Diety zagraniczne 2024. Jakie czekają nas stawki?

Dieta zagraniczna przysługuje pracownikom, którzy wyjeżdżają za granicę w podróż służbową celem realizacji zadań służbowych na polecenie pracodawcy. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, dieta zagraniczna przeznaczona jest na pokrycie kosztów związanych z wyżywieniem oraz innymi drobnymi wydatkami w podróży.

Dieta w podróży liczona jest od rzeczywistego czasu podróży, jednak zależna jest ona od tego, w jaki sposób pracownik przekracza polską granicę. Jeżeli przekroczenie granicy odbywa się drogą lądową, to wówczas podróż służbowa rozpoczyna się w momencie przekroczenia granicy Polski i kończy się w momencie przekroczenia granicy Polski w drodze powrotnej.

Jeśli podróż realizowana jest drogą morską, to podróż rozpoczyna się w chwili wypłynięcia z portu polskiego i kończy się w momencie powrotu statku/promu do Polski. Podróż drogą powietrzną natomiast rozpoczyna się od momentu startu samolotu za granicę i kończy się w momencie lądowania na pierwszym lotnisku w Polsce.

Jeżeli podróż zagraniczna trwa nie dłużej niż dobę (24 godziny), tj.:

●      poniżej 8 godzin, to dieta zagraniczna przysługuje pracownikowi w wysokości ⅓,

●      od 8 do 12 godzin - dieta przysługuje w wysokości ½,

●      powyżej 12 godzin - dieta przysługuje w pełnej wysokości.

Jeśli natomiast podróż zagraniczna trwa dłużej niż dobę, to wtedy dieta przysługuje za każdą niepełną, ale rozpoczętą dobę do 8 godzin w wysokości ½ diety, a powyżej 8 godzin w pełnej wysokości.

Ponadto w przypadku, gdy pracodawca zapewnia swojemu pracownikowi wyżywienie w trakcie podróży służbowej, to i tak ma on obowiązek wypłacić mu 25 proc. diety dobowej. Jeśli natomiast pracodawca gwarantuje pracownikowi wyłącznie wyżywienie częściowe, to wtedy wypłaca pracownikowi:

●      15 proc. diety przeznaczonej na śniadania,

●      30 proc. diety przeznaczonej na obiady,

●      30 proc. diety przeznaczonej na kolacje.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfer budżetowej z tytułu podróży służbowej, zaczęły obowiązywać nowe stawki diety zagranicznej oraz limitów na noclegi w podróży służbowej zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Obecnie dieta na podróże w Polsce wynosi 45 zł za dobę. Poprzednia stawka wynosząca 30 zł obowiązywała przez prawie 10 lat, dlatego raczej nie można spodziewać się, że po stosunkowo nowej zmianie w przyszłym roku dieta na wydatki związane z delegacją służbową znowu ulegnie podwyższeniu.

Można więc założyć, że dieta zagraniczna w 2024 r. będzie obowiązywać w takiej samej wysokości, co obecnie. Ile wynosi dieta zagraniczna? To zależy oczywiście od kraju podróży. Poniżej przedstawiamy przykładowe diety za dobę w zależności od docelowego państwa:

●      Australia - 95 dolarów australijskich,

●      Francja - 55 euro,

●      Holandia - 50 euro,

●      Japonia - 7,532 jenów japońskich,

●      Kanada - 71 dolarów kanadyjskich,

●      Niemcy - 49 euro,

●      Norwegia - 496 koron norweskich,

●      Stany Zjednoczone Ameryki - 59 dolarów amerykańskich,

●      Wielka Brytania - 45 funtów brytyjskich,

●      Zjednoczone Emiraty Arabskie - 43 euro.

W rozporządzeniu znajdują się również informacje dotyczące maksymalnego limitu na nocleg w danym państwie. Przykładowo - w Australii limit na nocleg wynosi 270 dolarów australijskich, we Francji 200 euro, w Holandii 150 euro, w Japonii 22 000 jenów, W Kanadzie 190 dolarów kanadyjskich, w Niemczech 170 euro, w Norwegii 1650 koron norweskich, w USA 200 dolarów amerykańskich, przy czym 350 dolarów amerykańskich w Nowym Jorku i 300 dolarów amerykańskich w Waszyngtonie, w Wielkiej Brytanii 220 funtów, zaś w Zjednoczonych Emiratach Arabskich 220 euro.

Warto wiedzieć, że wyżej przedstawione kwoty to minimalna wysokość diety zagranicznej, jaką pracodawca musi zapewnić pracownikowi. Prywatne firmy mogą natomiast samodzielnie ustalać stawki diety zagranicznej oraz limity kwoty noclegów, jednak każda nadwyżka powyżej w/w kwot musi zostać opodatkowana i oskładkowana.

W przypadku podróży zagranicznej pracodawca jest zobowiązany jeszcze przed wyjazdem przekazać pracownikowi zaliczkę na pokrycie kosztów podróży. Rozliczenie podróży natomiast musi odbyć się w terminie 14 dni od jej zakończenia.

W przypadku firm prywatnych nie ma odgórnie narzuconych zasad dotyczących rozliczenia kosztów podróży i diety zagranicznej. Wówczas pracodawcy mogą stworzyć własne regulacje wewnętrzne i zarówno przekazać pracownikowi całą dietę zagraniczną przed podróżą, jak i po jej zakończeniu.

WG