Nowy system coraz bliżej. Zrewolucjonizuje zwroty w sklepach
Kiedy nie możemy znaleźć faktury, próba zwrotu produktów na gwarancji kończy się fiaskiem. Równie często wyblakły paragon uniemożliwia potwierdzenie zakupu towaru w danym sklepie. Przedstawiciel rządu przekonywał w piątek 25 lipca w Sejmie, że Krajowy System e-Faktur rozwiąże te problemy i przyniesie korzyści zarówno firmom, jak i ich klientom. W piątek Sejm uchwalił ustawę wprowadzającą Krajowy System e-Faktur.
Zwrot towaru bez paragonu czy faktury teoretycznie jest możliwy, jednak może być mocno utrudniony, gdy niemożliwe jest jednoznaczne potwierdzenie, że dany produkt zakupiliśmy u konkretnego przedsiębiorcy. KSeF pomoże w tej kwestii konsumentom, o czym w Sejmie przekonywał w piątek Jarosław Neneman z resortu finansów.
Krajowy System e-Faktur to system teleinformatyczny, który umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Obowiązek wystawiania e-faktur ma nie dotyczyć w żaden sposób zwykłych konsumentów, przekonują przedstawiciele Ministerstwa Finansów.
Przedsiębiorca wkrótce będzie musiał wystawić fakturę elektronicznie, ale klient tak czy inaczej otrzyma ją w tradycyjnej formie. Różnica polega na tym, że taka faktura będzie miała swój odpowiednik w wersji online.
- Jeśli faktura będzie w KSeF-ie, to klient dostanie link czy QR-kod albo jakąś inną formę dostępu i będzie mógł tę fakturę przez 10 lat tam odebrać - tłumaczył w Sejmie Jarosław Neneman, podsekretarz stanu w MF.
Dodawał również, że to rozwiązanie może w wielu sytuacjach ułatwić życie konsumentom, na przykład przy reklamacji czy zwrocie na gwarancji danego towaru. Po kilku miesiącach lub latach od zakupu odnalezienie paragonu czy odczytanie go graniczy z cudem, a w KSeF faktura zawsze będzie gotowa do pobrania.
Nawet brak dostępu do e-faktury nie wyklucza jej otrzymania. Neneman tłumaczył, że także w sklepie w terminie do 10 lat wstecz będzie można otrzymać dostęp do e-faktury.
- Z punktu widzenia klientów indywidualnych (wejście w życie KSeF - przyp. red.) to tylko zmiana na lepsze - kwitował Neneman.
Pierwsze pomysły wprowadzenia w Polsce krajowego rejestru e-faktur pojawiły się już dziesięć lat temu, jednak przez kilka lat niewiele się w tej kwestii wydarzyło. Ostatecznie Krajowe System e-Faktur stanie się obowiązkowy w lutym 2026 roku, jednak tylko dla największych przedsiębiorców. Obecnie Ministerstwo Finansów daje przedsiębiorcom możliwość dobrowolnego stosowania KseF, jednak sami przedstawiciele resortu zaznaczają, że to nie uszczelnia systemu i nie upraszcza życia Polakom.
- Nawet ci podatnicy, którzy korzystają dziś z KSeF-u, muszą prowadzić podwójną księgowość, KSeF-ową i tą tradycyjną - tłumaczył Jarosław Neneman.
KSeF ma pomóc przede wszystkim w uszczelnieniu luki VAT-owskiej, co według szacunków rządu ma dać rocznie ok. 1,8 mld zł wpływów dla budżetu państwa. Rozwój e-faktur ma pomóc także w ograniczaniu "szarej strefy", przyczynić się do wzrostu wpływów z PIT i dać nareszcie korzyści firmom, które zainwestowały w KSeF.
Resort finansów zapewnia, że wszelkie aplikacje do tworzenia, odbierania i wysyłania e-faktur będą darmowe.
W środę w Sejmie odbyło się drugie czytanie projektu ustawy wprowadzającej Krajowy System e-Faktur. W trakcie debaty do projektu zostały wprowadzone poprawki opozycji. PiS chce zmian w przepisach nakazujących przesłanie wystawionej faktury w czasie 24 godzin i wydłużenia tego okresu do 5 dni. Z kolei poprawka zgłoszona przez Konfederację wydłuża ten czas do 72 godzin. Projekt następnie trafił ponownie do Komisji Finansów Publicznych.
Podczas piątkowego głosowania Sejm uchwalił ustawę wprowadzającą Krajowy System e-Faktur.
Zgodnie z ustawą od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą przekraczającą 200 mln zł w roku 2024 będą musiały wystawiać faktury za pośrednictwem KSeF. Obowiązek ten obejmie mniejsze firmy od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy - od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Celem ustawy jest uproszczenie i stopniowe wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur - teleinformatycznej platformy do wystawiania, przesyłania i przechowywania e-faktur. System ma ujednolicić obieg dokumentów oraz obniżyć koszty działalności przedsiębiorców. W związku z wejściem w życie KSeF podstawowy termin zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.
