Reklama

Rozliczenia wydatków na podnoszenie kwalifikacji pracowników

Rozwój firmy jest w dużej mierze uzależniony od poziomu kwalifikacji pracowników. Wykwalifikowana kadra pracownicza niewątpliwe nie tylko wpływa na wizerunek firmy, ale przede wszystkim decyduje o jej konkurencyjności na rynku i wydajności.

W związku z powyższym przedsiębiorcy często decydują się na dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji przez pracowników. Jest to decyzja opłacalna zarówno dla pracowników jak i pracodawcy.

Kodeks pracy w art. 94 nakłada na pracodawcę obowiązek ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych i uzyskiwania umiejętności praktycznych absolwentom. Dodatkowo w art. 103 wskazano upoważnienie do wydania stosownego rozporządzenia w sprawie zasad ułatwiania podnoszenia kwalifikacji.

W tym miejscu należy zaznaczyć, iż art. 103 Kodeksu pracy oraz wydane na jego mocy Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych utracą moc z uwagi na ich niekonstytucyjność (wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 31.03.2009 r. sygn. akt K 28/08).

Reklama

Do dnia dzisiejszego nie wydano nowych przepisów w miejsce uchylanych, zatem trudno wnioskować o zasadach współpracy pracodawcy z pracownikiem dokształcającym się i ich wzajemnych uprawnieniach.

Nie ma pewności czy nowe przepisy będą uzależniać uzyskanie pomocy pracodawcy od tego, czy będzie on kierował pracownika samodzielnie celem uzyskania dodatkowych umiejętności, czy tylko akceptował to, że pracownik z własnej inicjatywy będzie podnosić kwalifikacje.

Ważny jest fakt, iż przepisy podatkowe nie ulegają zmianie w kwestii wpływu dofinansowania szkoleń na podatek dochodowy pracownika jak i pracodawcy. Przy tym wykładnia ich przy braku części obowiązujących przepisów dotyczących zasad dokształcania może być problematyczna.

Zasadą jest, w świetle ustawy o podatku dochodowym dla osób fizycznych (ustawa o PIT), że świadczenia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika stanowią jego przychód ze stosunku pracy. Jednak art. 21 ust. 1 pkt 90 ww. ustawy stanowi zwolnienie tych świadczeń otrzymanych od pracodawcy, które zostały przyznane zgodnie z przepisami odrębnymi na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego. Zwolnieniem nie objęto wynagrodzeń otrzymywanych za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnień z części dnia pracy, przysługujących pracownikom podejmującym naukę w szkołach lub podnoszącym kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych.

Pracodawca, który poniósł wydatki na dokształcanie pracowników (np. sfinansował szkolenie, zapłacił za studia) będzie mógł zaliczyć takie wydatki do kosztów działalności.

Art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (ustawa o CIT) wskazuje, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Jeśli zatem umiejętności nabyte przez pracowników na szkoleniu, kursie czy studiach podyplomowych będą wykorzystywane przy wykonywaniu przez nich obowiązków pracowniczych nie można odmówić takiemu wydatkowi przymiotu racjonalności i celowości.

Koszt pracodawcy jest w tym przypadku uzasadniony gospodarczo, gdyż ma się przyczynić do zwiększenia przychodów - spełnia zatem warunek określony w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT i będzie kosztem podatkowym.

Monika Mazur

prawnik, Auxilium S.A.

Podstawa prawna:

  1. Ustawa z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - tekst jedn. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.
  2. Ustawa z dn. 26.06.1974 r. Kodeks pracy - tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.
  3. Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dn. 3.02.2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych - Dz.U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216.
  4. Ustawa z dn. 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - tekst jedn. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz.654 z późn. zm.

Reklama

Reklama

Reklama

Reklama

Finanse / Giełda / Podatki
Bądź na bieżąco!
Odblokuj reklamy i zyskaj nieograniczony dostęp do wszystkich treści w naszym serwisie.
Dzięki wyświetlanym reklamom korzystasz z naszego serwisu całkowicie bezpłatnie, a my możemy spełniać Twoje oczekiwania rozwijając się i poprawiając jakość naszych usług.
Odblokuj biznes.interia.pl lub zobacz instrukcję »
Nie, dziękuję. Wchodzę na Interię »