Zatrudnienie w trakcie miesiąca a stała pensja

Ustalanie stałego miesięcznego wynagrodzenia w różnych okolicznościach ustawodawca uregulował w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927 ze zm.). Przewiduje ono dwie zasady obliczania stałego miesięcznego wynagrodzenia, w zależności od tego, z jakiego powodu pracownik nie przepracował w pełni całego miesiąca. W sytuacji gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, np. z powodu podjęcia pracy lub zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca, stosuje się § 12 wymienionego rozporządzenia.

Stanowi on, że w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stałej stawce miesięcznej, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, należy:

• podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
  
• pomnożyć tak otrzymaną kwotę przez liczbę godzin nieprzepracowanych,
  
• odjąć tak obliczoną kwotę wynagrodzenia od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Regulacja ta ma zastosowanie wówczas, gdy pracownik korzysta np. z urlopu bezpłatnego, wychowawczego, a także wtedy, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy obejmuje tylko część miesiąca, bowiem podjął zatrudnienie lub rozwiązał umowę w trakcie miesiąca.

Nie wszyscy pracownicy są zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. Tacy pracownicy również mogą być nieobecni w pracy z różnych przyczyn. Jeżeli wynagradzani są oni stałym miesięcznym wynagrodzeniem, to wynagrodzenie to za czas absencji w pracy oblicza się tak samo jak pracowników pełnoetatowych. Przy czym, jak uznało Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w piśmie z dnia 3 grudnia 2009 r., niezależnie od rozkładu czasu pracy pracownika, stawkę godzinową konieczną do ustalenia stałego miesięcznego wynagrodzenia pracownika zatrudnionego na część etatu oblicza się na podstawie liczby godzin do przepracowania, którą należy ustalić zgodnie z art. 130 K.p., biorąc pod uwagę wymiar czasu pracy pracownika określony w umowie o pracę (przykład 1).

W przypadku gdy w tym samym miesiącu pracownik podejmuje zatrudnienie (albo rozwiązuje umowę) i staje się niezdolny do pracy z powodu choroby, należy zastosować również drugi sposób ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia określony w § 11 powołanego rozporządzenia.

W myśl tej regulacji, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek przewidziany w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych, należy:

• podzielić wynagrodzenie przez 30, a następnie
  
• pomnożyć tak otrzymaną kwotę przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim, a następnie
  
• odjąć tak obliczone wynagrodzenie od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

W razie więc nieobecności w pracy pracownika w jednym miesiącu z różnych przyczyn należy odrębnie obliczyć kwoty obniżenia wynagrodzenia ustalonego w stałej stawce miesięcznej, stosując metodykę obowiązującą poszczególne rodzaje nieobecności (przykład 2).