Należności krótkoterminowe
Piątek, 4 października 2024 (09:13)
Aktualizacja Piątek, 4 października 2024 (09:31)
Należności krótkoterminowe obejmują wszelkie świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które wierzyciel ma prawo otrzymać, a dłużnik jest zobowiązany do ich spłaty, z tytułu dostaw lub usług, z terminem wymagalności do 12 miesięcy od dnia bilansowego.
Należności krótkoterminowe - najważniejsze informacje
Co to są należności krótkoterminowe?
W bilansie są one zaliczane do grupy aktywów obrotowych przedsiębiorstwa. Wycena bilansowa tych należności opiera się na kwocie wymaganej zapłaty (wartości nominalnej powiększonej o odsetki, jeśli dłużnik nie dokonał spłaty w wyznaczonym terminie), z uwzględnieniem zasady ostrożności, która polega na ocenie ryzyka niespłacenia części lub całości kwoty przez dłużnika.
Jeśli przedsiębiorstwo oceni, że dłużnik nie jest w stanie spłacić należności w całości lub częściowo, powinno przeprowadzić odpis aktualizujący. Taki odpis zmniejsza wartość aktywów obrotowych w bilansie oraz powoduje powstanie kosztu dla firmy.
Kategorie podziału należności:
Należności mogą być klasyfikowane według różnych kategorii, takich jak:
- Termin płatności: dzielą się na należności długoterminowe, które mają być spłacone po upływie roku, oraz krótkoterminowe, które są płatne w okresie krótszym niż rok.
- Stopień wymagalności: obejmują należności terminowe, które są spłacane zgodnie z ustalonym terminem, oraz przeterminowane, które nie zostały uregulowane w wyznaczonym czasie.
- Obszar rozliczeń: można wyróżnić należności krajowe, dotyczące transakcji wewnątrz kraju, oraz zagraniczne, wynikające z transakcji międzynarodowych.
- Tytuł powstania: obejmują należności z tytułu dostaw i usług, kary odsetkowe oraz zaliczki udzielone przez przedsiębiorstwo.
- Stopień realności: należności mogą być klasyfikowane jako pewne, wątpliwe (w przypadku których istnieje ryzyko braku spłaty) oraz sporne, gdy istnieje konflikt dotyczący ich zasadności.
- Osoba dłużnika: mogą to być należności od odbiorców, budżetowe (związane z zobowiązaniami wobec państwa) lub od pracowników firmy.
Rodzaje należności krótkoterminowych
Należności krótkoterminowe obejmują różne rodzaje wierzytelności, w tym:
- Należności z tytułu dostaw i usług: są to kwoty, które firma ma otrzymać od swoich klientów za sprzedane produkty lub świadczone usługi, co stanowi najczęstszą formę należności krótkoterminowych.
- Należności podatkowe: obejmują wszelkie zwroty podatkowe należne firmie, takie jak nadpłaty VAT czy inne podatki.
- Należności od pracowników: mogą obejmować zaliczki udzielone pracownikom, które mają zostać zwrócone w krótkim okresie.
- Należności od innych podmiotów: obejmują wszelkie inne krótkoterminowe wierzytelności, takie jak pożyczki udzielone innym firmom lub osobom fizycznym, które mają być spłacone w ciągu roku.
Należności krótkoterminowe w bilansie
Należności krótkoterminowe są wykazywane w bilansie przedsiębiorstwa jako część aktywów obrotowych. Ich wartość bezpośrednio wpływa na ocenę płynności finansowej firmy, co jest mierzone między innymi wskaźnikami płynności.
Wysoki poziom należności krótkoterminowych może świadczyć o dobrej kondycji sprzedażowej firmy. Jednak zbyt wysokie należności mogą również wskazywać na problemy z terminowością płatności od klientów.
Zarządzanie należnościami krótkoterminowymi
Skuteczne zarządzanie należnościami krótkoterminowymi wymaga wdrożenia kilku kluczowych strategii przez firmy. Regularne monitorowanie stanu należności pozwala szybko reagować na opóźnienia w płatnościach, a systematyczne przeglądanie należności umożliwia identyfikację problematycznych klientów i podejmowanie odpowiednich działań.
Polityka kredytowa jest niezbędnym elementem zarządzania, obejmując ustalanie jasnych zasad udzielania kredytu handlowego, takich jak limity kredytowe i warunki płatności. Dzięki temu można ograniczyć ryzyko związane z nieterminowymi płatnościami.
Procesy windykacyjne również mają kluczowe znaczenie. Wysyłanie przypomnień o płatności, negocjowanie planów spłat oraz ewentualne korzystanie z usług firm windykacyjnych mogą znacznie przyspieszyć odzyskiwanie należności.
Dodatkowo niektóre firmy decydują się na ubezpieczenie należności, co pozwala zminimalizować ryzyko niewypłacalności klientów.
Te działania pozwalają firmom skutecznie zarządzać należnościami krótkoterminowymi i utrzymywać zdrową płynność finansową.