Osoby, które zdecydowały się na zawieszenie działalności gospodarczej, muszą pamiętać, że maksymalny okres zawieszenia wynosi 24 miesiące. Po upływie tego czasu działalność gospodarczą należy wznowić. W przeciwnym razie wpis w CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) podlega wykreśleniu z urzędu, w drodze decyzji administracyjnej.
Zgodnie z ustawą o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej, przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników, może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na okres od 1 do 24 miesięcy. Zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej oraz jej wznowienie następuje na wniosek przedsiębiorcy. W przypadku spółki cywilnej, zawieszenie wykonywania działalności jest skuteczne pod warunkiem jego dokonania przez wszystkich wspólników.
Wniosek zarówno o zawieszenie, jak i o wznowienie działalności gospodarczej składa się na formularzu CEIDG-1. Jest to wniosek o wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, który zastąpił wcześniejszy wniosek o wpis do ewidencji gospodarczej EDG-1. Składając ten wniosek przedsiębiorca nie musi osobno zawiadamiać Urzędu Skarbowego, czy ZUS-u, gdyż tych czynności dokona za niego organ ewidencyjny. Po długiej przerwie w prowadzeniu działalności gospodarczej, przedsiębiorcy muszą szczególnie pamiętać o obowiązkach, jakie niesie ze sobą wznowienie prowadzenia działalności gospodarczej.
Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych (art. 36a) wznowienie wykonywania działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością wznowienia opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Organ ewidencyjny przekaże do ZUS informację o wznowieniu działalności gospodarczej, a ten dopełnia formalności. Nie jest więc wymagane ponowne zgłoszenie do ubezpieczenia przez przedsiębiorcę.
Podatnicy, którzy zawiesili prowadzenie działalności gospodarczej co do zasady (chyba że obowiązek podatkowy powstał w okresie zawieszenia), nie mają obowiązku składania deklaracji za okresy zawieszenia. Wznowienie prowadzenia działalności gospodarczej będzie skutkowało obowiązkiem rozpoczęcia składania deklaracji VAT. Pierwszą deklarację VAT należy złożyć za miesiąc, w którym działalność została wznowiona.
Za okres zawieszenia działalności gospodarczej podatnicy nie muszą wpłacać zaliczek na podatek dochodowy. Dotyczy to również dochodów, w odniesieniu do których obowiązek podatkowy powstał w okresie zawieszenia działalności gospodarczej. Po okresie zawieszenia podatnicy wpłacają zaliczki zgodnie z zasadami obowiązującymi przed zawieszeniem. Zaliczka z tytułu przychodu, który powstał w okresie zawieszenia działalności gospodarczej, jest odprowadzona wraz z zaliczką za pierwszy miesiąc czy kwartał po wznowieniu działalności gospodarczej.
Odwieszenie działalności gospodarczej spowoduje zwiększenie obciążenia podatkiem od nieruchomości u przedsiębiorcy. Mianowicie stawkami wyższymi ponownie zostaną objęte budynki mieszkalne lub ich części, które były wykorzystywane na prowadzenie działalności gospodarczej i opodatkowane stawką wyższą. Ponadto wznowienie działalności gospodarczej skutkuje objęciem podatkiem od nieruchomości użytków rolnych, gruntów zadrzewionych i zakrzewionych na użytkach rolnych oraz lasów, które w okresie zawieszenia działalności gospodarczej były objęte podatkiem rolnym lub leśnym.
Małgorzata Jawińska, księgowa Tax Care
Jerzy Toczyński, Tax Care