonariuszy, których dotyczą.
Art. 28 w proponowanym brzmieniu:
28.1. Uchwały Walnego Zgromadzenia podejmowane są zwykłą
większością głosów
oddanych, jeżeli niniejszy Statut lub ustawa nie stanowi inaczej.
28.2. Uchwały Walnego Zgromadzenia wymaga:
1) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z
działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok
obrotowy,
2) postanowienie o podziale zysku albo o pokryciu straty,
3) udzielenie absolutorium członkom organów Spółki z wykonania
przez nich obowiązków,
4) zawarcie przez Spółkę umowy pożyczki, poręczenia lub innej
podobnej umowy z członkiem Zarządu, Rady Nadzorczej, prokurentem,
likwidatorem lub na rzecz którejkolwiek z tych osób
5) nabycie lub zbycie przez Spółkę przedsiębiorstwa lub jego
zorganizowanej części oraz ustanowienia na nich ograniczonego
prawa rzeczowego;
6) nabycie i zbycie nieruchomości lub udziału w nieruchomości
7) postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody
wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo
nadzoru,
8) emisja obligacji zamiennych lub z prawem pierwszeństwa
9) nabycie własnych akcji w przypadku określonym w art. 362 § 1
pkt 2 ksh
28.3. W następujących sprawach uchwały Walnego Zgromadzenia
podejmowane są większością 3/4 (trzech czwartych) głosów
oddanych:
1) zmiana statutu, w tym podwyższenie lub obniżenie kapitału
zakładowego;
2) umorzenie akcji
3) emisja obligacji zamiennych i obligacji z prawem pierwszeństwa
objęcia akcji;
4) zbycie przedsiębiorstwa Spółki albo jego zorganizowanej części;
5) rozwiązanie Spółki;
6) połączenie Spółki z inną spółka handlową;
7) podział Spółki;
8) przekształcenie Spółki w spółkę z ograniczoną
odpowiedzialnością; przy czym w sprawach wymienionych w pkt 6, 7
oraz 8 akcjonariusze głosujący za podjęciem uchwały muszą
jednocześnie reprezentować co najmniej 50% kapitału zakładowego
Spółki.
28.4. Uchwały w przedmiocie zmian Statutu Spółki zwiększających
świadczenia akcjonariuszy lub uszczuplających prawa przyznane
osobiście poszczególnym akcjonariuszom wymagają zgody wszystkich
akcjonariuszy, których dotyczą.
W art. 29 proponuje się dodać ust. 3 w brzmieniu:
29.3. Tajne głosowanie należy również zarządzić na żądanie choćby
jednego z akcjonariuszy obecnych lub reprezentowanych na Walnym
Zgromadzeniu.
Art. 30 w dotychczasowym brzmieniu:
30.1. Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej
lub osoba przez niego wskazana, po czym spośród osób uprawnionych
do głosowania wybiera się przewodniczącego Zgromadzenia.
30.2. Walne Zgromadzenie uchwala swój regulamin.
Art. 30 w proponowanym brzmieniu:
30.1. Walne Zgromadzenie otwiera Przewodniczący Rady Nadzorczej,
jej Wiceprzewodniczący, członek Zarządu albo inna osoba wskazana
przez Przewodniczącego Rady, a w przypadku ich nieobecności,
uczestniczący w Walnym Zgromadzeniu akcjonariusz, który
reprezentuje największą część kapitału zakładowego Spółki, po
czym spośród osób uprawnionych do głosowania wybiera się
Przewodniczącego Zgromadzenia.
30.2. Walne Zgromadzenie może uchwalić swój regulamin.
Art. 35 ust. 2 w dotychczasowym brzmieniu:
35.2. Zarząd przedstawia Walnemu Zgromadzeniu propozycję w sprawie
zasad podziału zysku, w tym określenie kwoty przeznaczonej na
dywidendy i terminy ich wypłat bądź zasad pokrycia strat.
Szczegółowe zasady wypłaty dywidendy uchwala Walne Zgromadzenie, w
tym dzień nabycia prawa do dywidendy i dzień wypłaty dywidendy.
Rozpoczęcie wypłaty powinno nastąpić nie później niż w ciągu 9
tygodnia od dnia ustalenia prawa do dywidendy.
Art. 35 ust. 2 w proponowanym brzmieniu:
35.2. Kwoty przeznaczone przez Walne Zgromadzenie na wypłatę
dywidendy, rozdzielane są pomiędzy akcjonariuszy w stosunku do
liczby akcji. Uprawnionymi do dywidendy za dany rok obrotowy są
akcjonariusze, którym przysługiwały akcje Spółki w dniu dywidendy.
W Art. 35 proponuje się dodać ust. 3 i ust. 4 w brzmieniu:
35.3. Dzień dywidendy określa Walne Zgromadzenie w drodze uchwały.
Dzień dywidendy nie może być wyznaczony później niż w terminie
dwóch miesięcy od dnia powzięcia przez Walne Zgromadzenie uchwały
o przeznaczeniu zysku do podziału pomiędzy akcjonariuszy.
35.4. Walne Zgromadzenie ustala termin wypłaty dywidendy.
Imienne świadectwa depozytowe wystawione zgodnie z przepisami o
publicznym obrocie papierami wartościowymi należy składać w
siedzibie Spółki w Ropczycach przy ulicy Przemysłowej 1 do dnia 9
maja 2002r, w gdz. 7.00 - 15.00 w dni robocze. /pokój nr 2 na
parterze budynku administracyjnego/.