Leasing pracowniczy – czym jest i jak działa

Leasing pracowniczy, znany również jako wynajem pracowników lub leasing pracowników tymczasowych, to model zatrudnienia, w którym firma (najczęściej agencja pracy tymczasowej) formalnie zatrudnia pracowników, a następnie "wypożycza" ich do wykonywania zadań w innej firmie. Tacy pracownicy, zwani pracownikami tymczasowymi, pracują pod kierownictwem i na rzecz firmy, która ich wynajęła, ale formalnie pozostają zatrudnieni przez agencję.

Warto podkreślić, że leasing pracowniczy nie jest terminem prawnym. W polskim prawie regulacje dotyczące tego typu zatrudnienia znajdziemy w ustawie o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Ustawa ta precyzuje zasady współpracy między agencją pracy, pracodawcą użytkownikiem (firmą wynajmującą pracowników) a pracownikiem tymczasowym. Termin "leasing" jest więc jedynie potocznym określeniem, które przyjęło się w środowisku biznesowym.

W leasingu pracowniczym występują trzy strony:

1. Pracownik tymczasowy - osoba zatrudniona przez agencję pracy na podstawie umowy o pracę tymczasową.
2. Agencja pracy tymczasowej - formalny pracodawca, który zatrudnia pracownika i deleguje go do pracy w firmie użytkownika.
3. Pracodawca użytkownik - firma, która wynajmuje pracownika do wykonywania określonych zadań, ale nie jest jego formalnym pracodawcą.

Agencja pracy tymczasowej odpowiada za wszystkie formalności związane z zatrudnieniem, takie jak:

• Rekrutacja i selekcja pracowników
• Podpisanie umowy o pracę z pracownikiem
• Wypłata wynagrodzenia
• Odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
• Organizacja szkoleń BHP
• W przypadku pracowników zagranicznych - zapewnienie zakwaterowania i transportu

Z kolei firma wynajmująca pracowników (pracodawca użytkownik) określa warunki pracy, takie jak:

• Miejsce pracy
• Rodzaj wykonywanych zadań
• Czas pracy

Leasing pracowniczy jest szczególnie atrakcyjny dla firm, które:

• Potrzebują elastyczności kadrowej, np. w okresach sezonowego wzrostu zapotrzebowania
• Realizują krótkoterminowe projekty
• Chcą przetestować pracowników przed podjęciem decyzji o stałym zatrudnieniu
• Szukają specjalistów na konkretne stanowiska bez długotrwałego procesu rekrutacyjnego

Outsourcing procesowy (lub outsourcing biznesowy) to przekazanie całości lub części procesów biznesowych firmie zewnętrznej, która bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ich realizację. W przeciwieństwie do leasingu pracowniczego, w outsourcingu procesowym nie chodzi o "wypożyczenie" pracowników, lecz o zlecenie wykonania konkretnego zadania lub procesu, za który firma zewnętrzna odpowiada w pełni - zarówno pod względem zarządzania swoimi pracownikami, jak i wyników.

Kluczowe różnice:

• Relacja z pracownikami: W leasingu pracowniczym pracownicy tymczasowi pracują pod kierownictwem firmy użytkownika, ale są zatrudnieni przez agencję. W outsourcingu procesowym pracownicy firmy zewnętrznej wykonują zadania zlecone przez klienta, ale pozostają pod nadzorem swojej firmy.
• Zakres odpowiedzialności: W leasingu pracowniczym agencja odpowiada za formalności zatrudnienia, ale firma użytkownika nadzoruje codzienne obowiązki pracowników. W outsourcingu procesowym firma zewnętrzna odpowiada za całość procesu, w tym za jakość i terminowość.
• Cel współpracy: Leasing pracowniczy służy uzupełnieniu braków kadrowych lub elastycznemu zarządzaniu zatrudnieniem. Outsourcing procesowy ma na celu przekazanie konkretnych funkcji biznesowych (np. księgowość, logistyka) firmie specjalizującej się w danym obszarze.

Michał Solecki, prezes agencji zatrudnienia Worksol Group, od lat specjalizuje się w rekrutacji pracowników tymczasowych z różnych krajów, w tym z Filipin. Jego firma, założona w 2009 roku, posiada liczne biura w Polsce oraz za granicą (m.in. w Dubaju, Kolumbii, Japonii, Uzbekistanie, Peru), co umożliwia jej skuteczną rekrutację na międzynarodowym rynku pracy.

W przypadku pracowników z Filipin Worksol Group zajmuje się kompleksową obsługą procesu zatrudnienia w ramach zatrudnienia pracowników tymczasowych. Agencja rekrutuje kandydatów, załatwia formalności związane z legalizacją ich pobytu i pracy w Polsce (np. wizy, zezwolenia na pracę), organizuje szkolenia BHP, a także zapewnia zakwaterowanie i transport. Dzięki temu firmy korzystające z usług Worksol Group mogą szybko pozyskać wykwalifikowanych pracowników tymczasowych, skupiając się na swojej działalności bez martwienia się o administracyjne aspekty zatrudnienia.

Pracownicy z Filipin są cenieni za zaangażowanie, wysokie kwalifikacje i lojalność, co czyni ich wartościowym wsparciem dla polskich przedsiębiorstw borykających się z niedoborami kadrowymi.

Leasing pracowniczy to elastyczne rozwiązanie dla firm potrzebujących tymczasowego wsparcia kadrowego bez angażowania się w długotrwałe procesy rekrutacyjne i administracyjne. Choć nie jest to termin prawny, a raczej potoczne określenie używane przez pracodawców, dobrze oddaje istotę wynajmu pracowników za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. Z kolei outsourcing procesowy koncentruje się na delegowaniu całych procesów biznesowych do zewnętrznych dostawców, co pozwala firmom skupić się na kluczowych kompetencjach.

Oba modele - leasing pracowniczy i outsourcing procesowy - mogą przynieść znaczące korzyści, ale służą różnym celom i wymagają odmiennego podejścia w zarządzaniu. Przykłady takie jak działalność Worksol Group pokazują, jak skutecznie można wykorzystać pracowników tymczasowych do wsparcia polskich przedsiębiorstw. Jeśli poszukują Państwo pracowników każdego szczebla, o różnych kompetencjach, a najważniejsze - legalnego ich zatrudnienia w ramach pracy tymczasowej bądź outsourcingu procesowego, Worksol zaprasza do współpracy.