Wirtualna kasa fiskalna
Czwartek, 17 października 2024 (09:23)
Aktualizacja Czwartek, 17 października 2024 (09:25)
Wirtualna kasa fiskalna (nazywana również kasą fiskalną online) to nowoczesne rozwiązanie służące do rejestrowania obrotu oraz kwot podatku należnego przy zastosowaniu elektronicznych urządzeń takich jak komputery, smartfony czy tablety.
Wirtualna kasa fiskalna - najważniejsze informacje
Co to jest wirtualna kasa fiskalna?
Oprogramowanie to zastępuje tradycyjne, mechaniczne kasy fiskalne umożliwiając wydawanie paragonów fiskalnych w formie elektronicznej i przechowywanie ich w chmurze.
Początkowo planowano, że od 2018 roku wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych online. Jednak po przeprowadzeniu analiz, rząd postanowił wprowadzić to rozwiązanie stopniowo. Dodatkowo z powodu pandemii Covid-19 konieczne było przesunięcie planowanych terminów.
Pierwszy etap wszedł w życie 1 stycznia 2020 r., a ostatni 1 lipca 2021 r. Dodatkowo można było uzyskać ulgę na zakup wirtualnej kasy fiskalnej.
Kto powinien mieć wirtualną kasę fiskalną?
Wirtualne kasy fiskalne są przeznaczone głównie dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą wymagającą rejestrowania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Są one szczególnie przydatne dla osób prowadzących mobilną działalność handlową lub usługową, taką jak taksówkarze, doradcy, lekarze praktykujący poza siedzibą główną czy handlowcy na targach.
Jakie warunki musi spełniać wirtualna kasa fiskalna?
Wirtualna kasa fiskalna musi spełniać szereg wymogów prawnych i technicznych, aby była zgodna z obowiązującymi przepisami. Obejmują one:
- Możliwość rejestrowania wszystkich transakcji sprzedaży w czasie rzeczywistym.
- Zapewnienie bezpieczeństwa przechowywania danych oraz ich ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
- Możliwość wydawania paragonów fiskalnych w formie papierowej lub elektronicznej.
- Kompatybilność z systemami używanymi przez organy skarbowe do kontroli obrotu.
Kary za brak wirtualnej kasy fiskalnej
Przedsiębiorcy, którzy nie zaczną ewidencjonować obrotu przy użyciu kasy fiskalnej online od wyznaczonych terminów, mogą spotkać się z surowymi sankcjami. W przypadku niespełnienia tego wymogu, grozi im kara w wysokości 30 proc. od wartości naliczonego podatku oraz utrata prawa do 90 proc. ulgi na zakup nowoczesnej kasy fiskalnej.
Ponadto przedsiębiorcy korzystający z kas fiskalnych online muszą pamiętać o obowiązku regularnych przeglądów technicznych tych urządzeń. Przepisy wymagają, aby przegląd był przeprowadzany co najmniej raz na dwa lata.
Nieprzestrzeganie tego obowiązku może skutkować karą w wysokości 300 zł, a jeśli kasa została zakupiona nie dłużej niż 3 lata temu, także koniecznością zwrotu odliczonej ulgi na zakup kasy.
Po co wprowadzono wirtualną kasę fiskalną?
Celem wprowadzenia wirtualnych kas fiskalnych była przede wszystkim pomoc przedsiębiorcom w łatwiejszym zarządzaniu działalnością oraz zwiększenie efektywności w zbieraniu podatków poprzez usprawnienie procesu rejestrowania transakcji.
Wirtualne kasy mają za zadanie obniżyć koszty związane z zakupem i utrzymaniem tradycyjnych urządzeń fiskalnych, a także poprawić mobilność i elastyczność w prowadzeniu biznesu.
Dodatkowo, cyfrowe przechowywanie danych transakcyjnych ułatwia ich archiwizację oraz dostęp, co jest korzystne zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla organów podatkowych.