Wymiana kasy rejestrującej z elektronicznym zapisem kopii na kasę online przed obowiązkowym terminem

Czytelnik ma prawo zainstalować kasę on-line i ewidencjonować na niej sprzedaż węgla przed terminem obowiązkowej wymiany kas. Zaznaczamy przy tym, że zgodnie z planowanymi zmianami, termin obowiązkowej wymiany kas w przypadku sprzedaży węgla zostanie przesunięty na 1 stycznia 2021 r.

Wprowadzając regulacje dotyczące kas online, ustawodawca zobowiązał niektórych podatników do wymiany używanych obecnie kas (z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii) na kasy online.

W art. 145b ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy o VAT wskazano, że podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii:

1) w terminie do 30 czerwca 2020 r. - do:

• • świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
     
  • sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych,

2) w terminie do 31 grudnia 2020 r. - do świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawniczych, związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej - wyłącznie w zakresie wstępu.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, ww. podatnicy powinni mieć zatem obowiązek stosowania kas online kolejno od 1 lipca 2020 r. i od 1 stycznia 2021 r. Wszystko jednak wskazuje na to, że terminy te zostaną przesunięte.

Zgodnie z projektem rozporządzenia ministra finansów w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii (projekt z 11 maja 2020 r.), planuje się przedłużenie terminów, w których podatnicy mogą prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii: z 30 czerwca 2020 r. na 31 grudnia 2020 r. i z 31 grudnia 2020 r. - na 30 czerwca 2021 r. 

W konsekwencji terminy obowiązkowej wymiany kas zostałyby przesunięte: z 1 lipca 2020 r. - na 1 stycznia 2021 r. i z 1 stycznia 2021 r. - na 1 lipca 2021 r. Zmiana terminów związana jest z epidemią koronawirusa.

Wszystko wskazuje zatem na to, że czytelnik zostanie objęty obowiązkiem wymiany - stosowanej teraz do ewidencjonowania sprzedaży węgla - kasy z elektronicznym zapisem kopii na kasę online dopiero od 1 stycznia 2021 r. Niemniej nic nie stoi na przeszkodzie, aby czytelnik zainstalował i stosował kasę online do ewidencjonowania sprzedaży wcześniej.

Przypominamy także, że podatnik zobligowany do wymiany kas, który rozpocznie instalowanie kas online przed terminem wskazanym w ustawie o VAT (i rozpocznie na nich prowadzenie ewidencji sprzedaży), ma prawo do "ulgi" na zakup kas rejestrujących online przed datą graniczną.

Tak wskazano w Objaśnieniach podatkowych z 11 lipca 2019 r., pt. "Ulga na zakup kas rejestrujących online", zamieszczonych na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (www.gov.pl).

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno-Finansowych Nr 18 z 2020-06-20.