Azoty Tarnów zamykają kolejny etap cyfryzacji
Grupa Kapitałowa Azoty Tarnów zamknęła kolejny etap cyfryzacji. Dzięki zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów i elektronicznego archiwum usprawnione zostanie zarządzanie informacją, a także zmniejszą się koszty obsługi dokumentów. Nowa inicjatywa wpisuje się także w realizowany przez spółkę program "Zielone Biuro", jako że efektem wprowadzanych innowacji IT będzie ograniczenie drukowania papierowych wersji dokumentów.
Współpracujący z Grupą Kapitałową Azoty Tarnów specjaliści z Hewlett Packard Polska zakończyli pierwszy etap projektu rozszerzania instalacji oprogramowania do zarządzania informacjami i treścią klasy Enterprise Content Management (ECM). Dzięki temu Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A. oraz ZAK S.A.w Kędzierzynie-Koźlu już wykorzystują olbrzymi potencjał systemów autorstwa OpenText, a wkrótce dołączą do nich także Zakłady Chemiczne "Police" S.A., gdzie także rozpoczął się już proces konsolidacji IT.
Prace nad wdrożeniem systemów eliminujących obieg dokumentów papierowych rozpoczęły się w 2010 r. W lipcu 2011 r. specjaliści z HP wdrożyli OpenText Vendor Invoice Management for SAP (aplikacja automatyzująca proces przetwarzania faktur przychodzących) oraz OpenText Document Acces for SAP (zarządzanie dokumentami w systemie ERP). Obie aplikacje usystematyzowały obieg dokumentówi przyspieszyły procesy adaptacyjne, a bezpośrednie połączenie z modułami finansowymi SAP usprawniło księgowanie dokumentów. Wymierne korzyści to skrócenie czasu obsługi i rozliczenia faktur oraz eliminacja obiegu dokumentów papierowych. Korzystają na tym także klienci Spółki.
Przez pierwszy rok funkcjonowania rozwiązań opartych na aplikacji OpenText w obiegu elektronicznym znalazło się 100 tysięcy dokumentów, z czego wiele to umowy z kilkudziesięciostronicowymi załącznikami. W kolejnym zakładana jest obsługa 200 tysięcy dokumentów.
Ponadto Grupa Kapitałowa Azoty Tarnów jako pierwsza w Polsce wdrożyła OpenText Employee File Management for SAP Solutions - czyli elektroniczną teczkę osobową pracownika. Umożliwia ona archiwizację dokumentów powiązanych z pracownikiem, dzięki czemu szybsze jest dotarcie do odpowiednich informacji, co wpływa również na sprawniejsze podejmowanie decyzji.
Rozwiązania OpenText są idealnym narzędziem dla Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów, pozwalając na zbudowanie jednolitego systemu w spółkach wchodzących w skład Grupy, a tym samym na unifikację procesów i integrację danych, co usprawnia zarządzanie całością firmy. Jak zapowiada Anetta Pilch, Dyrektor Biura Informatyki Korporacyjnej Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów: "Do końca 2012 roku zakończymy prace i uzyskamy spójny system zarządzania informacjami i treścią dla całej Grupy. To bardzo niewiele czasu, jednak jestem pewna, że nasze duże w skali rynku projekty zakończą się sukcesem w terminie".
Notowania spółki Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A.
Grupa Kapitałowa Azoty Tarnów jest jedną z kluczowych europejskich spółek branży chemicznej, silnie zaznaczającą swoją rynkową obecność w sektorze tworzyw konstrukcyjnych, nawozów azotowych i wieloskładnikowych, a także alkoholi OXO i plastyfikatorów. Zajmuje wysokie, piąte miejsce w gronie europejskich producentów poliamidów i jest jedynym polskim producentem polioksymetylenu oraz należy do czołówki producentów nawozów mineralnych prowadzących działalność na obszarze Unii Europejskiej.
Notowana na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych spółka kontynuuje tradycje fabryki założonej przed 85 laty z inicjatywy Prezydenta RP Ignacego Mościckiego, która była jedną z największych polskich inwestycji gospodarczych w okresie międzywojennym. W swoich działaniach strategicznych stawia na rozwój, innowacyjność, dbałość o środowisko naturalne.
Opr. MM
