Urlop okolicznościowy. Jakie dni wolne na urlop okolicznościowy?
Niekiedy w naszym życiu występują nieprzewidziane lub ważne wydarzenia, w związku z którymi chcemy skorzystać z wolnego dnia w pracy. W takiej sytuacji możemy skorzystać z urlopu okolicznościowego, który jak sama nazwa wskazuje, przysługuje wyłącznie na niektóre okoliczności. Kiedy można wykorzystać urlop okolicznościowy i komu przysługuje?
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielenia pracownikom zwolnień od pracy, pracownikom przysługuje płatny urlop okolicznościowy przysługujący ze względu na ważne i niespodziewane wydarzenia życiowe.
Płatny urlop okolicznościowy przysługuje każdemu pracownikowi, który jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę w takim samym wymiarze, niezależnie od wielkości etatu. Za losowe sytuacje, z powodu których pracownik może wziąć urlop okolicznościowy uważa się:
● własny ślub,
● narodziny dziecka,
● ślub dziecka,
● śmierć bliskiej osoby - małżonka, dziecka, rodziców, ojczyma, macochy, brata, siostry, teściowej, teścia, dziadków oraz innych osób, które pozostają pod bezpośrednio opieką pracownika lub pozostają na jego utrzymaniu.
Urlop okolicznościowy przysługuje w różnym wymiarze w zależności od konkretnego losowego lub ważnego wydarzenia:
● 2 dni urlopu - przysługują w przypadku ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka, lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy,
● 1 dzień urlopu - przysługuje w przypadku ślubu dziecka pracownika lub zgonu i pogrzebu jego rodziców, siostry, brata, teściowej, teścia, dziadków oraz innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego opieką,
● 2 dni urlopu - przysługują w ramach opieki nad dzieckiem, które nie przekroczyło 14. rok życia, o ile ten fakt zostanie zgłoszony wcześniej w zakładzie pracy.
Jeżeli pracownik chce skorzystać z urlopu okolicznościowego, to musi złożyć stosowny wniosek o taki urlop do pracodawcy. Jeżeli mamy taką możliwość, to o urlopie warto poinformować pracodawcę jak najwcześniej, niemniej jednak z racji tego, że urlop okolicznościowy przysługuje także w losowych i niespodziewanych sytuacjach, to w takich przypadkach pracodawcę należy poinformować o urlopie w tym samym dniu, lub najpóźniej w 2. dniu nieobecności w pracy.
Wniosek o urlop okolicznościowy powinien zawierać:
- dane pracownika oraz pracodawcy,
- liczbę dni urlopu okolicznościowego oraz termin jego wykorzystania,
- wyjaśnienie okoliczności, która uprawnia pracownika do skorzystania z urlopu.
Warto mieć świadomość, że niektórzy pracodawcy mogą wymagać dołączenia do wniosku lub przedstawienia przez pracownika dodatkowych dokumentów usprawiedliwiających wniosek o taki urlop. Mowa tutaj o np. odpisie aktu urodzenia dziecka. Brak okazania takiego dokumentu może zaś skutkować odmową udzielenia urlopu.
Zgodnie z przepisami wynagrodzenie za urlop okolicznościowy liczone jest tak samo, jak w przypadku urlopu wypoczynkowego, co oznacza, że przysługuje za niego pełne wynagrodzenie. Jeżeli urlop okolicznościowy nie zostanie wykorzystany, to wówczas przepada. Ponadto nie przysługuje za niego ekwiwalent pieniężny, tak jak ma to miejsce w przypadku urlopu wypoczynkowego.
Zgodnie z przepisami pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikowi urlopu okolicznościowego. Jeżeli jednak pracodawca wymaga, by pracownik dostarczył mu dokumenty potwierdzające wystąpienie ważnych lub losowych okoliczności, a pracownik tego nie zrobi, to wtedy pracodawca może odmówić udzielenia wolnego dnia w pracy.
WG
