Braki i nadwyżki towarów
Dodatnie różnice inwentaryzacyjne (nadwyżki) stanowią przychód podatkowy, natomiast ujemne (niedobory) - koszt uzyskania przychodów.
Takie stanowisko zajęła Izba Skarbowa w Opolu w piśmie z dn. 14 lipca 2005 r. odpowiadając na zapytanie podatnika prowadzącego pozarolniczą działalność gospodarczą (sygn. PF-I-005/16/SR/05).
Zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku dochodowym fizycznych kosztami uzyskania przychodów są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w przepisie odrębnym przepisie. Przepis ten zawiera zamknięty katalog wydatków, których nie uważa się za koszty uzyskania przychodów. W opinii Izby z uwagi na brak wyraźnego wyłączenia z kosztów stwierdzonych w wyniku inwentaryzacji niedoborów w poszczególnych asortymentach towarów, straty z powyższego tytułu będą stanowić koszty uzyskania przychodu prowadzonej działalności gospodarczej, o ile zostaną prawidłowo rozliczone i udokumentowane, w sposób pozwalający na ustalenie przyczyn ich powstania. Przy tym należy wskazać, iż w przypadku straty w towarach handlowych - w sytuacji gdy wydatek na zakup towaru został uwzględniony w dacie jego poniesienia - późniejsze poniesienie straty nie ma wpływu na wysokość kosztów .
W związku z tym u osób fizycznych niedobory w uzasadnionych przypadkach mogą stanowić koszt uzyskania przychodu pod warunkiem jednak, iż przedmiotowe niedobory powstały w trakcie normalnego i racjonalnego działania spółki, z przyczyn od niej niezależnych. Wówczas dopiero mogą stanowić koszt uzyskania przychodów.
Natomiast w odniesieniu do stwierdzonych nadwyżek towarów, nadwyżki te - jak wskazała Izba - stanowić będą przychód z prowadzonej działalności gospodarczej.
W wydanej interpretacji prawa podatkowego w indywidualnej sprawie Izba podkreśliła, iż powstałe różnice muszą być odpowiednio udokumentowane stosownie do postanowień - w zależności od rodzaju prowadzonej dokumentacji - ustawy o rachunkowości albo rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Przedstawione dowody powinny być sporządzone prawidłowo i rzetelnie oraz odzwierciedlać stan faktyczny.
