Jak poznać czy Twoja firma potrzebuje serwera?

Serwer okazuje się niezastąpiony nawet w takiej firmie, gdzie występuje jedynie kilka komputerów. Ułatwia bowiem pracę i zwiększa jej wydajność, pomaga bezpiecznie zachować i zabezpieczyć dokumenty firmy, wpływa na stabilność systemu i sieci.

Co na rynku piszczy? Jest taniej, szybciej, wygodniej

Serwery coraz częściej znajdują zastosowanie w małych firmach. Dzieje się tak, ponieważ korzyści jakie daje serwer stają się coraz powszechniej dostępne dzięki wyraźnemu spadkowi cen serwerów w porównaniu do innych kategorii sprzętu. Dzisiaj ceny serwerów mogą być już nawet porównywalne do średnich cen komputerów stacjonarnych, za to w firmie bardzo ułatwiają codzienną pracę i stwarzają nowe możliwości obniżania kosztów. Na komputerze - serwerze trzeba jeszcze zainstalować oprogramowanie. Dostępne dziś na rynku oprogramowanie praktycznie samodzielnie się instaluje, a od użytkownika wymaga jedynie śledzenia komunikatów pojawiających się na ekranie.

Jak poznać, czy firma potrzebuje już serwera?

Jest kilka sytuacji, z którymi możesz spotkać się w trakcie rozwoju firmy, świadczących o tym, że dla usprawnienia pracy trzeba pomyśleć o zakupie serwera. Oto najważniejsze z nich:

• Często zdarza się, że nie możesz szybko znaleźć potrzebnych w danej chwili informacji i dokumentów firmy. Są one rozproszone na kilku komputerach i coraz częściej odczuwasz potrzebę ich uporządkowania

• Drukarki i faksy są udostępniane dwóm lub więcej użytkownikom (dzielone na dwa i więcej komputerów)

• Firma używa dwóch lub więcej połączeń telefonicznych

• Chcesz wprowadzić firmowy intranet

• Potrzebujesz zaawansowanych, ale nieskomplikowanych procedur wykonywania kopii zapasowych, aby lepiej zabezpieczać dane

• Zatrudniasz telepracowników lub pracowników często podróżujących służbowo, którzy w trakcie wykonywania swojej pracy muszą mieć dostęp do firmowych zasobów informacji i danych w sieci

• Twoi pracownicy używają aplikacji do prowadzenia księgowości bądź innych aplikacji branżowych: do obsługi sprzedaży, do kontaktów z klientami, zarządzania zasobami magazynowymi i musisz udostępnić te aplikacje na więcej niż jednym komputerze

• Komputery w firmie starzeją się i niedługo chcesz je wymienić na nowe; serwer ułatwi Ci przeniesienie danych do nowej sieci komputerowej

• Firma rozwija się, planujesz zatrudnienie nowych pracowników

• Chcesz stale poprawiać wizerunek Twojej firmy i czynić go coraz bardziej profesjonalnym.

Po co serwer w małej firmie?

Oto sześć najważniejszych powodów, dla których warto mieć firmowy serwer:

• Po pierwsze: dzięki serwerowi możesz porządkować dane i dokumentację firmy. Dzięki centralnemu zarządzania danymi na serwerze możesz łatwiej zarządzać istotnymi dla firmy informacjami, szybciej znajdować potrzebne dane.

• Po drugie: ochrona danych staje się skuteczniejsza dzięki ułatwieniu tworzenia kopii zapasowych i zaawansowanym zabezpieczeniom antywłamaniowym.

• Po trzecie: dzięki serwerowi możesz udostępnić na wielu komputerach i w pełni wykorzystać szerokopasmowy dostęp do Internetu i połączenia sieciowe. Taka inwestycja szybko się zwraca dzięki zwiększonej wydajności pracy Twoich pracowników: zadania są wykonywane w krótszym czasie, na kilku stanowiskach równocześnie. Ponadto, zastosowanie serwera pozwala na znaczne oszczędności kosztów zakupu sprzętu i oprogramowania. Kupujesz bowiem program w wersji wielostanowiskowej i udostępniasz go pracownikom z danego zespołu, podobnie niektóre urządzenia; drukarkę czy skaner, możesz udostępnić jako wspólne dla grupy pracowników.

• Po czwarte: dzięki serwerowi uproszczone jest instalowanie nowych komputerów, dodawanie użytkowników i wdrażanie nowych programów, z których będą korzystać wszyscy, poprzez połączenia sieciowe.

• Po piąte: serwer zwiększa wydajność sieci, ponieważ umożliwia przechowywanie dużych ilości danych, co odciąża pojedyncze komputery. Komputery pracowników służą wówczas do ich bieżącej pracy i komunikowania się w grupie, która pracuje nad wspólnym zadaniem, a serwer pełni funkcję centrum zarządzania siecią i przechowywania najważniejszych danych i dokumentów.

• Po szóste: serwer wraz z najnowszym oprogramowaniem wspomaga tworzenie profesjonalnego wizerunku firmy i ułatwia kontakt z klientami. Ponadto, najnowsze oprogramowanie serwerowe, umożliwia na przykład: scalenie wielu kont e-mail pracowników, utrzymywanych na różnych serwerach, w jedno konto pocztowe obsługiwane na firmowym serwerze, zdalny dostęp do danych zgromadzonych na komputerze firmowym z dowolnego komputera i nawet telefonu komórkowego - obsługującego połączenie z Internetem. Te i inne możliwości najnowocześniejszych serwerów i ich oprogramowania stanowią o tym, że Twoja firma i jej pracownicy będą jeszcze lepiej, szybciej i wydajniej pracować, zarówno w siedzibie firmy, jak podczas służbowej podróży.

Poznać, polubić, korzystać

Serwer wraz z odpowiednim oprogramowaniem do pracy w firmie spełnia funkcję centrum bezpiecznego przechowywania danych, stabilizatora sieci, centrum przechowywania i udostępniania aplikacji do pracy. Serwer jest również bramą systemu na zewnątrz; to on komunikuje się z otoczeniem, w tym - z siecią Internet i zewnętrznymi urządzeniami, to on rozdziela dostęp na poszczególne komputery - stanowiska robocze. Serwer musi więc bronić poszczególne komputery w sieci od nieuprawnionych prób wejścia do systemu. Odpowiednio konfigurując i programując serwer, zyskujemy więc pewność, że jego zalety, własności, wydajność i funkcje ochronne będą w sposób zwielokrotniony odczuwane i docenione na każdym komputerze sieci. Serwer i jego oprogramowanie powinny stanowić całość i odpowiadać potrzebom firmy, zapewniać niezakłóconą pracę aplikacji

i maksymalnie ułatwiać komunikację i pracę w sieci. Jeszcze jedno: serwera nie trzeba się bać. Trzeba go poznać i wykorzystać do usprawnienia pracy firmy. Obsługa serwera i sieci, dzięki najnowszemu oprogramowaniu, jest coraz prostsza: może nimi zarządzać jeden z menedżerów, specjalista od marketingu lub księgowy - każdy kto potrafi posługiwać się komputerem i aplikacjami biurowymi.