Zapłata kartą płatniczą a zwrot VAT w terminie 25 dni

W sytuacji opisanej w pytaniu Czytelnik może wystąpić o zwrot VAT na rachunek bankowy w terminie 25 dni, jeżeli zapłata kartą płatniczą dotyczy faktur, których łączna wartość nie przekroczyła 15.000 zł brutto (wraz z fakturami opłaconymi gotówką lub w ogóle nieopłaconymi). Zasady zwrotu VAT na rachunek bankowy

Generalnie zwrot VAT przysługuje w terminie 60 dni. Termin ten może jednak ulec skróceniu do 25 dni. Zgodnie bowiem z art. 87 ust. 6 ustawy o VAT, urząd skarbowy jest obowiązany dokonać zwrotu VAT w terminie 25 dni, licząc od dnia złożenia rozliczenia, w przypadku, gdy podatnik spełni wszystkie warunki określone w tym przepisie.

Jeden z warunków dotyczy zapłaty za faktury, które są podstawą do zwrotu zawartego w nich podatku naliczonego. Kwoty podatku naliczonego, wykazane w deklaracji podatkowej, z wyłączeniem kwoty podatku naliczonego lub różnicy podatku, nierozliczonej w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazanej w deklaracji, muszą wynikać z:

• faktur dokumentujących kwoty należności, które zostały w całości zapłacone za pośrednictwem rachunku bankowego podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju albo rachunku podatnika w SKOK, której jest członkiem, wskazanego w zgłoszeniu identyfikacyjnym,
   
• faktur, innych niż wymienione wyżej, dokumentujących należności, jeżeli łączna kwota tych należności nie przekracza 15.000 zł.

Tak stanowi art. 87 ust. 6 pkt 1 lit. a) i b) ustawy o VAT. Z powyższego wynika, że - na potrzeby zwrotu VAT w terminie 25 dni na rachunek bankowy - faktury wykazane w deklaracji do wartości 15.000 zł łącznie mogą być opłacone w inny sposób niż przelewem bankowym lub mogą być w ogóle nie opłacone (nie dotyczy kwot wykazanych w deklaracji z przeniesienia z poprzedniego okresu).

Zapłata kartą płatniczą - stanowisko KIS Definicja karty płatniczej została określona w art. 2 pkt 15a ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2020 r. poz. 794). Zgodnie z tym przepisem, karta płatnicza to karta uprawniająca do wypłaty gotówki lub umożliwiająca złożenie zlecenia płatniczego za pośrednictwem akceptanta lub agenta rozliczeniowego, akceptowana przez akceptanta w celu otrzymania przez niego należnych mu środków.

W świetle interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 12 kwietnia 2019 r., nr 0113-KDIPT1-3.4012.67.2019.2.JM regulowanie należności kartą płatniczą należy traktować jak płatność gotówką, a nie zapłatę za pośrednictwem rachunku bankowego. W interpretacji czytamy:

"(...) płatności dokonywane za pomocą kart płatniczych przy użyciu terminala wypełniają walory płatności gotówkowych. (...)"

Podsumowanie Płatności dokonane kartą płatniczą nie przekreślą prawa do szybszego zwrotu VAT, jeżeli dotyczą faktur dokumentujących należności, których łączna kwota nie przekracza 15.000 zł (tj. faktur innych niż uregulowane przelewami bankowymi).

Jeżeli warunek ten nie został spełniony Czytelnikowi nie będzie przysługiwał zwrot VAT w terminie 25 dni na rachunek bankowy. Może on jednak ubiegać się o zwrot w tym terminie na rachunek VAT. W tym celu Czytelnik nie musi spełnić bowiem żadnych dodatkowych warunków. Powinien jedynie w deklaracji wykazać kwotę zwrotu VAT na rachunek VAT (w poz. 58) i zaznaczyć, że wnioskuje o zwrot VAT w tym trybie (w polu 68).

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych Nr 25 z dnia 2020-09-01