Przedsiębiorstwo idealne. Czy da się takie zbudować?

Ustandaryzowanie wszystkich procesów firmowych

Niezależnie od tego w jakim przedsiębiorstwie pracujemy często doświadczamy pewnego problemu - ustandaryzowania procesów. Jest to niestety dość częste zjawisko, która wpływa negatywnie na organizację pracy wszystkich działów. Szczególnie problematyczne jest to wtedy, kiedy mamy bardzo dużą liczbę zadań do wykonania, a czasu, jak na złość jest bardzo mało. Jak wiadomo, nikt nie jest idealny. Każdemu z nas zdarzają się mniejsze lub większe wpadki. Często ich powodem jest wcześniej wspomniany brak czasu, stres czy rutyna. Według LOG Systems można uniknąć tego problemu. Radą na te wszystkie bolączki jest usługa LOG GE, która wprowadza harmonię i porządek w praktycznie każdym dziale w naszym przedsiębiorstwie.

Awaria Internetu, czyli dzień wolny od pracy?

Wystarczy przytoczyć kilka przykładów, które pokazują, że to właśnie błahostki burzą całą harmonię pracy. W naszej firmie awarii ulega łącze internetowe. Wiele działów pozbawionych jest dostępu do sieci i nie może pracować dlatego każdy bierze do ręki telefon i dzwoni do działu helpdesk. Technicy zamiast zająć się szybką naprawą muszą po kolei każdemu tłumaczyć, że awaria została już zgłoszona i pracują nad rozwiązaniem problemu. Pracownicy mają wtedy przerwę, która w sposób niekontrolowany się przedłuża, bo nikt nie wie kiedy usterka zostanie zlikwidowana. Dzięki usłudze LOG GE taka sytuacja nie będzie miała miejsca. Wystarczy, że jedna osoba w firmie powiadomi dział techniczny o problemie, a automatycznie każdy pracownik zostanie poinformowany, że helpdesk naprawia usterkę oraz ile orientacyjnie zajmie czas naprawy. Mało tego, po zlikwidowaniu usterki każdy pracownik otrzyma powiadomienie, że może wrócić do wykonywania codziennych zadań.LOG Systems dobrze to przemyślał opierając usługę LOG GE o najlepsze praktyki biznesowe, które sprawdzą się w każdej branży.

Ustandaryzowanie poszczególnych procesów.

Kolejnym, równie dużym problemem jest zsynchronizowanie pracy poszczególnych działów. Zatrudnienie nowego pracownika to szereg rutynowych procesów, które tylko pokazują jak ważna jest współpraca, np. pomiędzy działem HR a IT. HR wdrażając nowego pracownika, musi dopilnować podpisania i przekazania przez niego dokumentów, udziału w szkoleniu BHP, przeprowadzenia badań lekarskich natomiast zadaniem IT jest udzielenie mu odpowiednich dostępów do zasobów przedsiębiorstwa, czy też założenie skrzynki e-mail. Usługa LOG GE w prosty sposób przypomina odpowiednim osobom o wykonaniu poszczególnych zadań a nowo zatrudnionemu ułatwia wdrożenie do firmy i dostęp do wiedzy. Wszystkie zadania są zautomatyzowane - każdy wie co powinien zrobić i w jakim czasie co podnosi komfort pracy.

Stuprocentowa efektywność pracy. Czy to możliwe?

Odpowiedź na pytanie jest prosta. Oczywiście, że tak. Musimy trzymać się tylko pewnych zasad oraz skorzystać ze wsparcia nowoczesnych rozwiązań, które wspomagają nas w codziennych obowiązkach. Najważniejszą rzeczą jest systematyczność. Dobrze wiemy, że robienie czegoś na ostatnią chwilę nie przynosi dobrych efektów. Zadania na wczoraj, związany z nimi stres i brak możliwości skupienia się nad sprawą, utwierdza nas w przekonaniu, że wykonana praca nie będzie tak dobra, jak mogłaby być. Ambicjonalnie chcemy pokazać przełożonemu, że potrafimy więcej dlatego bierzemy na siebie za dużo obowiązków co przekłada się na nieterminową realizację zadań. Koniec z tym!

Usługa, która nas dyscyplinuje i motywuje do pracy

LOG GE to nie tylko zaawansowane narzędzie dla wszystkich działu np. Zakupów, Księgowości czy HR . Jest to także świetne wsparcie dla pracowników. Za pomocą wbudowanego kalendarza będziemy mogli optymalnie zaplanować dzień pracy tak, aby nasze zaangażowanie i wydajność szła w parze z jakością i terminowością. Aplikacja podpowie nam w jakim czasie powinniśmy wykonać dane zadanie i jak skutecznie zaplanować grafik. Mało tego, LOG GE będzie monitorował wykonywane przez nas czynności i poinformuje o naszej efektywności pracy. To świetne narzędzie uczące samodyscypliny i wpływające pozytywnie na naszą motywację.

Czy ta usługa jest dla każdego?

Okazuje się, że propozycja LOG Systems nie będzie dużym obciążeniem finansowym dla firmy. Pozwolą sobie na nią zarówno małe, średnie jak i duże przedsiębiorstwa, ze względu na rozliczenie abonamentowe oraz koszt licencji, który wynosi 1 Euro miesięcznie na jednego pracownika. Jak widać stworzenie dobrze poukładanego przedsiębiorstwa, w którym poszczególne działy płynnie się komunikują i współpracują ze sobą jest w zasięgu możliwości każdej firmy.

O firmie LOG Systems

LOG Systems to polska firma, założona w 2006 roku, specjalizująca się w produkcji systemów SAM (Software Asset Management), które służą do zarządzania zasobami oprogramowania. Doświadczenie tego Partnera Microsoft, zostało potwierdzone ponad 500 wdrożeniami i ponad 200 tysiącami sprzedanych licencji. Firma stworzyła jeden z najlepszych mechanizmów rozliczania licencji oprogramowania, który gwarantuje prawdziwość danych i legalność naszych Klientów. W 2016 roku firma wprowadziła na rynek nowoczesną aplikację w modelu SaaS, LOG GE, którą cechuje nowatorskie podejście do bezstresowego zarządzania kulturą pracy w firmie. 

Dowiedz się więcej