Sektor prawniczy po pandemii - nawet 2-3 dni pracy zdalnej w tygodniu

- Większość kancelarii prawnych, z którymi współpracujemy na całym świecie, jest zgodnych, że praca zdalna zostanie ważnym elementem nowej strategii miejsca pracy. W tym środowisku model pracy hybrydowej wymaga jednak szczególnych reguł. Nie ma uniwersalnego schematu. Z jednej strony, ważne jest utrzymanie kultury wspierającej mentoring i bezpośrednie kontakty, z drugiej, odpowiedź na wyraźną potrzebę pracowników do zwiększenia dostępu do mobilnych form pracy. Stąd wdrożenie pracy zdalnej, jako integralnego elementu środowiska pracy, powinno być odpowiednio zaplanowane i dopasowane do stylu danej kancelarii. Wiele firm prawniczych, mimo pandemii, odnotowało najwyższe w historii przychody. To buduje zaufanie do etyki pracy w domu i przekonuje decydentów, że bardziej elastyczne podejście może zadziałać w praktyce. Elastyczność nie oznacza jednak mniejszej roli biura, które zostanie kluczowe dla budowania wizerunku, walki o talenty i prowadzenia działalności - mówi Małgorzata Niewińska, szefowa działu strategii środowiska pracy i zarządzania zmianą w CBRE.

Firmy przeprowadziły ankiety wśród zatrudnionych, żeby potwierdzić w jakim modelu chcą pracować. Większość nadal ceni korporacyjną przestrzeń biurową, ale nie chcą wracać do niej na pełny etat. Z ankiet przeprowadzonych przez CBRE wśród przedstawicieli kancelarii prawnych w regionie Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA) wynika, że od 60 proc. do nawet 90 proc. pracowników chce pracować przez 2-3 dni w tygodniu zdalnie.

W firmach rozważane są wszystkie możliwe opcje - od doraźnego home office tylko "od czasu do czasu" po pełną pracę zdalną. Eksperci CBRE wskazują jednak, że w większości przypadków będziemy mieli do czynienia z pracą hybrydową. Istotne jest jednak uporanie się z problemami, które może rodzić ten model wykonywania obowiązków. Sektor prawny wyraził obawy dotyczące m.in. utraty kapitału społecznego czy zdrowia i dobrego samopoczucia pracowników. Pracodawcy obawiają się także scenariusza pustego biurka w poniedziałki i piątki.

- W tym kontekście kluczowe jest ustalenie z pracownikami, odpowiedniej strategii łączenia pracy stacjonarnej i zdalnej. Obie strony muszą się wykazać zrozumieniem i chęcią współpracy, po to, żeby zarówno móc korzystać z zalet jakie daje przestrzeń biurowa, jak i komfortu pracy zdalnej. Efektywność wykorzystania środowiska pracy poszerzonego o dostęp do przestrzeni zdalnej, to jak wspiera efektywność pracy ludzi, a w konsekwencji wspiera rozwój biznesu, to jedne z kluczowych kryteriów oceny sukcesu projektu - dodaje Małgorzata Niewińska.

Wymuszona praca zdalna dała firmom prawniczym unikalną szansę, żeby ocenić na ile przestrzeń biurowa ma znaczenie w kontekście przyciągania talentów. Od dawna bowiem wiadomo, że odpowiednio zaaranżowane biuro może pełnić istotną rolę w podnoszeniu atrakcyjności danego pracodawcy i utrzymaniu najlepszych talentów. Dlatego choć rola biura może się zmieniać, znaczenie jakości środowiska pracy zdecydowanie wrośnie. Włączenie elementów wellness już zaczęło się pojawiać, ale stanie się bardziej widoczne w biurze przyszłości.

Kancelarie prawne w badaniu CBRE są zgodne, że zapotrzebowanie na powierzchnię biurową będzie napędzane przez potrzeby zespołu, a nie jak do tej pory - koszty. W związku z tym, że sporo osób regularnie pracuje zdalnie część firm przewiduje, że ich biura się zmniejszą. W niektórych przypadkach mowa o ograniczeniu przestrzeni o aż 65 proc., ale w większości firm planowana jest redukcja na poziomie 20-30 proc. w ciągu najbliższych 3-5 lat.

Oprac. WSz

***