Dofinansowanie dla pracujących przed komputerem. Pracodawca ma obowiązek
Wraz ze zmieniającymi się czasami, zmienia się również specyfika pracy. Dzisiaj wiele osób wykonuje swoje obowiązki przed komputerem. Sprawdzamy, na jakie dofinansowanie mogą oni liczyć. Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi nie tylko właściwe warunki pracy, ale również wsparcie finansowe. Jaką formę może ono przyjmować? Wyjaśniamy.
W maju zeszłego roku w życie weszły nowe przepisy dotyczące organizacji stanowisk pracy wyposażonych w monitory ekranowe. Zmiany miały na celu poprawę warunków pracy oraz zdrowia osób, które spędzają dużo czasu przed komputerem. To jednak niejedyne wsparcie, na które mogą liczyć pracownicy.
Zeszłoroczne zmiany skupiały się na przepisach dotyczących higieny pracy i bezpieczeństwa. Zapewniają one pracownikom odpowiednie wyposażenie stanowiska pracy oraz dostęp do dodatkowych urządzeń, które mają na celu zwiększyć komfort wykonywania obowiązków (myszka, monitor lub specjalna podstawka). Krzesła pracownicze mają mieć regulowane podłokietniki i zapewniać możliwość dostosowania wysokości oraz kąta nachylenia oparcia. Dzięki temu mają zapobiegać problemom z kręgosłupem. Dodatkowo biurka powinny umożliwiać ustawienie poszczególnych urządzeń w taki sposób, aby zapewnić maksymalny komfort i zmniejszyć ryzyko urazów oraz problemów ze wzrokiem.
Wprowadzone regulacje nie tylko zwiększają komfort pracowników, ale również zapewniają im ochronę przed długofalowymi skutkami pracy przy komputerze, takimi jak problemy ze wzrokiem czy prawidłową postawą ciała.
Pracownicy, którzy spędzają co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy przed komputerem (cztery godziny dziennie) i są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, mogą liczyć na refundację kosztu zakupu okularów. Nowelizacja przepisów rozszerzyła dofinansowanie również na szkła kontaktowe.
Do skorzystania z dodatkowych środków na zakup szkieł, konieczne jest okazanie zaświadczenia lekarskiego, wydanego przez lekarza medycyny pracy, które potwierdza konieczność korzystania z okularów lub szkieł kontaktowych w pracy. Po dokonaniu zakupu i otrzymaniu faktury, pracownik przynosi ją do pracodawcy, aby uzyskać zwrot całości lub części poniesionych kosztów. Należy pamiętać, że w każdym miejscu pracy procedury i kwoty dopłat mogą się różnić. Z tego powodu warto znaleźć szczegóły dotyczące dofinansowania w wewnętrznych regulaminach firmy. Zwykle wynoszą one od 200 do 300 zł.
Praca przy komputerze może wiązać się z negatywnymi skutkami dla pracowników. Z tego powodu pojawia się pytanie, czy można liczyć na wypłatę dodatku szkodliwego za godziny spędzone przed monitorem.
Kodeks pracy nie zapewnia jednak jednoznacznej definicji szkodliwych warunków pracy. W praktyce przyjmuje się, że mogą negatywnie wpływać na zdrowie i być ściśle powiązane z ryzykiem wystąpienia chorób zawodowych oraz innych schorzeń. Dokładna wysokość dodatku oraz to, czy będzie wypłacany, zależy od stopnia szkodliwości warunków pracy, które określane są przez pracodawcę w porozumieniu z zakładową organizacją związkową albo z przedstawicielami pracowników. Dodatek jest wypłacany na zasadzie dobrowolności, przez co pozostaje w gestii pracodawcy.
Pracownik może złożyć odpowiedni wniosek, na podstawie którego możliwe będzie wszczęcie postępowania, czy taki dodatek rzeczywiście pracownikowi się należy.
