Wciąż obowiązujące przepisy zostały przyjęte w 1998 roku. Od tamtej pory era laptopów i innych przenośnych urządzeń wpłynęła na reorganizację stanowisk pracy. Rozporządzenie resortu rodziny i polityki społecznej z października 2023 r. wprowadza zmiany w przepisach dotyczących pracy przy monitorach ekranowych. Przewiduje ono aktualizację standardów bezpieczeństwa, higieny pracy i ergonomii dla stanowisk wyposażonych w monitory ekranowe.
Zobacz również:
Monitor dla laptopa
Ważną zmianą będzie obowiązek doposażenia przez pracodawcę miejsca pracy wyposażonego w laptopa. Zgodnie z nowymi przepisami, jeśli pracownik korzysta z tego urządzenia przez co najmniej połowę dziennego wymiaru czasu pracy, to pracodawca ma dwie możliwości. Może wyposażyć stanowisko w stacjonarny monitor ekranowy, dodatkową klawiaturę i mysz, albo w podstawkę. Zapewnia ona ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika.
Możliwość dodatkowego wyposażenia dotyczy nie tylko osób wykonujących swoje obowiązki na miejscu, w firmie, ale także pracujących zdalnie i korzystających z laptopów. Monitory i podstawki będą własnością pracodawcy. Ale częstą praktyką przedsiębiorstw jest możliwość preferencyjnego kupna służbowego sprzętu, który użytkowany jest przez pracownika przez kilka lat.
ZOBACZ TAKŻE:
Nie tylko okulary ale też soczewki
Kolejna zmiana dotyczy wad wzroku. Dotychczas pracodawca był zobowiązany do refundowania pracownikom okularów. Nowe przepisy wprowadzają dofinansowanie również dla szkieł kontaktowych. W obu wypadkach pieniądze przysługują wyłącznie osobom zatrudnionym na umowę o pracę. Każda z nich musi przedstawić zaświadczenie od lekarza, wskazujące potrzebę noszenia podczas pracy przy komputerze okularów lub soczewek. Ostatnim warunkiem dofinansowania jest spędzanie dziennie przed monitorem co najmniej czterech godzin. Dotyczy to zarówno pracujących na komputerach stacjonarnych jak i laptopach, tabletach i smartfonach.
Zobacz również:
Aby otrzymać zwrot kosztów za okulary bądź soczewki, wystarczy złożyć zaświadczenie od lekarza oraz fakturę za ich zakup. Pracodawca może też poprosić o wypełnienie wniosku o zwrot kosztów. Nowe przepisy nie określają wielkości dofinansowania. Zależy ono od regulaminu obowiązującego w miejscu pracy. Zazwyczaj nie jest to równowartość całej kwoty wydanej na okulary i soczewki, a suma od 200 do 300 zł. Od polityki firmy zależy też okres, po którym pracownik może ubiegać się o refundację. Jedni pracodawcy godzą się aby refundować co dwa, trzy lata. Inni oferują pomoc jednorazowo.
Zgodnie z nowymi przepisami, na dostosowanie stanowisk pracy do nowych wymogów pracodawca ma sześciomiesięczny okres przejściowy, dwukrotnie dłuższy niż pierwotnie zakładała ustawa.
ew
