Okulary i soczewki korygujące dla pracowników a podatek PIT

Resort Finansów w związku ze zgłaszanymi przez organy podatkowe wątpliwościami w zakresie stosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych do świadczeń związanych z zapewnieniem pracownikom okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego wyjaśnił, że zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.; dalej jako: "ustawa PIT") wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.

Odwołując się natomiast do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973; dalej jako: "Rozporządzenie") należy zauważyć, iż stosownie do § 8 ust. 2 tego rozporządzenia, pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Z kolei § 2 pkt 4 tego rozporządzenia stanowi, że obowiązek zapewnienia okularów przez pracodawców powinien być realizowany w odniesieniu do pracowników użytkujących w czasie pracy monitor ekranowy, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Jak podkreślił Resort kwestią zasadniczą jest, aby pracownik (względem którego stwierdzono, na podstawie badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, potrzebę stosowania przy obsłudze monitora okularów korygujących wzrok) został zaopatrzony w okulary zgodne z zaleceniem lekarza, tj. o określonych parametrach oraz przeznaczonych do pracy przy monitorze. Jednocześnie stwierdza, że przepisy te nie określają formy zapewnienia pracownikowi zaleconych okularów. W ocenie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, to pracodawca powinien określić sposób zaopatrzenia pracownika w okulary. Może to nastąpić poprzez: otrzymanie od pracodawcy zaleconych okularów korygujących wzrok lub też poprzez dokonanie przez pracownika (po wcześniejszym porozumieniu z pracodawcą) zakupu zaleconych okularów i otrzymanie zwrotu poniesionych na ten cel wydatków udokumentowanych wystawioną na niego fakturą. W tym ostatnim przypadku pracodawca powinien ustalić kwotę przeznaczona na okulary, a następnie poinformować o tym zainteresowanych pracowników. Jak podkreślono pracodawca powinien mieć jednak na uwadze to by wysokość środków finansowych, jakie przeznaczy na okulary była tak skalkulowana, aby pracownik miał możliwość zakupu okularów korygujących wzrok zgodnych z zaleceniem lekarza.

W świetle powyższego Minister Finansów stwierdza, że obie wymienione formy zapewnienia przez pracodawcą okularów korygujących wzrok (z uwagi na ich zgodność z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej) uprawniają do zastosowania zwolnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy PIT.

Wątpliwości pojawiają się jednak w kwestii możliwości skorzystania z przedmiotowego zwolnienia podatkowego w przypadku, gdy pracodawca zapewnia pracownikowi szkła (soczewki) kontaktowe zamiast okularów. Odnosząc się do otrzymanej od Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej opinii Ministerstwo Finansów zauważa, że w niektórych przypadkach lekarz może zalecić stosowanie osobie pracującej przy obsłudze monitora zamiast okularów szkieł (soczewek) kontaktowych, które spełniają ten sam cel. Przypadki te mogą być związane z określonymi wadami wzroku, przy których nie jest możliwe skorygowanie wzroku przy pomocy okularów.

W ocenie Resortu Finansów, jeżeli lekarz specjalista w wyniku badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej zaleci pracownikowi stosowanie przy obsłudze monitora zamiast okularów szkieł (soczewek) kontaktowych, pracodawca ma obowiązek ich zapewnienia. Z tych względów należy uznać, że w tych szczególnych sytuacjach świadczenie w postaci zapewnienia szkieł (soczewek) kontaktowych również korzysta ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jarosław Włoch

Aplikant radcowski, konsultant podatkowy w Departamencie Doradztwa Podatkowego Małopolskiego Instytutu Studiów Podatkowych w Krakowie

^{Artykuł ma charakter jedynie informacyjny i stanowi publikację zainspirowaną treścią artykułów prasowych, interpretacji organów podatkowych i orzeczeń sądów administracyjnych. Nie stanowi porady ani opinii podatkowej czy prawnej w rozumieniu art. 2 ust. 1 i art. 31 ustawy o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 1996 r. Nr 102, poz. 475, ze zm.) i jest odzwierciedleniem poglądów wyrażanych przez autorów publikacji. Małopolski Instytut Studiów Podatkowych Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za ewentualne skutki podejmowanych decyzji na ich podstawie.}