Zalety outsourcingu księgowości - bezpieczne i opłacalne rozwiązanie dla firm

Outsourcing usług księgowych polega na przekazaniu prowadzenia spraw finansowo-księgowych wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej. Taka forma współpracy zyskała ogromną popularność w ostatnich latach wśród firm z ogromnej liczby branż. Rosnące zainteresowanie tym rozwiązaniem wynika przede wszystkim z jego praktyczności. Firmy mogą skoncentrować się na swoim głównym obszarze działalności, podczas gdy kwestie księgowe są realizowane przez doświadczonych specjalistów.

Kluczową korzyścią wynikającą z outsourcingu księgowości jest możliwość znacznego ograniczenia zarówno kosztów, jak i nakładu pracy. Zamiast tworzyć własny dział księgowy, przedsiębiorstwo może skorzystać z usług zewnętrznego biura rachunkowego, co eliminuje konieczność rekrutacji, szkolenia pracowników czy zapewniania im pakietu świadczeń pozapłacowych. Koszty obsługi ograniczają się do uzgodnionej wcześniej stawki, adekwatnej do zakresu świadczonych usług, co czyni takie rozwiązanie bardziej przejrzystym i opłacalnym finansowo. Jest to także usługa bardzo elastyczna, zawsze dopasowywana w pełni do potrzeb zamawiającego. 

Jednym z renomowanych biur rachunkowych, które współpracuje z firmami z całej Polski, jest General Office. Wspomniane biuro świadczy kompleksowe usługi w zakresie księgowości i rachunkowości. W ramach swojej działalności zajmuje się zarówno prowadzeniem księgowości pełnej, jak i uproszczonej, a także obsługą kadr i płac.

Istotnym obszarem specjalizacji tej firmy jest również doradztwo podatkowe, dzięki któremu klienci mogą liczyć na fachowe wsparcie w zakresie optymalizacji podatkowej oraz zgodności z przepisami. Dodatkowo, firma reprezentuje swoich klientów w kontaktach z urzędami i instytucjami publicznymi, co stanowi cenne wsparcie administracyjne. Oferta biura rachunkowego obejmuje ponadto szeroki wachlarz usług uzupełniających, ściśle powiązanych z bieżącym prowadzeniem spraw księgowych przedsiębiorstw. Szczegółowe informacje o ofercie tego biura są dostępne na generaloffice.pl.

Outsourcing księgowości ma naprawdę mnóstwo atutów. Jedną z najważniejszych zalet jest fakt, iż dzięki omawianej usłudze zyskuje się merytoryczne wsparcie ekspertów posiadających szeroką i stale aktualizowaną wiedzę z zakresu rachunkowości, podatków, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Biura rachunkowe inwestują w regularne szkolenia swoich pracowników i na bieżąco śledzą zmiany legislacyjne, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi samodzielnie analizować zawiłości prawa podatkowego. W praktyce przekłada się to na mniejsze ryzyko popełnienia błędu, lepsze przygotowanie do ewentualnych kontroli i możliwość szybkiego dostosowania się do nowych przepisów.

Dodatkowo, decydując się na zlecenie usług księgowych na zewnątrz, firma może skupić się na swojej podstawowej działalności, czyli rozwijaniu oferty, budowaniu relacji z klientami, wprowadzaniu innowacji czy ekspansji na nowe rynki. Prowadzenie księgowości, choć niezbędne, nie przynosi przychodu, a działania w tym zakresie mogą pochłaniać dużo czasu i zasobów. Outsourcing sprawia, iż tego typu problemów już nie ma, gdyż za realizację działań w tym zakresie będą odpowiadać najlepsi branżowi fachowcy mający bardzo szeroką wiedze.

Renomowane biura rachunkowe kładą też ogromny nacisk na kwestię bezpieczeństwa. Posiadają one nowoczesne systemy zabezpieczeń, regularnie tworzą kopie zapasowe a także posiadają certyfikowane narzędzia do przechowywania danych. Wszystko to zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa oraz ochronę informacji. W wielu przypadkach znacząco przewyższa to standardy stosowane przez firmy samodzielnie prowadzące księgowość.

Należy też podkreślić, że outsourcing usług księgowych zapewnia bardzo dużą elastyczność, która jest szczególnie cenna w przypadku dynamicznego rozwoju firmy lub zmieniających się warunków rynkowych. Biura rachunkowe są w stanie dostosować zakres świadczonych usług do aktualnych potrzeb klienta. Może to być zarówno prowadzenie ksiąg w podstawowym wymiarze, ale równie dobrze także pełne wsparcie finansowe i podatkowe, obsługa kadrowo-płacowa czy doradztwo w zakresie restrukturyzacji.