Praca dla Ukraińców. Trzeba pamiętać o przepisach BHP i podatkach

Pomagajmy Ukrainie - Ty też możesz pomóc

• Już ponad 770 tys. obywateli Ukrainy podjęło legalną pracę w Polsce, z czego 390 tys. na podstawie nowej procedury ułatwiającej zatrudnienie
• W przypadku zatrudniania Ukraińców mamy dodatkowo konieczność poznania polskich wymagań prawnych oraz dobrych praktyk BHP
  
• W 2021 r. nieprawidłowe zachowania pracowników było przyczyną aż 60,8 proc. wypadków przy pracy

Jak wynika z najnowszych danych Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, już ponad 770 tys. obywateli Ukrainy podjęło legalną pracę w Polsce, z czego 390 tys. na podstawie nowej procedury ułatwiającej zatrudnienie. Zapowiadane przez pracodawców oraz rząd długofalowe działania - np. pomoc systemowa w integracji uchodźców - przełożą się na wzrost liczby zatrudnionych Ukraińców w najbliższych miesiącach - przewidują eksperci.

Warto pamiętać, że w 2021 r. nieprawidłowe zachowania pracowników było przyczyną aż 60,8 proc. wypadków przy pracy. Edukacja w zakresie bezpiecznych zachowań już w pierwszym dniu pracy jest kluczowa, szczególnie w przypadku osób obciążanych dodatkowo stresem związanym z koniecznością opuszczenia dotychczasowego miejsca zamieszkania i podjęcia pracy często w obcym dotąd zawodzie - przekonują eksperci.

- W przypadku Ukraińców mamy dodatkowo konieczność poznania polskich wymagań prawnych oraz dobrych praktyk związanych z bezpieczeństwem pracy. Jeśli chodzi o ocenę ryzyka zawodowego, to powinna ona precyzyjnie uwzględniać zadania i czynności przez pryzmat ich realizacji przez pracowników z zagranicy. Musi również być skonstruowana w zrozumiały sposób i jasno przekazywać jakiego rodzaju środki bezpieczeństwa trzeba zachować, żeby przeciwdziałać powstaniu ryzyk wypadkowych - stoi za tym najistotniejszy cel jakim jest ochrona zdrowia i życia każdego człowieka - podkreśla Łukasz Wawrzyniak, ekspert ds. bezpieczeństwa pracy W&W Consulting.

Zatrudnianie obywateli Ukrainy niesie nowe wyzwania nie tylko związane z BHP. Ukraińcy pracujący w Polsce to także wyzwanie dla firmowych księgowych.

W przypadku opodatkowania pracowników pochodzących z Ukrainy, najważniejsze z punktu widzenia pracodawcy jest rozróżnienie, czy jest to polski czy zagraniczny rezydent podatkowy. Najłatwiej to określić na podstawie certyfikatu rezydencji - dokumentu wydawanego przez ukraińskie władze jednoznacznie potwierdzającego status podatkowy danej osoby. Jednak w czasie wojny pozyskanie prawidłowo przygotowanego certyfikatu jest niezwykle trudne, a rezydencja ma ogromny wpływ na to, w jaki sposób pobierane są zaliczki.

- Osoby z polską rezydencją podatkową, płacą podatki od wszystkich swoich przychodów osiągniętych zarówno na terytorium Polski, jak i zagranicą. Kiedy jednak pracownik nie jest polskim rezydentem podatkowym, będzie opodatkowany tylko od tych przychodów, które uzyskuje w naszym kraju - wyjaśnia Paulina Karpińska-Huzior, adwokat i doradca podatkowy z kancelarii CMS. Jedną z najbardziej istotnych różnic w opodatkowaniu pracownika niebędącego rezydentem, jest stosowanie preferencji: ulga na dziecko czy wspólne rozliczanie z małżonkiem są dla tych osób niedostępne.

BIZNES INTERIA na Facebooku i jesteś na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami

***