Kiedy nabywca może wystawić fakturę zamiast sprzedawcy
Nabywcy towarów i usług od sprzedawcy, który jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT mogą wystawiać faktury za niego. Faktury te stwierdzają dokonanie sprzedaży towarów lub wyświadczenie (ewentualnie otrzymanie zaliczki). Przy czym są wystawiane przez kupującego (a nie sprzedawcę). Praktyka ta stanowi wyjątek od zasady i stosują ją najczęściej ściśle współpracujące ze sobą firmy.
Przykładowo, producent wtrysków samochodowych wybudował magazyn bezpośrednio przy fabryce samochodów, która wtryski od niego kupuje. Wtryski są pobierane z magazynu producenta w zależności od aktualnych potrzeb produkcyjnych fabryki samochodów. Jednocześnie strony wprowadziły ułatwienie, że to nabywca będzie zaraz po pobraniu wtrysków z magazynu (zna bowiem dokładną ich ilość i wie jakie zapotrzebowanie ma na ww. wtryski) będzie wystawiał fakturę sprzedaży w imieniu i na rzecz producenta.
Przy czym zastosowanie tej szczególnej instytucji obwarowane jest następującymi warunkami:
nabywca towarów lub usług jest podatnikiem zarejestrowanym, jako podatnik VAT czynny;
ma zawartą z dokonującym dostawy towarów lub świadczącym usługi umowę upoważniającą do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów - w imieniu i na rachunek dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy;
w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy dostarczy właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego pisemną informację o zawarciu takiej umowy, zawierającą w szczególności:
a) dane dotyczące dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi, z którym zawarł tę umowę,
b) datę zawarcia umowy,
c) okres obowiązywania umowy.
Umowa, o której mowa wyżej powinna zawierać:
1) postanowienia, iż podatnik dokonujący dostawy towarów lub świadczący usługi:
a) upoważnia nabywcę do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów, w jego imieniu i na jego rachunek,
b) poinformuje nabywcę w trybie natychmiastowym w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego lub o zbyciu przedsiębiorstwa;
a) postanowienia, iż podatnik dokonujący nabycia towarów lub usług:
a) będzie wystawiał faktury, faktury korygujące i duplikaty zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) będzie przedstawiał drugiej stronie umowy oryginał i kopię faktury do jej akceptacji w formie podpisu, z tym że termin przedstawienia do akceptacji oryginału faktury ma tak być określony w umowie, aby było możliwe dokonanie terminowego rozliczenia podatku przez dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi; kopia faktury pozostaje u dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi,
c) poinformuje drugą stronę w trybie natychmiastowym w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego lub o zbyciu przedsiębiorstwa;
b) określenie terminu jej obowiązywania, z tym że termin ten nie może być dłuższy niż 2 lata,
c) określenie towarów lub usług, w odniesieniu do których nabywca będzie wystawiał faktury w imieniu i na rzecz dokonującego dostawy lub usługodawcy w okresie obowiązywania umowy.
Faktura wystawiana na zasadach określonych powyżej powinna dodatkowo zawierać informację, kto był wystawcą faktury i że wystawił ją w imieniu i na rachunek podatnika wymienionego w fakturze jako sprzedawca.
Paweł Barnik, konsultant podatkowy ECDDP Sp. z o.o.
