Zarządzanie flotą - odpowiedzialnie i oszczędnie

Flota samochodowa pełni często strategiczną rolę w przedsiębiorstwie. W branży transportowej, budownictwie, handlu i wielu innych sektorach jest istotą działalności operacyjnej. Niezależnie od struktury i wielkości floty, właściwe zarządzanie nią ma kluczowy wpływ na sprawne działanie przedsiębiorstwa. Fachowa wiedza fleet managera i odpowiednie narzędzia zapewnią skuteczne planowanie, koordynowanie i nadzorowanie codziennych operacji związanych z flotą pojazdów. Pozwolą także na analizę danych dotyczących zużycia paliwa, prędkości i innych parametrów, które umożliwiają np. optymalizację tras przejazdów oraz kompleksowe zarządzanie kierowcami - ich zadaniami, czasem pracy, kwalifikacjami i szkoleniami oraz bezpieczeństwem na drodze.

Dobrze zarządzana flota pozwala konkurować jakością usług, terminowością i renomą firmy. A mniej wypadków i kolizji, przestojów związanych z naprawami aut, absencji kierowców w związku ze zdarzeniami na drodze to z kolei flota bezpieczna i tańsza.

PZU oferuje konkretne narzędzie, które wspiera w zarządzaniu flotą, ubezpieczeniem i bezpieczeństwem. Sprawdzi się ono zarówno w pracy doświadczonego fleet managera, jak i osób, dla których zarządzanie flotą jest jedynym z wielu zadań.

PZU iFlota, bo o tym systemie mowa, wykorzystuje innowacyjne oprogramowanie. To łatwe w obsłudze narzędzie online łączy w sobie trzy najważniejsze funkcje z obszaru fleet managementu. Po pierwsze, jest to system do klasycznego zarządzania flotą: z ewidencją pojazdów, kierowców i różnego rodzaju kosztów, a także obsługą m.in. kart paliwowych, usług serwisowych czy mandatów. W tym module manager może zdefiniować powiadomienia, które przypomną o zbliżających się zadaniach, takich jak przeglądy, szkolenia, odnowienia uprawień kierowców czy płatność raty. Drugim elementem jest zarządzanie ubezpieczeniem. System zapewnia dostęp do danych o bieżących polisach pojazdów we flocie, o szkodach z AC i OC oraz daje możliwość zgłaszania szkód z poziomu aplikacji.

Z PZU iFlota klient ma na bieżąco informację o wszelkich szkodach, w tym także właśnie z OC, a w razie pytań czy wątpliwości może skontaktować się online z opiekunem z ramienia ubezpieczyciela. Co ważne, do tego modułu dostęp może mieć zarówno klient, jak i obsługujący go agent ubezpieczeniowy czy broker. W przeznaczonym dla pośredników ubezpieczeniowych module "Moje Floty" w PZU iFlota broker czy agent widzi w jednym miejscu wszystkie floty korporacyjne ubezpieczone za jego pośrednictwem w PZU i ma codzienny dostęp do informacji polisowych i szkodowych we flotach swoich klientów. Dzięki temu ma czynny udział i wpływ na zarządzanie ryzykiem ubezpieczeniowym danej floty.

Trzecim elementem systemu PZU iFlota jest moduł bezpieczeństwa i prewencji. Na bazie historii szkód i jej analizy zarządzający flotą uzyska informacje, którzy kierowcy generują szkody i jakie działania prewencyjne należy wdrożyć, by ten stan zmienić. Wsparciem dla fleet managera, jak i kierowców, jest możliwość skorzystania z rozbudowanej bazy wiedzy, w której na użytkowników systemu czekają szkolenia, pigułki wiedzy, e-learningi, blog oraz ankiety, pozwalające klientom ocenić się i porównać z innymi na rynku. Z PZU iFlota łatwiej więc zarządzać flotą, ubezpieczeniem i bezpieczeństwem.

Bezpieczeństwo danych było priorytetem w procesie budowy narzędzia PZU iFlota. Rozwiązanie jest w maksymalnym stopniu zautomatyzowane, dzięki czemu klient nie musi wprowadzać listy pojazdów, VIN-ów, numerów rejestracyjnych czy terminów przeglądów. Dane te są automatycznie zaczytywane z systemów PZU, z którymi PZU iFlota jest zintegrowana. Oczywiście kierujący flotą może na bieżąco wprowadzać dane dotyczące kierowców, pojazdów, kosztów paliwa czy przeglądów. Dostęp do nich ma tylko sam klient.

Rozwiązanie PZU iFlota jest przeznaczone dla wszystkich klientów flotowych posiadających ubezpieczenie korporacyjne w PZU, bez względu na wielkość floty, jej rodzaj i szkodowość. W dużych firmach system do zarządzania flotą z reguły już funkcjonuje i rozwiązanie PZU iFlota może być jego uzupełnieniem. Natomiast w mniejszych firmach (dysponujących flotą od 20 do 200 pojazdów) takiego oprogramowania często nie ma i PZU iFlota powstała głównie z myślą o nich.

Koszt systemu to jedyne 189 zł za całą flotę, za cały rok, niezależnie od wielkości floty. To niezwykle konkurencyjna, wręcz symboliczna cena.