Jak wyrobić paszport w 2025 roku? Jak złożyć wniosek i ile to kosztuje?

Jeśli planujesz podróż poza Unię Europejską, musisz posiadać paszport. Proces jego uzyskania wymaga osobistego złożenia wniosku w punkcie paszportowym, czego może dokonać:

• osoba pełnoletnia, która chce otrzymać paszport.
• opiekun prawny lub kurator w imieniu osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych lub osoby, która jest jej całkowicie pozbawiona.

Przed wizytą w urzędzie potrzebne będą ci konkretne dokumenty oraz zdjęcie zgodne z wymogami. Musisz też wypełnić formularz wniosku (dokument jest tworzony elektronicznie przez urzędnika na podstawie danych zawartych w rejestrze PESEL oraz Rejestrze Dokumentów Paszportowych), podpisać go elektronicznie na urządzeniu do rejestracji podpisów. Dodatkowo zostaną od ciebie pobrane odciski palców (od osób powyżej 12. roku życia).

Potrzebne dokumenty:

• aktualne zdjęcie paszportowe - powinno być kolorowe, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Można je zrobić u fotografa lub samodzielnie zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;
• dowód uiszczenia opłaty paszportowej - płatność należy wykonać przed wizytą w urzędzie, ponieważ opłata nie podlega zwrotowi;
• dokument uprawniający do zniżki lub zwolnienia z opłaty, np. legitymacja studencka, legitymacja emeryta/rencisty - jeśli przysługuje ci obniżona stawka;
• aktualny paszport lub dowód osobisty - jeśli posiadasz ważny paszport, zabierz go ze sobą;
• dokument potwierdzający zmianę nazwiska - w przypadku zmiany nazwiska po ślubie zawartym za granicą, konieczne jest przedstawienie skróconego lub zupełnego odpisu polskiego aktu małżeństwa;
• transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia lub małżeństwa - jeśli urodziłeś się lub zawarłeś małżeństwo poza Polską, akt ten musi być wpisany do polskiego rejestru stanu cywilnego.

Urzędnik przy okazji wyrabiania paszportu może poprosić o dodatkowe dokumenty, np. odpis aktu stanu cywilnego lub potwierdzenie obywatelstwa polskiego, jeśli wystąpią wątpliwości dotyczące tożsamości lub dane w dokumentach będą ze sobą sprzeczne.

1. Zgromadzenie wymaganych dokumentów - upewnij się, że masz wszystko, co jest potrzebne.
2. Opłacenie paszportu - w przypadku płatności online wydrukuj potwierdzenie transakcji i zabierz je ze sobą.
3. Wizyta w punkcie paszportowym - wniosek o paszport składany jest osobiście, ponieważ urzędnik pobiera odciski palców.
4. Oczekiwanie na odbiór paszportu - termin realizacji można sprawdzić w urzędzie lub online.

Dokumenty można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie Polski. Aktualne adresy urzędów wojewódzkich oraz punktów paszportowych znajdują się na stronach internetowych urzędów administracji publicznej.

Opłata za wydanie paszportu w 2025 roku wynosi:

• 140 zł - standardowa opłata,
• 70 zł - dla osób uprawnionych do 50 proc. zniżki (np. uczniowie, studenci, emeryci, renciści, osoby z niepełnosprawnością, osoby pobierające zasiłek opiekuńczy, kombatanci, strażacy OSP, żołnierze WOT),
• 35 zł - dla członków rodzin wielodzietnych posiadających Kartę Dużej Rodziny do 25. roku życia,
• bez opłaty - dla osób, które ukończyły 70 lat, przebywających w domach opieki, posiadających wadliwy paszport, żołnierzy na misjach zagranicznych.

Opłatę za wydanie paszportu należy uiścić według informacji podanych na stronie punktu paszportowego, w którym składany jest wniosek.

Paszport wydawany jest na różne okresy ważności w zależności od wieku wnioskodawcy:

• 10 lat od daty wydania dla osób, które ukończyły 12 lat,
• 5 lat dla osób poniżej 12. roku życia,
• 3 lata w przypadku drugiego paszportu wydanego tej samej osobie na podstawie ustawy o dokumentach paszportowych.

Standardowy czas oczekiwania na paszport wynosi około miesiąca. W sytuacjach nagłych, takich jak śmierć bliskiej osoby, można ubiegać się o paszport tymczasowy, który wydawany jest szybciej, ale ma ważność do 365 dni.

Status gotowości paszportu do odbioru można sprawdzić online na stronie internetowej urzędu, wpisując numer sprawy otrzymany przy składaniu wniosku.

Jak wygląda odbiór paszportu? Paszport odbiera się osobiście w tym samym punkcie paszportowym, w którym był składany wniosek. Wyjątek stanowią osoby małoletnie i ubezwłasnowolnione, których dokument może odebrać rodzic lub opiekun prawny.

Przy odbiorze należy posiadać:

• dokument tożsamości,
• poprzedni paszport (jeśli był wydany), który zostanie unieważniony.

Podczas odbioru paszportu można sprawdzić poprawność danych osobowych i biometrycznych w paszporcie.

Jeśli posiadasz wizę w swoim starym paszporcie, wiza zachowuje ważność. W niektórych przypadkach może być konieczne posiadanie obu paszportów przy podróży. Warto skontaktować się z ambasadą kraju, do którego się wybierasz, aby potwierdzić, czy jest to wymagane.

Wydanie nowego paszportu w 2025 roku wygląda podobnie jak w latach poprzednich. Wymaga osobistego złożenia wniosku wraz z potrzebnymi załącznikami, w tym ze zdjęciem paszportowym, i uiszczenia opłaty zgodnie z cennikiem.