Zapomoga losowa

Decydującym czynnikiem dla przyznania takiego wsparcia jest wystąpienie zdarzenia losowego, które skutkuje istotnym pogorszeniem się stanu materialnego zatrudnionej osoby.

Jako zdarzenie losowe rozumiana jest sytuacja, której wystąpienie było niemożliwe do przewidzenia, aby jej uniknąć lub przygotować się do niej odpowiednio. Szczegółowa lista sytuacji kwalifikujących do otrzymania pomocy powinna być zawarta w wewnętrznym regulaminie zakładu pracy. Do najczęściej wymienianych przyczyn należą:

O taką pomoc mogą ubiegać się wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas określony, nieokreślony, umowy zastępczej, a także tych zatrudnionych na mocy mianowania, powołania, wyboru czy na warunkach spółdzielczych. Długość okresu zatrudnienia nie wpływa na prawo do otrzymania wsparcia.

Prawo do zapomogi przysługuje również pracownikom na zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych, z wyjątkiem urlopów bezpłatnych. Mogą na nią liczyć także pracownicy podlegający konsekwencjom dyscyplinarnym za nieprzestrzeganie obowiązków pracowniczych oraz osoby znajdujące się w okresie wypowiedzenia umowy o pracę.

Możliwości starania się o zapomogę z ZFŚS nie mają pracownicy będący na umowach zlecenie lub umowach o dzieło.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oferuje również wsparcie członkom rodzin osób zatrudnionych. Do grupy uprawnionych należą małżonkowie pracowników, dzieci biologiczne, adoptowane lub te, które są wychowywane w ramach opieki zastępczej.

Wsparcie jest dostępne dla młodzieży poniżej 18 roku życia lub tych, którzy kontynuują naukę, maksymalnie do ukończenia 25 roku życia. Zapomogi mogą być także przyznane osobom niepełnosprawnym w każdym wieku, będącym pod opieką pracowników.

Pracownik ma możliwość złożenia wniosku o zapomogę jednokrotnie w ciągu roku. W sytuacji, gdy zdarzenie losowe skutkuje stałym pogorszeniem stanu zdrowia, przysługuje mu prawo do aplikowania o wsparcie finansowe do dwóch razy w roku.

Brak szczegółowego uzasadnienia prośby sprawi, że wniosek o zapomogę nie zostanie wzięty pod uwagę. Należy zatem dostarczyć klarowne i precyzyjne wyjaśnienie dotyczące zdarzenia losowego i towarzyszących mu okoliczności, które przyczyniły się do pogorszenia sytuacji materialnej. Możliwe jest omówienie treści wniosku z pracodawcą lub przedstawicielami związku zawodowego. Poświęcenie dodatkowego czasu na staranne opracowanie wniosku zwiększa szanse na jego pozytywne rozpatrzenie.

Wniosek o zapomogę z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) składa się na piśmie przez pracownika. Ustawodawca nie precyzuje jednolitego wzoru takiego wniosku, pracodawcy mogą sami ustalić wygląd i format dokumentu.

Jednak kluczowe elementy, które powinien zawierać wniosek to m.in.: 

Do wniosku o zapomogę kluczowe są załączniki potwierdzające trudną sytuację spowodowaną zdarzeniem losowym. Pracodawca może zweryfikować autentyczność podanych informacji, dlatego ważne jest, aby do wniosku dołączyć następujące dokumenty: